【每天优雅一点】商务礼仪——如何有一个愉悦的交谈?

  不管是在任何时间的任何地点,我们都无法避免要与别人交谈。但是怎么在交谈中让别人舒适,或者说是在交谈中体现自己的内涵呢?

  如果是商务谈判,那么都有所固定。你需要做的就是按照既定的环境拟定需要表达的信息,做到通俗易懂,言简意赅。

  如果是需要详谈的时候,那么应该提前电话预约,告知其具体的时间地点和精确的人数。

  1.谈话中需要充分的尊重对方,精确的理解对方

  每个人都有自己不同经历,所以在谈话中也是有相对的体现。应该充分了解谈话人的生活习性,文化程度,生活阅历等等造成的表述差异。尊重对方的习惯,可以让你们的发沟通更加的顺畅。了解对方的讲话方式可以帮助你更好的理解讲话人的内容,从而精准的理解对方的意图。

  2、给予及时的肯定

  交谈过程中,谈话人明确的表述了自己的意愿之后,你应该给与及时的回复,要么是肯定,要么表述自己的观点。如果对方一直都接收不到你给出的信息,那么对方会觉得你根本没有在听,让对方有被敷衍的不好情绪。

  当你及时的肯定对方之后,整个的谈话气氛会变得更活跃,因为每个人都希望得到别人的肯定来证明自己的价值。如果对对方的想法不赞同是,也应该尽量委婉的表述自己的意见和建议,而不是立刻的与对方站在对立面上,即使你们双方都进行一次慷慨激昂的伟大宣言,但是整个谈话来说,是非常的失败的。

  3、态度诚恳,语言得体

  一场好的谈话应该是基于一个诚恳的态度之上的,如果本身就有欺瞒和不满,那么这场谈话将注定不会有一个和谐的结束。谈话过程中要举止得体,表述自然。语言表达到位,精确表达内容,不需要过多的肢体语言,保持适当的距离。

  4、注意突出重点

  一个谈话都是围绕一个目的进行的,当你觉得需要对方注意的地方就调整自己的语速,或者是调整自己的音量,以保证谈话者可以更清晰的听到你需要阐述的内容。这样也可以调节谈话气氛,避免一直平稳的谈话而让人产生无聊、乏味的感受。

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