必学：数据的输入技巧，简单实用

excel软件归根结底是数据处理与分析的一个辅助工具，其前提是要在excel表格中输入数据。为此，数据的输入技巧显得尤为重要。

或许有人会问，数据输入一个一个数字输入不就行了吗？能有什么技巧？今天我就是要讲讲如何快捷输入数据这件事。

这个截图大家一定不陌生，这个格式大家也经常要设置，但“自定义”又是什么鬼？又有什么用呢？我们先来熟悉一下这个表格：

在设置单元格格式中，自定义里面 # 是代表数值；@ 是代表文本；" "是代表字符串信息（英文状态的双引号）；数字0是代表占位。

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快速输入编号1804199342017001到1804199342017100，因为编号位数比较长，我们只能设置文本格式，也用不了下拉填充的功能。如果要一个个输入，工作量可想而知。

这里运用 " " 和 0占位，就能很好解决这个问题。

废话不多说，GIF演示。

当然，这里自定义也可以输入"1804199342017"@，但单元格中就必须完整输入001、002、003……三位数，如果你只输入1，结果将显示为18041993420171。同样，我们还可以设置为"1804199342017"#，但你将无法输入001三位数，因为在数字格式中，前面的0会自动不显示。

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要输入大量QQ邮箱，我们也可以利用自单元格指定为后缀为"@qq.com"。具体自定义类型为：

@"@qq.com"

废话不多说，GIF演示

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许多企业还存在这样的需求，要输入5位数的编号，如果位数不够，前面用0补充。

一般我们是设置单元格格式为文本格式，在一个一个输入，但要一直要按很多0，也是一件很麻烦的事。这里就可以通过设置“占位”来解决。

看了以上3个实例，相信大家都已经掌握了“自定义”的用法了，无非就是 # @ "" 0 四个元素的组合。

最后留一个小作业，大家可以思考一下，明天我将公布答案。

根据A列，在B列中显示相应的中文大写，并加上“元整”。最终效果如下图：