160518-信息、资料整理问题及永澄老师的回复@甘赛

1、问题起源处

2、问题回复

3、解决办法

4、总结

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1、问题起源

在第002期打虎活动上，我提出了关于信息、资料整理的问题，问题如下：

• 【背景】
  大概从2年前开始，为了让工作和生活更加有条理。因此就想通过记录做了哪些事，来总结这一天。
• 【现状】
  最开始，用的是记事本，直接手写文字，因为不好整理就放弃这种方式，采用有道云笔记，因为能在手机和PC端能同步，方便记录。现在遇到的问题是，对于收集到的信息太多，比如：生活中的、工作中的、学习类的。但由于分类系统没建立好，导致整个云笔记里，收集的内容已经不知道放到哪个分类目录下。
• 【期待】
  分类清晰，收集的资料、信息能根据分类系统整理好，方便查询。
• 【尝试】 尝试过建立分类标准，但一段时间过后，新加进来的资料和信息，又不知道往哪个分类目录里放了。反复过几次，最终能确定的分类就只有：学习、生活、工作，这三个大类。
• 【问题】
  还存在的问题：分类系统建立问题、原有资料清理问题
  最想解决的问题：分类系统建立的问题！

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2、问题的回复

易仁永澄： 那我先把这个问题解决掉吧，那么这个问题，其实看起来蛮简单的，但是我还是要搞一个思路，是吧。搞一个什么样的思路，怎么去解决？先给个思路吧，虽然解决起来也蛮简单的，但是先给个思路给一个5W1H的这样的一个思路，这个思路可能大家都会，嗯，都都有了解吧，5W1H如果不了解的话，请到百度上去查一下啊，是什么?为什么?什么时候？谁？在哪里？怎么做？这是5W1H，我们可以，简单来说，唉，在认知科学里面就经常会讲到WHY，WHAT，HOW，只讲2W1H这样的两个内容，那么，既然你的这个问题的主题是分类，首先必须要确定一下分类是个什么东西啊，后来我在我的博客里边有一篇文章啊，分类的理念及实践，里面有写过这样的一篇文章，所以给出两资源，好吧，但是啊，这个分类的理念和实践以及多领域的这个路叫什么来着，叫强力底版的多领域实践，这是第一个，第二个呢，就是在如何阅读一本书这个网站里面啊http://htrab.com/这个网站里边。嗯，我应该是在分类的那一单，应该是第六章，有讲过分类的内在的一个本质是什么？那为什么要这么分以及如何归类！
嗯，所以我建议去看一下他，那么为什么要分类呢？其实可以看到你这里边有一些分类的一些想法，嗯，比如说，你期待的是把它弄好整理好，嗯，期待的让他清楚啊，我很多的时候清楚，分类并不是一定是清楚的必然的一个手段吧，你可以找个秘书，对吧，你可以做一个AI啊，人工智能让它自动给你分都不是不可以的，让它自动管理对吧，都可以，不一定非要分类。并不是说分类，就是这个我们弄得清楚的，一个必要的一个手段，首先先要明确这一点，因为你这里边的期待其实很多的，你说，希望让工作和生活更加条理啊，更加条理，所以来总结这一天，那你就可以以天为单位来记录呀。是吧，你每天来记录一下，每天记录一条，你每一天为一个笔记，去把它记录下来不就不乱了嘛，是吧，不是更条理了吗？那如果说你现在希望这个把归类这个事情做到让工作和生活更条理，你也可以不做记录啊，因为这个是要你做了记录，导致了你变的出现了各种各样的问题啊，我们成长就是要解决各种各样的问题.

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3、解决办法

• 3.1 解决问题的思路

5W1H、2W1H

• 3.2 信息收集整理的两个原则

第一：减少输入 （明确目标，朝向本质，少做无意识输入，每天最多两条）

第二：以知识为导向，进行知识地图输出

• 3.3 对于永澄老师回复的感受

对于信息整理，要先从确定目的入手，了解自己需要解决的是什么，收集信息的目的是什么？同时要控制每天信息的输入量，尽量不要输入与目标无关的内容；输入之后，则要根据目的，进行知识地图的输出。

4、总结

• 4.1 对于信息收集、分类，可以去尝试搭建基于有道云的知识沉淀系统
• 4.2 同时，要根据每天的收获，总结出对自己来说最有价值的事，以这些事为导向，慢慢的来理清工作和生活，让自己变得更好
• 4.3 十分感谢@易仁永澄老师对问题的回复，让我对于自身问题看得更加透彻，也明白如何去处理现在看上去棘手的难题，谢谢！ 另外，更加要感谢的是@马琦博士， 虽然我们才一起共事两周，但从您身上，我真的学到很多，有时候一句话，我都能琢磨很久，感悟良多。这些很重要，但更重要的是，我从您身上看到一个进化达人的风采，一个乐于助人的导师。借用我们老大的话，慢慢来，持续做，我们不是在一起一天两天，是有可能十年二十年。