收集整理，让人生更整齐

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GTD小组线下学习②

软件推荐

在开始正式的写内容之前，先推荐两个非常好用的App吧（此处绝对没收广告费哦）~

APP1：365日历

大树老师说，放心啦，这个公司我考查过了，是做日历非常久远的，做日历的App再怎么倒闭都轮不到它啦（此处不负任何法律责任哦）。
其实大树老师的意思就是，它很好用，公司也很靠谱，所以放心用吧（捂脸，笑）
这个APP有什么用呢，最简单的功能就是记录朋友生日啦，日程啦，还有些比较好玩的功能，你可以找各种公众日历，里面会有各种活动的时间，如果你关注某类活动的话，你也可以顺便把日历导入进来哦。它还有云服务的功能，你换手机了之后，也可以同步你的日历哦。用法可以自己发掘，后面也会说到，GTD如何使用它。

APP2：名片全能王

看名字就知道它是干什么的了——扫描名片，当然，它有一个很特别的用途。

大树老师说，我们都是会收到各种名片嘛，如果直接用名片盒很难找的，但是可以直接拍照保存嘛，它还有一个特别强大的功能，就是名片可以保存在云上，然后某天可能突然弹出告诉你，某个名字一样手机号一样的人，职位突然变了，这时候为了表达关心，可以顺手发条短信问问，别人是不是升职或者换工作了啦，多增进感情啊

（捂脸，笑）收到短信的人，可能突然就吓了一跳呢。

GTD是从收集开始的

由于人脑的Ram有限，同时在脑袋里装的东西，有个5~7件已经差不多了。所以当事情越来越多的时候，纯靠脑袋记住是不现实的，需要借助各类工具，将这些事物收集起来，你只需要记住，什么类型的事情，你记录在哪里即可。
比如说你N天之后需要去一个地方办事，查好了大致要怎么过去，这个时间地点应该记录在哪里呢——答案很明确，日历。然后设置提醒时间即可。因为一般关于这种时间地点信息，只会在当时去干这件事情的时候使用到，而其它的时间，这样的信息对自己来说是无用信息，所以你只需要设置它在它被需要的时候出现即可。（工具见APP1）
比如说名片这种则通过拍照保存即可（工作见APP2）
不同的事情应该根据它的效用放置在不同的地方保存。

将Task整理排序

心情、情境、事情都很重要

一件事情能做，肯定是在心情、情境与事情都允许的情况下。

之前也有说过，Task排序四要素

情境→时间→情绪→重要性

同时同时结合事物的紧急程度

如何记录Task

记录Task时，应该如下记录

关键人+动词 　
Keyman+action

任何一个Task，你需要知道，它应该是由谁去完成，keyman才是事件的主体，在安排工作的时候，如果不能确认一件事情应该是由谁去完成的话，这件事情就永远完成不了了。
在工作上，有时候是自己去完成一些事情，有时候则是推动一些事情的完成，自己完成自己，因为主体是自己，所以相对容易，是由主观控制的，如果是推动一些事情完成，如果你都没办法弄清楚这件事情应该找谁完成，那怎么可能对事情有推动性。事情如果已经找到人完成了，那推动即可，只有在十字路口迷茫的时候，才是最费时间，而且是时间花了，你却忘记你做了些什么。

生活与工作应该围绕着什么前行

很多人的工作，都是围绕着邮件进行的，这样的人，往往会很忙，然后到了晚上静下来思考的时候，却又搞不清楚，自己到底做了些什么。在时间管理的概念里，事物的安排应该是围绕着项目进行的。理由很简单，人做任何事情都是有目的的，就像人生的计划是为了完成对生活的愿景一样，以项目为中心可以让我们更有序地规划自己的行为。
很久以前看到过一篇文章《华为未来成功之道---以项目为中心》，内容是什么，大家有兴趣可以看一下，作为全中国最成功的企业（没有之一），华为用狼性的血肉事实告诉我们，以项目为中心的重要性。
比如说我们最近的工作，最终肯定要完成些什么，那你安排的事物都应该为这个完成些什么的项目服务，而如果以邮件为中心，当你忙来忙去之后，你可能连自己走向何方都找不到~
比如生活，假如最近你要装修，那么围绕装修为轴心，你要安排出一系列的事情来做，而不是想一出来一出。比如说你打算结婚，那首先你要找个对象，然后是谈起来，考查见朋友，见家长，再之后，才有结婚的事_{（当然，闪婚族就}）

人生是围绕着一个个项目前进，父母送小孩读书，培养到大学、研究生、博士，是一个项目；自己完成学业，谈恋爱，结婚，生子，也是一个个项目组成；工作，升职，加薪，亦是一个个项目。围绕着项目，你的所谓行为都是有目的而为，待你回首看过往，你会清楚的知道，我有所思，我有所想，我有所为。

小结

学习时间管理，也是为了人生的大项目而为之的小项目，让我们一起努力，完成这个项目，让我们的人生，更整齐地朝着目标的方向前行。