开关事件：Doit.im案例篇

写在前面的话：小名与知名时间管理博客【褪墨】近期系列文章作者Oceanngirl深入讨论【开关事件】。开关事件这个概念是小名的原创，想看上一篇文章的同学移步这里:开关事件有玄机(点击跳转）。

开关事件最常见的例子是倒垃圾，这样的事情随时会发生，就好像开关一样，开了又关，关了又开。我们遇到的问题是：垃圾满的时点，是我们无法控制的。我们想要实现的效果是：不要每天反复把这个开关事件输入到我们的清单中。我们需要偷懒！

以下是对话部分的精选，尽可能保持原貌，让大家领略到思想碰撞的火花。行文中涉及了很多时间管理的基本词汇和软件的常用功能，列举如下：习惯；提醒；待办事件；项目；任务；重复。不清楚的同学，可以自行百度，或者下载任意一个时间管理软件，把玩一下就很快可以熟悉。这里我们以一款支持全平台操作的软件Doit.im为例。

(小名以下简称W，Oceanngirl以下简称O）

开关事件的替代方案

本段提要：Oceanngirl指出了开关事件的替代方案，比如用小名在瞄定事件里讲过的瞄定方法，又比如用习惯和提醒代替开关事件。小名指出，在习惯没有养成前，可以用开关事件作为一个过渡。

O：那个垃圾桶的例子，我压根就没放to do list里面，因为太琐碎。我是瞄定在饭后。

W：对啊。但问题是，不放进to do（即待办事件，下同），就容易无视这个事件，一直忙，忙着就忘了。比如我之前有瞄定跑步下楼时候倒垃圾，但经常就忘了，因为同时还要穿鞋带钥匙就会分去很多心。

O: 我想问，你把跑步这个事件放到to do里面？
W：跑步已经养成习惯，每天都做，就不需要放to do了

O：那你跑步之前会习惯性去看to do list么？ 还是说到时间就去跑步？

我觉得这个例子，把跑鞋放在垃圾桶旁边，或者在鞋箱外贴个小tip比较好，因为正如你说的，已经成为习惯的事情通常都不需要看 to do list，所以把要设置提醒的东西放到里面，反而会疏漏

W：

• 现在是，到点就去跑。我懂你的point（观点）。但我是用开关事项做了一个过渡，开始会看to do, 然后养成习惯后，就不看to do

• 对的，我也有把垃圾放门口，来作为提醒

O：我也做过类似的过渡，以前早上都会有个morning ritual（早上例行仪式），记录早上做的事情，不过成为习惯以后就 没去看过，现在我干脆把它删了

判断方案的标准

本段提要：小名对Oceanngirl提出的方案，阐述了自己判断方案的标准，同时比较了开关事件与一般待办事件的区别。这也是为什么小名要发明开关事件这个词。

W:删掉是肯定的。另外我想说方案是很多，但我写开关事项，是想到可能以后还有其他例子，可能开关事项提供的方案更好，在那些场景下你在倒垃圾中用的小聪明方案用不上。这是我判断方案的标准：成量成规模了拓展开去，是不是还适用？

O （提出开关事件的一个缺点）:我觉得开关事项有个比较麻烦的地方，就是开了忘记关，关了忘记开，就像平时家里的灯有的时候也会忘记关一样

W（指出开关事件与一般待办事件的区别）：

• 还好，你看得到，它是变灰在那边的，所以不像一般的to do，勾选就看不见了。 这是与一般to do 最大的区别。

• 我就是意识到一般to do的这个毛病，才憋出变灰 这个效果的。因为我不想进行回顾去查看，比较麻烦

回溯开关事项的本质

本段提要：Oceanngirl对开关事件不同情况下显示的效果存在疑问，小名于是深入解释了开关事件的3个状态以及相应的显示效果。这也是在上一篇开关事件理论篇里没有涉及的内容。

O：那么继续以倒垃圾为例的话，垃圾还没有满的时候 应该是灰色的？ 然后满的时候去掉勾，倒完垃圾再打钩，是这个意思么？

W：不对，打钩的时候还是灰色的

O：也就是说，唯一不是灰色的时候，就是你发现垃圾桶满了，决定去倒的时候

W：这里有三种不同的显示效果

• 昨天事件完成后的状态：打钩+灰色 显示
• 你知道有这么一件事存在，点一下：变成空格子，既没有勾也没有灰色。
• 倒完垃圾，点一下，事件完成：打钩，自动又变成灰色显示

W:其中对于第2种情况，可以是今天肯定要倒，也可以是等到看到快满了的时候，关键是存不存在事件。举个例子，如果哪天你不上班，那你根本就完全不用去点，因为不会发生。而且倒垃圾不一定每天发生。

另外，所有过程只需要【点】，比输入大大简单。

O：恩，明白了，也就是不确定什么时候会发生的事件，同时发生后也不一定马上去做，是这样子吧？

W：3个状态：事件是否预期会发生：事件是否到达需要处理的程度 ；事件是否已完成

• 如果第一个Yes，你就点1下，让它激活；
• 如果第2个还是Yes，你看一下to do;
• 如果第3个是Yes，表示事件已完成，再点一下

W：如果第一是no， 则不需要点选，开关事件和今日待办事件分离，好处在于不会让你看到后烦心

形成优化后的方案

本段提要：Oceanngirl针对小名说的3种状态，指出可以把开关事件分解成【垃圾满了】和【倒垃圾】这两个动作，放在同一个项目里，达到一个动作（或任务）完成后启发另一个动作，这里同时运用了重复功能和启发功能。

O：我觉得可以这样，在倒垃圾前面设置一个条件判断。垃圾满了→倒垃圾，设置完成后隔一天重复

W：问题怎么用软件实现？的确是这么个思路。我没想到，可以利用重复这一功能

O：把垃圾满了作为一个任务，但是实际上是条件设置，当垃圾满了的时候，我们勾选这一项，下一个任务“倒垃圾”自动出现了。一般软件都有project这个概念或者checklist这样的概念

W: 你的思路有一个小小的漏洞。

如果是重复的话，就是循环用黑色空格子显示，那么我就不知道我昨天是否倒垃圾了，虽然这个对于倒垃圾来说不是问题。但对于其他事项是个问题，可能我需要知道“昨天我是否做了”这个信息。

对比之下，我的方案，可以看到昨天是打钩的灰色格子，知道昨天做了。

O：那你怎么知道那不是前天做的

W：好吧，那就退一步说，是否过去做了。。

O：一般的to do 软件都有已完成任务的显示啊

W：正确。但就得回顾了。

O：我的意思是把【垃圾满了】和【倒垃圾】这两个动作放在一个project里或者checklist里重复，完成一次后会变成一个新的project的，如果当天不需要，也不要紧，因为是设置成完成后再重复。

而且不需要设置开始或者截止日期，其实和Omnifocus（注：另一款时间管理软件）里【跟踪】的设置原理差不多，列出启发任务的条件。（注：Doit.im的重复功能里是强制要设置开始日期的，不过这个并不是大问题）

W：启发任务。我理解了。但是Doit.im好像没有一个任务完成后 启发另一个任务的功能。

O：Doit.im里面一个项目的第一个任务完成后，第二个任务就翻上来，所以能看到第二个任务，相当于一个启发功能。

W：秒懂。正解。行了，谢谢啊，发现真心每次和你交流都学到很多。

总结

通过小名和Oceanngirl的对话，你可以看到我们为了实现一个开关事件的效果，提出种种可能的方案，又回溯到开关事件的本质，利用现有软件的功能，达成最优的方案。而整个过程，需要对时间管理的流程有非常准确的把握，也需要对软件的功能有深入的了解，我们希望通过分享这次思想碰撞的火花，让许多初入时间管理或者已经进入平台期的时间管理达人们，对时间管理形成更好的感觉，更上一层楼。

（本次讨论涉及软件操作层面的图文手把手解说，将于下周发布，帮助大家更好地理解本文，谢谢！小名的微信号：gtdxsmymd）