组队君:如何高效安排会议时间?

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过完了今年最后一个长假后,近期回到各自岗位埋头苦干的小伙伴们通过组队君发起了大量的会议类活动。上周,会议类活动终于首次冲上了热门活动榜第一名,把常年霸占榜首的吃饭聚餐类给超过了!所以,这里就给各位小伙伴们详细解读组队君会议类活动的小秘密、顺便一起了解一下通过组队君安排会议是怎样一种体验!

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组队君热门活动TOP5


公司或部门每周/每月进行的例会,以及项目讨论会/小组讨论会是目前占比最高的两种会议类型,两个类别共占据了近80%的比例。

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会议类型占比

绝大部分会议类活动都设定了多个备选时间,让参会人员根据自己的时间安排进行选择。一些筹备得早的会议,在时间备选上有较大的选择余地,比如可以设定覆盖未来多天工作日的多个时间作为备选。

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会议备选时间数目分布


会议安排越早,可以提供大家备选的时间也越充沛哦

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会议时间投票

在系统可识别范围内,30%的会议是线上会议,通过语音、视频等方式进行。如今用来进行线上会议的工具已随手可得,skype、QQ等产品都可以让大家快速在线聊起来,而安排会议时间的事情,就交给组队君吧!

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线上线下会议比例

通过对部分会议活动组织者进行了解调研,组队君对会议最有帮助的一点就是可以快速与多名会议参与者完成会议时间的敲定。另外通过创建会议活动在微信群里分发,也能起到会议通知的作用,不光能自动统计报名参会人员,组织者也能看到所有查阅过该会议信息的人员名单,传达效果随时掌握

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组队君安排会议的功效
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传达效果—谁看过一目了然

除了会议,很多小伙伴也通过组队君来组织公司/部门团建,用组队君来进行排班排课、以及安排面试时间等。很开心组队君不仅能帮助大家好好的玩、放肆的聚,也能在大家的工作中起到积极的作用,帮助大家省去更多工作中的繁琐,提升效率。

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欢迎体验组队君

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