国外全职妈妈在家工作创业的日程安排

原文标题:How I Schedule My Work Week
来源:www.intentionally-designed.com
作者:Rachel Green 译者:疯格格

国外全职妈妈在家工作创业的日程安排_第1张图片

周围有个学步的小孩跑来跑去的时候,在家工作的确是个挑战,而我每天都在适应这种工作环境。作为一个小企业主,我身兼数职,要做的事情列了长长的清单。最近我对工作日的日程做了些调整,以便更有效地利用时间,确保每周打勾重要的选项。

清单上总有一些事是可以留着晚点做的,但每周都有几个商业领域需要留意和维护。想了想什么该优先处理之后,我把最重要的任务缩小到五个不同的分类:市场、品牌组合、写博客、产品研发和管理事务。然后把每个类别分配到一周中最合适的那一天,这样我就会觉得可以投身任务清单中了。通过这种方式,我知道在自己专注于别的领域时,没有哪个商业领域会被遗漏掉。

为了跟上每天要做的事,我在印象笔记里有个清单列表,用来跟踪5个领域中的每件事。当那天到来的时候,我不需要花时间思考做什么。我只需要拉出那张清单,开始工作。它还有其他用处:如果这周没做什么事,我也知道下周自己就会花时间去做,而不必担心下一次什么时候才有机会再做。

典型的工作日安排

坦白说,有个小孩是没有所谓“典型”的工作日的。例如这个星期吧,我工作的时间很少,抱孩子的时间更多。但是每当使命在召唤(或被大声叫喊“妈妈”),你就必须过去。这也是我首先要践行这种日程表的部分原因。但如果每星期都精确地按计划进行,就会像这样:

日常事务:每天我都要回复邮件,填写订货单,致力于客户端项目,并运营社交媒体。每一样我都有对应的系统,以最小化花在每件任务上的时间,从而省下更多的时间去做我当天的任务。作为一位在家工作的妈妈,我时间有限,所以试着在早上小家伙醒来之前,第一件事就搞定这些。这为我在日常任务及任何需要终结的事情之外,预留了午睡时间。

星期一:星期一通常是我的业务工作日,所以我早早地开工。典型的是,我会在星期天就做好一周的准备工作,所以我知道自己在工作日每天需要关注什么,我也准备好了星期一早上开始第一件事。我在星期一的工作任务是市场营销。我专注在所有和营销相关的待办事项上,比如邮件营销、促销活动、合作,及专题营销。

星期二:星期二是我最喜欢的工作日之一,因为我开始进行自己的品牌建设。也就是说,我将会专注在任何内容或网站需要的更新上。

星期三:这是我的博客日,我把最多的时间花在了写作、编辑和博文定时发布设置上。通过在一天之内全部做完这些事,我发现自己写得更好了,而且可以在一天里写完几个星期的博文,这让我在得知定时发布的博文用完时压力能小些。

星期四:一周的这个时刻,大部分艰巨的工作已经做完了,所以我把这一天拿来做更有创意的产品研发上。有时候那意味着新的设计,但有时候,那意味着给店铺上新或改进现有的供应。

星期五:说老实话,当星期五滚滚而来的时候,我们已经开始准备过周末了。因为这天工作不那么有积极性,我把这个时间拿来做所有管理事务如记账、电邮跟进和数据分析。这种事情很有成效因为它帮我在一周结束之时,把所有未完结的事情收尾,允许我跟进那个星期的销售状况。

这是我发现自己目前最佳的工作方式。如果说我有孩子之后学到了什么,那就是随机应变。根据怎样对他最有利以及什么时候他最需要我,我的日程表一直在变。自从两个月前改用这种方法,我已经注意到,我的整体产出效率甚至生意都有了惊人的增长。即使我的工作时间有限。确保每周接触生意上每个最重要的领域,能减轻我担心遗漏什么事情的压力感。

而且,虽然我谈的大多是自己的生意安排,其实这个方法对我做家务也很有用。我每天专注于一个主要的工作,并且把它加入当天的日程表。例如,星期二大扫除,星期三洗衣服,星期四采购生活用品。关键在于当天要有一个目标以及能帮助你完成那个目标的行动清单,而不是可怕的、没完没了的、无序的代办事项清单,那只可能增加我们的生活压力。我只是这样工作了几个月,可以说事情变得有序多了,压力变得小多了(时不时就会感觉到),我张开双臂欢迎那样的状态。

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