信息的整合

整合是将原本没有关联或关联微小的事、物、人整顿合并,形成一个新事物。由于工作年限不长,公司进行各种人员和机构整合时我都没有参与,反倒是工作后和日常生活中的信息整合经常遇到。因此,就我理解的信息整合做一个说明吧。

我们的生活被大量新旧信息充斥,整合是一种运用资源,理清思路,生活和工作的必备技能。从做PPT,做演讲,到出门着装,下厨做饭都是各种信息的有效整合。整合的优与劣就体现在成品上。

根据我的经验,整合的过程可以分为以下五步:

首先,定目标。即为什么要整合,整合后要达到什么目的。这首先得有一个主题或大致的基调。以做PPT为例,年终总结的PPT就需要板式规范,文字简洁,图片规整;如果是新生晚会上的背景PPT,那就得结合欢乐的气氛,使用明亮炫目的色彩或图案,且以动图为主。出门的打扮也是如此,参加什么活动决定了穿什么衣服,去逛街就可以薄衫短裙,浓妆艳抹;去登山,就一定得舒适运动,防风防晒。

其次,搜集现有信息,将手边的所有相关资料放在一起,以备使用。还以做PPT为例,我常制作党建类PPT,制作前就把所有的党务材料都集中到一个文件夹里,只要是相关的都先取来放着。

前面的都是些准备工作,整合的核心部分是第三条。即列出框架。PPT中列框架则是把要做的内容分门别类,归纳出需要整理的几个部分。如党建中分为组织建设、党员教育、制度学习、特色活动等。以生活中下厨做饭为例,框架可以理解为主食米饭、炒菜番茄鸡蛋、麻辣豆腐、紫菜汤。材料有了,框架有了,第四步就简单的多。

接着,只需要把相关的材料按照框架要求填满充实即可。例如,PPT中组织建设有哪些材料,分好类别放进去;党员教育有哪些内容,相关的材料按顺序摆好……

最后,进行修改和完善。整体的作品大体完成,但是总有不尽美观的地方,此时进行一定的修改美化会使作品更完美。这一步就像是端菜出锅后撒上一撮香菜,整装待发时配上一个首饰。锦上添花倍增光彩。

如果以盖房子来类比整合工作,定目标就是划地皮;搜信息就是打地基;列出框架就是将大楼结构搭起来。填内容,……修改细节即做最后的打磨。

你可能感兴趣的:(信息的整合)