长春中医药大学2015-2016年度信息公开工作报告

本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》和《长春中医药大学信息公开实施细则》(简称《实施细则》)要求,根据长春中医药大学2015-2016年度信息公开工作执行情况编制而成。报告全文包括概述、学校信息主动公开情况、学校信息依申请公开和不予公开情况、信息公开的评议情况、信息公开举报的情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施六个部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2015年9月1日到2016年8月31日止。     


一、概述     


2015—2016年度,长春中医药大学以学习贯彻党的十八届五中全会精神、巩固党的群众路线教育实践活动成果、落实高教强省战略、促进内涵发展为主线,进一步深化综合改革,切实推进特色、协调、可持续发展,努力加快一流教学研究型中医药大学建设步伐。学校按照《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布(高等学校信息公开事项清单)的通知》的总体要求,贯彻落实《长春中医药大学信息公开实施细则》,信息公开工作取得新进展。     


(一)完善工作机制,保证信息公开工作有序进展     


信息公开工作是深化高校校务公开,推进高校民主管理、依法治校的必然要求。为进一步推进信息公开工作,在原信息公开工作的良好基础上,认真总结经验,进一步完善信息公开工作机制。学校信息公开领导小组办公室具体负责信息公开的组织实施和日常事务;各职能部门具体负责本部门应公开信息的收集、整理、发布工作;监察部门负责监督检查实施情况,受理校内外举报。形成了由行政主要负责人统一领导,信息公开领导小组办公室牵头协调,各职能部门各负其责,师生积极参与,有关部门协调监督的领导体制和工作格局,保证了信息公开工作的有序进展。



(二)逐步丰富载体,发挥信息公开作用     


一是建立并逐渐完善信息公开专题网页。建立信息公开专题网页,并链接到长春中医药大学门户网站。目前网站各方面信息日益丰富,逐步实现信息公开信息的全面、科学发布。     


二是继续发挥传统信息公开平台的作用。学校进一步加强对报纸、校园网、OA系统、微信订阅号等平台的建设和管理,对出台的重要文件、重要组织人事安排、重大活动部署及时发布。积极利用信息化手段,丰富OA系统功能,对管理权限进行科学化设计,有效拓展了信息公开的服务范围。同时,通过发布公告、公开征求意见等形式,就重大事项的决策征询教职工意见。     


(三)强化常态意识,拓宽信息公开范围     


本年度学校积极拓宽信息公开的广度和深度,对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、人事信息、大额物资采购和重大基建工程招投标等重点领域信息进行主动公开,完善信息公开网上有关链接、充实相关内容、梳理有关办事指南、清晰相关办事流程,确保信息公开工作取得实效。     


二、信息主动公开情况     


(一)主动公开信息的数量     


2015年9月1日至2016年8月31日,通过学校主页、信息公开网页、OA系统、校报校刊、新闻上报、微信推送等形式主动向校内和社会公开信息1028余条。信息公开内容涵盖学校基本信息,招生考试信息,财务、资产及收费信息,人事师资信息,教学质量信息,学生管理服务信息,学风建设信息,学位、学科信息,对外交流与合作信息,其他信息等方面。     


(二)信息主动公开形式     


1.网络公开情况。对校园网相关内容及时进行了更新,及时公布信息公开年度报告、学校基本情况、日常信息等内容,充分发挥了信息公开第一平台的作用,强化了校园网的信息公开功能。利用信息公开网页发布了学校信息公开相关制度和信息公开目录等信息。此外学校还利用OA系统、微信公众账号等平台进行信息公开。     


2.通过学校党委常委会、校长办公会、党支部会议、教职工座谈会等形式,定期或不定期通报、交流、公开相关事宜。     


4.文件汇编。2016年学校继续整理汇编了大事记,在汇编过程中充分吸取了广大教职工的意见和建议,进一步提高了大事记内容的完整性和准确性。     


5.通过校园网站和各种宣传媒介向社会公布校长信箱、校长电话和信息公开监督咨询电话、邮箱等内容为师生提供尽可能多、尽可能方便的反映情况和了解情况的渠道。     


(三)招生信息建设公开情况     


完善招生制度。成立了招生工作委员会,由校领导担任主任和副主任,相关职能部门负责人担任委员,委员中还吸纳了教师代表、学生代表和校友代表。涉及学校招生计划编制、招考办法、录取规则标准、预留计划使用原则和标准、特殊类型考生入选资格名单、录取结果等招生工作中的重大事项均通过招生委员会进行民主决策和表决。     


制定招生章程。按照国家教育部门关于高校招生章程制定的具体要求,2016年学校对章程中涉及的“学校办学类型、办学层次、招生计划、学历证书颁发、学位授予收费标准、录取说明”等内容进行了修订和完善。本着以考生为本、科学录取、公平竞争、提前告知的原则,对章程中的录取说明项目进行了重点细化和调整,并专门征求招生工作委员会委员意见后通报、公开修订结果。     


制定、执行招生计划。以促进招生—培养—就业的科学联动、协调发展为原则制定分专业计划,以计划执行坚持文理科计划、分省计划和分专业计划总量不变的原则执行招生计划。2016年学校招收本科1980人,专科500人;文科725人,理科1755人;省内1479人,省外1001人。     


开展招生宣传与咨询。利用长春中医药大学招生信息网,招生微信平台、吉林教育电视台、广播电视台和各大报纸等正规媒介,无委托或变相委托中介机构宣传和组织生源现象,做到招生工作如实宣传,合法宣传。     


上述招生信息经过主管部门审批后均通过中国高等教育学生信息网(http://gaokao.chsi.com.cn“阳光高考”平台),学校招生信息网进行发布和公开。     


(四)财务信息公开     


1.财务管理制度公开。2016年依据上级新出台的相关财务管理制度新建了8个制度,现正制定修改中。制度出台后,拟制作成财务制度汇编,下发至各部门,使我校的财务管理工作更加的规范。2016年为更好的做好财务信息公开工作,成立了校内的财务咨询QQ群,所有财务管理制度、各类财经文件和财务管理规定,不仅通过财务处网站上的专栏向全校教职工公开宣传,还通过QQ群及时公开。     


2.年度预、决算情况公开。学校自收到上级部门的财务预决算批复后就以校园网和教代会报告的形式公开。校园网对外,主动接受主管部门、社会对学校财务信息的监督、审查;教代会对内,自觉接受师生对财务工作的监督和评价。通过信息公开,增强师生和社会参与学校的民主管理与监督,形成有效的内部监控的有力的社会监督,促进学校管理决策的科学化和民主化。     


3.各项经费使用信息公开。该项公开内容是面向全体教职工的。教职工可以通过本人工号登录计财处网站,点击“财务查询”就可查询到个人工资、借款及所管理的项目经费的收到明细帐、科目余额表及项目收支报表情况。本部门的教职工可向所在部门领导提出要求了解所在部门收支情况的申请,经同意后可获得相关信息。     


4.收费情况公开。学校每年将“长春中医药大学教育事业性收费项目及收费标准”,通过校园网、告示版等形式公开至全体师生员工。同时,招生期间还与学校教务处、招生就业处及时沟通,通过招生章程进行公开,并在教育部招生阳光工程指定平台上将对各收费项目及收费标准向全社会公开。让学生和家长知道学校收取费用的依据是否合法,以维护自身权益,满足其知情权的需要。     


(五)人事师资信息     


1.主动公开形式。通过上级主管部门人事网站(如学校公开招聘工作人员信息)、学校网站、人事处网站及时发布信息。同时也通过到各部门、单位走访调研、组织召开新进教师培训班等途经推动信息公开工作。     


2.主动公开内容。主要内容是有:人事处的机构设置、职责,办公地点,联系方式;上级有关人事工作的政策、法规。包括工资福利、社会保险、专业技术职务晋升、人才招聘、岗位设置与聘用等;人事工作办事流程。包括具体工作事宜相关科室的办公地点、联系人员、具体业务办理流程;学校结合上级文件规定,制定出台的人事工作的管理制度和规定。包括人员管理办法,教职工招聘、录用程序,岗位设置管理与聘用办法,各类高层次人才选拔办法,教职工培训进修、学历提高管理办法,教职工年度考核办法,专业技术职务评审规定,工资、津贴发放办法,社会保险等;按要求对专业技术职务评聘程序及结果,公开招聘工作人员的招聘信息、招聘结果,高层次人才的评聘程序及结果等工作面向社会及全校教职工公示公开。     


三、依申请公开和不予公开情况     


学校明确了依申请公开与不予公开的受理机构是信息公开工作办公室。2015-2016年,我校并未受理此类申请。     


四、信息公开的评议情况     


本年度学校对全校信息公开工作情况进行了调查和评议。评议内容包括信息公开工作的组织机制建设、主动公开、依申请公开、公开形式等方面。我校师生员工对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定,评议良好。     


五、学校信息公开举报情况     


本年度学校未收到因信息公开而发生的举报或投诉。     


六、信息公开工作的主要问题和改进措施     


目前,我校在推进信息公开的过程中还存在一些问题,主要表现在:一是信息公开工作机制需进一步完善;二是信息公开专题网站建设工作应进一步优化;三是信息公开渠道及内容需进一步畅通和丰富。正视这些问题有助于推进我校信息公开工作的进一步发展。下一步我们将从以下几方面加以改进。     


(一)进一步健全信息公开工作机制。建立科学高效的信息公开工作机制,深入推进信息公开,切实把信息公开纳入日常管理工作范围,明确专人具体负责。进一步加强对领导干部和信息公开相关人员的培训,努力提高信息公开业务水平。不断加大宣传力度,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。     


(二)进一步优化信息公开平台建设。继续优化信息公开专题网站的建设,科学优化板块设计,及时填充公开内容,加强专题网站的实用性和可看性。不断完善各单位网站功能,设立互动版块,逐步将学校网站建设成信息公开的重要平台。     


(三)进一步拓展信息公开内容渠道。加快推进学校信息公开专栏建设和信息公开指南、目录编制更新工作。研究建立突发事件信息公开预案,为及时有效地处理各类突发事件,提供准确真实的信息,发挥正面舆论引导作用。进一步增强信息公开的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。     






长春中医药大学     


2016年11月20日     



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