【职场趣学】让领导瞟一眼就能看懂你的数据

前两天，大毛的同事拿了一份数据给领导做汇报，才讲了5分钟，就被领导骂回来了，说数据太多，汇报时间太长，耽误了他玩“开心消消乐”！

怎样才能让数据更直观一些，做到一目了然呢？大毛给大家支个招，用“条件格式”给数据润润色，让领导瞟一眼就能看懂数据的大小或趋势。

贼个功能在哪里嘞？

在Office 2013或者2016的“开始”选项卡下就可以找到它。

例如下面这张表格：

我们选中1月销量数据的单元格，使用“条件格式”下的“数据条”功能，再按降序排列，就可以做成下面贼个样子，相当于直接嵌入了微型柱状图：

具体操作奉上动图：

还可以使用“条件格式”的“色阶”功能（操作方法同上），表格就变成下面这样，销量高的就变成火红的颜色，销量低的就变成了冷调的绿色，是不是看起来很直观：

另外，如果想要突出显示交易额大于1000万的数据，我们可以采用“条件格式”下的“突出显示单元格规则”这个功能，操作如下：

此外，条件格式还可以突出显示重复值、用图标集标注不同数据等，既可以提高阅读数据的效率，也自带美化效果，一举两得。

多一点用心，多一点不同

多一点直观，多一点效率

今天的啰嗦就到贼边啦~~