解读《菜鸟也能玩转EXCEL》（1）

在本书中，作者从学习思路和具体技能2个方面入手，教授菜鸟快速玩转Excel。本次为大家分章解读，提取干货，让你3~5分钟搞定一章，轻松学习，快速提升！

解读书目:《菜鸟也能玩转Excel——全面武装你的Excel操作能力》；

适用人群:职场新人、学生、Excel小白；

解读章节:第一章《一张表》

正文:

1.技巧与思路

一个初学者应该如何开始学习Excel呢？答案是先理解Excel表格的本宗，然后再学习具体的技巧。

作者认为在强调Excel强大的功能前，各位需要摆正自己的态度，学习Excel的技巧当然很重要，但是决定你的Excel功底的东西，往往不是那些花哨的技巧，反而是面对众多技巧时你的态度。在学习技巧之前，先理解Excel表格的本宗是十分必要的。

关于表格的本宗，作者认为excel表格归根结底可以分为两类:明细表和分类表。顾名思义，明细表包含了要用到的所有明细数据，而分类表则是根据这些数据提炼出来的各类组合。理解了这一点，我们就知道在开始使用Excel分析数据之前，我们务必保证明细表格式规范且数据完整。只要做到这一点，以后你想要获取哪些分类表都是手到擒来的事了。

2.打好基础

作者认为基础牢固是最好的保障，建议初学者应先熟悉Excel的使用环境，了解一些基础知识，然后再学习后面具体的技能。

（1）工作簿：以".xlsx"为扩展名、用于保存和处理数据的文件，一个工作簿可包含多个工作表。

（2）菜单栏：包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图等面板。

（3）面板：每个菜单下包含的各项工具。

（4）行：行坐标为1、2、3……，同一行坐标的所有单元格组成一行。

（5）列：列坐标为A、B、C……，同一列坐标的所有单元格组成一列。

（6）单元格：存放数据的最小单位，坐标为A1、B7、C10等。

（7）工作表：每个Excel文档（或工作簿）中可以有多个工作表，后面会把明细表和分类表放在这些工作表中，而不需要每个表都新建一个文档。

在本章中作者还介绍了新建Excel文档和重命名的具体操作。安装Excel后，可以在电脑桌面上通过右键选择“新建”Excel文件，也可以直接打开Excel，在菜单上选择新建。重命名刚只需选择工作薄或工作表，右键选择重命名即可。这2点其实是十分简单的操作，这里就不多赘述了。

关于重命名，除了本书作者讲的操作步骤外，笔者想结合自己的工作经验补充2点:

第一点:新手在新建文件或发送一个文件前，常常会忘记给文件重命名。这里提醒大家，一定要按文件内容合适地重命名，方便以后查找文件，也方便接收文件的对方未打开文档前就知道文件大概的内容。这点职场新人需谨记。

第二点:工作中可以出现一个文件需要不断更新内容，如果需要保留历史版本。那么建议在各文件名中加入日期后缀来区分或用“v1”、“v2”……来表示版本一、版本二等。例如:“**表20160727”或“**表v1”。

以上便是第一章内容解读。感谢本书作者王杉、巴蕾、刘爽、秦晶等为大家呈现了这本好书。下一章起，将开始各类具体技能讲解。感谢各位阅读！