「课堂反馈」如何撰写简明扼要的会议备忘？

平时经常记会议纪要的我，总把它当成一件小事来对待，没想到还有这么多学问在里面。所以在这里也端正一下自己的态度问题。工作中任何一件小事都不能当小事来做，要认真对待。

做会议记要时犯的最大的错误是什么？

自己在做会议纪要时，有三点需要改正：

1.最大的错误是，项目执行的「完成日期」没有注明。

2.有时没有听懂的也没有及时提问，后面整理的时候再询问发言人讲的是什么。

（觉得中途打断别人是不礼貌的，而且迫于领导的权威也不怎么敢打断他。这点以后要改正。）

3.当天未及时发送会议纪要，有时第二天才发。

我所想到的会议纪要的作用：

首先我们要先明确开会的目的是什么，会议纪要直接把会议沟通的结果记录下来，可以起到提醒大家完成某些重要的事项。如果没有记录下来，开完会大家都忘记了，没有完成的工作永远也是没完成状态。这种事情一时看不出影响，积累的多了就成了很大的隐患。

引用老总关于会议纪要的指示：

老总一直很重视会议纪要，她把会议纪要的执行情况作为参考来考核各位管理层。最近把各个部门负责记录会议纪要的人员召集起来做了一次短训，规定如下：

1、会后三天内须发出会议纪要；

（老总虽然这样要求，但她自己每次会议结束后接着就发出了会议纪要。所以我自己千万不能等三天时才发，一定要做到最迟当天内发出。说不定这是一个坑，我自己不能掉进去。）

2、同时将会议纪要打印出来给相应负责人签名确认，将签名件存档；

（这点老师课上没有要求，但是老总这样的要求与老讲的类似也是为了「日后帮助大家回忆当时的情景。」）

3、每月会议时须拿出上月的会议纪要及上上月未完成的会议纪要过一遍，过问每一项的完成情况并记录，然后录入到”会议纪要工作执行落实汇总表”，发送相关负责人及总经理；

要检查负责人是否完成落实会议所示项目，追究未完成项目。

4、“会议纪要工作执行落实汇总表”，一共记录两个表：一是此会议总负责人的（会议主持人或召集人），二是会议中每一项的负责人的；

除了要记会议纪要之外，还要统计会议纪要中的项目执行情况。也是方便老总参考，评价管理层的执行力。

除了以上几条，老师课中提到的注意事项她也都有提到。原来很厉害的人的做事主张都是相通的。

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以上，是我正在学习的 「好多课」师北宸老师《职场写作速成指南》的作业反馈

欲知课程详情如下：