只一招,“浆糊脑袋”不“浆糊”—GTD方法帮你理思路

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不知道大家有没有这样的感受,没事的时候,闲得蛋疼,事情一来,排山倒海,连想死的心都有了,但脑袋里却一团浆糊,间接性断片,不知道自己做了什么,接下来要做什么,又或者总是觉得有事没做,但总想不起是什么?

那么,你今天来对了!我们今天就聊聊不让自己成”浆糊“的办法!

首先,奔主题前,我们得先弄明白二个问题

1、你想要什么?升职、加薪、做技术大咖还是只想做个吃货?

2、现在的你,每天的时间是怎么花完的?

搞清楚以上二点后,我们就可以直奔主题了——GTD方法.

所谓GTD方法,是美国人DAVID ALLEN提出的一种时间管理法,简而言知,就是:收集、思考、行动、回顾四步。

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收集:即收集一切你需要注意和处理的事务。比如说,你需要打的电话,需要联系某些人,需要协商某些事务,需要交哪些项目或计划等等。凡是跟你有关的工作,你都先收起来,不要马上行动!找个纸,记下来,先完成你手头的工作再说。

思考:即区分你的工作类别,再做打算。

所有工作基本可以分为四类:

1、马上可解决的工作——比如打个电话,交付某个文件等

2、自己可解决,但时间有点长的工作——比如撰写个人年终总结,需要查相关数据,提出新的构想等

3、得与别人配合完成的工作——比如营销报告,需要文案、市场、销售配合提供数据等

4、现在不用急的完成——比如去旅游,学做菜,又比如未成型的新想法等

好了,区分完四个工作类型后,我们需要为自己建立一个清单库了——老话说了,好记心不如烂笔头嘛!

清单库建议为一个小本子,我们可以把他分成四份:

1、行动清单 ——处理马上可完成的事  

2、任务清单——自己需要完成,耗时较长的事

3 、项目清单——需要协调、配合完成的事  

4、将来清单——现在不急的事或想法

现在,我们的脑袋就不用“浆糊”了,直接照清单办事即可。

那么,接下来,我们就要开始“行动”了.

在这里,建议大家使用“四象限法则”来区分工作——即紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急四种类型。

紧急和重要的事,以及重要但不紧急的事,需要占据你的工作重心。一个是决定你现在怎么样,一个是决定你未来怎么样。这也就是为什么一开始,我需要你知道自己想要什么的原因。

人,首先得生存,所以紧急和重要的事,决定老板对我的看法,我得先保住饭碗。其次,人都有自己的目标,目标无所谓好坏,哪怕你只想做个吃货,也可以,利用好你的时间,学美食,研究美食,也未尝不是一件好事,说不定哪天就在这上面有所建树了呢?

另外,大家得学会用“猴子法则”——即”扔出去“,来处理事务,绝对不要大包大揽,给自己增加负担.

好了,单子也有了,原则也有了,接下来要做的就是,在行动清单上处理完一个,划掉一个。

行动清单解决了,余下的,还有任务清单、项目清单和将来清单没解决呢?

那接下来,要用到的,是纵向控制,即解决任务清单和项目清单的方法。(行动清单的处理方式,我们称之为横向控制,)

这里推荐使用思维导图,可以帮你分析出关于某个任务或项目的各个步骤,详见《如何用思维导图追到你的男神》。

另外,推荐使用甘特图,帮你控制项目清单中,各项目在不同阶段的时间把控,毕竟项目是需要大家配合完成的,你想做好,想不陷自己于被动,就得阶段性跟踪。

用思维导图和甘特图理出思路,得出下一步计划之后,我们要做的就是,把下一步计划,加入行动清单,立即处理!并且不间断更新下一步计划。

说到不间断更新计划,其时就要用到”回顾“了。

回顾的重要性不言而喻,一是更新信息,二是淘汰信息。时间点为每日一次,和每周一次。重点如下:

1、今天没有完成的,放入次日行动清单。不再需要完成或过时的,直接剔除。

2、任务清单和项目清单中,需要更新的下一步行动,放入次日行动清单

3、周回顾时,可以翻阅将来清单,看看有没有什么新想法,新行动,可执行的,或是觉得可以不考虑的,可放弃的,都可以在此时做整理。

这样的好处就是,必免每天都要重头看起,只需专注当日行动清单即可.即节约了时间,又一目了然,还能化解自己的压力。

个人认为,GTD方法中,最重要的就是思考一节,想明白了怎么做,做起来就更得心应手了。

知识工作的本质,原本就是你对工作投入的思考,应该比你现在付出的多。

以此文献给善用巧劲的你!


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END

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