项目管理不好,容易出现预算超支问题

项目管理不好,容易出现预算超支问题。预算超支的原因可能是项目范围管理不好有关。另外,有时候客户需求变更管理的好坏,也会影响到项目预算。下面是一些项目管理不好,容易出现超支问题的一些情况类型总结。

有的项目严重超支,是由于没有进行良好的项目变更管理造成的;而有一些项目严重超支,是由于在开始的时候就没有明确的项目范围说明书和进度计划从而使管理失去了基准而形同虚设。以上两种情况,都会造成项目范围的无限制增加或改变、项目进度的无限制拖延,从而导致项目资源、人员的过量投入。

有时候项目管理的不错,但是根据公司相关规定还是会归为预算超支,例如:某个项目经理同意客户需求,根据变更控制管理规定,客户根据相关的变更而支付了相关的费用。项目也顺利完成了。问题出在:当这部分费用收到的时候,公司管理层并没有把此费用追加给项目组。因此,项目组被认为项目严重超支。

针对上述例子中遇到项目超支问题。某网友的看法:如果你选择做某个公司的员工,就一定要支持公司的总体目标并支持公司管理层的战略措施。在此事的处理上,首先要把自己的想法坦诚地和公司相关管理层进行沟通,让他们明了你的看法。如果我们不去沟通,我们就不能主观断定别人肯定明白我们的想法。之后,也把我们对管理层做法的不解说出来,希望管理层能告诉我们他们这样做的初衷。在沟通之后,我相信管理层通常会认可我们的工作,而不会把一个本来不亏损的项目算为亏损的项目。但是,如果管理层确实由于整体战略需要这么做,需要我们作出一些贡献的话,我自己认为我们应该在理解的基础上服从。

小编觉得要避免项目预算超支,不仅仅要做好项目管理。熟悉公司项目预算管理制度也很重要。

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