《杠杆时间术》读书笔记
确立这样的意识:
1、浪费掉的时间,虽然只是一小时,却没有机会重新找回来。
2、从“消费”时间转化成“投资”时间。无法好好运用时间的人,都要求立即得到回报。他们只是在消费时间,而不是投资时间。
3、没有期限的工作不是工作。所谓的工作,不是把老板交代的事情做完,而应该是在老板交付给自己的时间内达到预期的目标。
4、如果想从别人那里学到些什么,前提是自己能提供什么给对方。
5、对于必须要做的事,一定要替自己营造一个不这么做不行的环境。只是在心里想着“等什么时候有时间再做”,那么“这个时候”是永远也不会到来的。
确立如下法则:
1、绝不轻言“自己很忙”。
1)所谓的“忙”,从字面来看就是“心亡”。所以要避免说这个字。其实“忙”就是所有的事情都卡在一起,遇到这种情况,我们应该说:所有事情都卡在同一时间,这样只是单纯陈述一个事实,不包含任何个人情绪。
2)这个世界上的成功者。通常都是在有限的时间里,想尽办法达到最好的效果。
3)一个人感觉自己“很忙”的时候,至少还可以再负担10倍以上的工作量。
4)抱怨自己很忙的人,仔细观察他们的工作量,其实真的不是很多,不过是每件事都看不到成效。而且,这些人的心里已有先入为主的观念:很忙=没办法再做任何事,换句话说,他们已经主动放弃让工作更有效率,只是一味地画地自限,降低自己的能力极限。其实,比这样的人忙的人大有人在,他们是太纵容自己了。
5)只要懂得善用时间,永远都会有足够的时间。——歌德
2、化繁为简,不把时间浪费在不需要做的细节上。
3、时间投资的根本是找出“模式”。
1)对于需要经常做的事情,一开始就摸索出事半功倍的”模式“,思考完成的步骤,就可以增加时间资产。
2)能够“重现”的效果才有意义。因此,要将新模式导入自己的工作和生活中,并且持续使用该模式,以致其能够被复制,做到真正的“模式化”。
时间投资的基本步骤:
1、调查。事前调查工作,环视工作全貌,检查什么事情是很麻烦的,哪些地方很花时间,做到事先心中有数。
2、过滤。接下来在上述环节中,过滤出非做不可且没办法交代给别人做的事情,按照其重要程度排出先后顺序。
3、确定利益。在基本确立在模式后,要交给时间检验。如果无法达到效率化,马上调整。
新人的时间投资:
作为一个新人,工作的重点就是一些例行性的工作。首先要将例行性工作分类,找出处理模式,想办法缩短处理时间。其次要将获得的额外时间进行再投资。即使是投资在只有一点点成果的项目上也没关系,即使是达不到自己预期的目的也没关系,重要的是要想办法:如何更有效率地工作,去体验这种感受。
杠杆时间安排三大要素:
1、俯视全局,从目标点逆时回推安排。具体来说,首先设定明确的目标。其次,确认为了达到目标哪些准备工作是非做不可的,从目标完成日开始回推。也就是说,今天或明天该做什么,应该从知道目标的那一刻起就回推规划。
2、时间安排。只要规划出时间安排,头脑和身体就会自动按表行事。对于那些浪费时间的事,就不会去想,而且也没空去想。只是注意,不要把时间安排得过密,一般以30-60分钟为一个任务周期,并且务必要安排出一些缓冲的时间。另外,要每天花2-3分钟记录每天的时间花费在什么样的事情上,每件事情大概各花费多长时间。形成属于自己的“时间回收检测表”——以找出浪费的时间,回收、转化成有效的时间投资。(笔者注:“时间回收检测表”这个方法同李笑来《把时间当做朋友--运用心智获得解放》以及《奇特的一生》中提到的一致)
3、每天早晨列出当日“任务清单”。注意,这种清单,没有固定的格式,不要计较外观的精美。自己能够看懂即可,一切以高效为前提。
流程图或检查表的庞大投资效果:
例行性工作的“模式化”。
对于一些经常做的事情,一定要模式化处理。具体来说,可以事先想好要做哪些事情,并制作检查表,然后根据检查表一一进行。这种方法不仅适用于工作,也适用于生活。如:出差收拾行李。
而且,越是麻烦的事情,不擅长的事情,越要格式化。这样才不会造成压力的累积。
此外,在把检查表上的事项变成自己的习惯之前,只能反复确认。