一次高效率的周会记录: 如何提高工作效率?

今天，部门内部会议，一个议题就是如何提高效率?由于时间有限，大家没有展开谈，但我觉得说得都很有道理。不藏私，跟大家一起分享和探讨。就按照做事情大概的先后顺序来谈吧。

1. 做好数据管理，存储和备份，这一点贯穿我们工作的始终。不管是项目计划，沟通邮件，还是重要文件，做好分类管理和归档。在这一点上特别佩服我的领导。我经常找不到自己之前做过的材料，舔着脸去他那里要，从来没有失望过。

2. 对于同一个团队来说，对类似的事情尽量形成规范的流程，并且请各位成员遵循，尤其是用白纸黑字记录。这样可能刚开始几个人，事情少比较辛苦，觉得是累赘。等到团队逐渐扩大，事物繁多，就见其好处。流程存在不是为了限制大家的自由，而是最大限度把大家从不必要动脑的工作中解脱。

就像是交通规则一样，每个人都严格遵循时，大家上路反而都很安心。

3.更务实的来了，每天开始工作前，做好计划。如果使用番茄钟，可以给每一个任务分配若干个番茄钟。每天结束后，做一个简单的汇总，记录完成状态和耗时。大致形成第二天的TODOlist。这样一来，周报，月报都不再是要挠破头皮，捻断胡须的事情了。

4.如何确定计划的优先级和重要程度，进而分配时间和精力?多参加项目会议，了解项目信息。根据整体进度确定自己手上任务的优先级和重要程度。把效率高的时段留给困难任务。

5.明确计划后，还是别急着开始埋头苦干。做事情之前先理清楚思路，找出任务重点，难点和关键点，在高效时期集中攻关。磨刀不误砍柴工。

低效时间可以做相对较容易的事情。

6.对于会议，大家都是又爱又恨。参与会议讨论时，一定要有人能够严格把控进度，控制讨论的时间和范围。相关的人员在就好，不想干人员越多，越有可能发散和跑偏。

以上，来自于tcc集体智慧，特此记录一下。希望我们后面的周会能够越来越精彩。

我的暖心萌宝，两天回来都只见到睡着的你，梦里会有妈妈吗？