【初阶线上】第三次会议锦囊
会议目的：学习用OmniFocus进行排程，觉察践行易效能生活带给自己的喜悦与收获。
班 级 主 教 练 ：王怀亮教练
轮值教练 ：王艺璇教练，李鑫教练
班 长：万 璐
主 持 人：袁怡秀
时 间 大 臣：袁怡秀
记 录 大 臣：胡欣艳
排麦大臣：安志霞
会议时间：2017.9.30 6:00-7：30
会议模式：YY直播
一：主持人开场
1组组长袁怡秀：本周由1组来负责组织晨会，首先感谢小组成员，赶上工作日和节日前夕，各成员也是克服种种困难，协调好自己的时间来组织和安排此次晨会。
介绍会议流程。
二：班级情况汇报及分享（本环节15分钟）
1:班长汇报班级过去一周班级践行情况
万璐班长：1组安排组织有序，超出预期。过去的一周相比第1周进入自转的轨道 ，早起打卡形成固定规律模式。有几个组相比第一周有所提前，整体是在有序的执行。有了易效能的状态，开始小小的自转。4组组长带领做的比较好，除了每天早起打卡，还在小组分享个人每天三只青蛙和愿景。这也是173班接下来几周要推进的事情，在早起打卡后，接下来是吃青蛙，按阶段来进行。班委开会讨论，将在未来几周不断进阶加任务。每个组往前推进的意识不错，和教练提供帮助，组长负责有很大关系。班委会讨论了新的班规和流程，在明细和确定流程的方向，帮助大家前进。同时班委会讨论，计划在小组内轮值组内角色，让每个人都能参与进来。一是服务本组，理解组长担任的角色和工作，担当提高参与度，同时减轻组长工作压力。
2:组长分享小组践行经验
10组组长陆超：总体来说十组在三周里越来越好。第一周的最初上课的影响还在，但后半段热情下降。小组会只有4人参加，有1人是教练，但那次小组会还是确定了组内的制度和方向。个人经验是组里、班里一定要有制度，这样才能自转的更好。因此第1周定了死党制度和红包制度， 8点后没打卡要发红包。但仍有人不能执行，因此组长发100元红包给组员，为执行不力而表达歉意。组员也因此而感动，从而克服自身的困难，之后都保证了8点前的打卡。小组的积极性有所提高，昨天的晨会有6个人参会，进步率超过100%。
3．艺璇教练给予指引与回应
关注过10组，感觉大家表现很积极。接下来会像班长所说会有轮值的方式，以此来提高大家的积极性，形成浓厚的践行氛围和参与度，同时也能增加凝聚力。
第三周大家的表现都很好，自转程度越来越高，保持这种积极性和践行状态就很好。每周在养成好习惯的同时，泡在易效能的圈子里，在锦囊大讲堂90天的节奏里，可以更科学、系统的践行。很多问题在当时会是问题，也有些是超越当时践行的阶段的，只要跟随90天一步步去走，会发现曾经的问题都会在90天内也一步步自然而然的解决掉。
三：学习行动三角形之排程（20分钟）
组长组织大家学习行动三角形之“排程”，结合omnifocus 的“项目”和“上下文”和“到期”对事件排程时的应用
关注：排程的关键步骤（删除不重要的，推迟不紧急的，留下重要的放日历和清单系统）
王怀亮教练： 北京 1易效能践行者正式教练 2互联网产品经理 3健康生活终身学习者
行动三角形排程：
之前针对大家的问题做了调研收集，先回顾学过的内容：
1线上生活和线下生活的对比图，最好能经常查看，通过这种查看可以很醒觉那种线上生活，一是希望二是践行。
行动三角形贯穿在90天的前四周，上周分享了记录，这周是排程。学员反馈在吃青蛙的时候会出现琐事，从而受到影响。
解答： 收集记录的不彻底，但是有所选择的记录，如果不随时记录，吃青蛙的环节琐事就会不请自来的打扰。之前的记录环节要做到随时随地，清空大脑。
第二个图片是RPA，把所有反思、计划和行动的环节放在九宫格里。今天分享的排程就是九宫格最下面的一层记录、排程和执行中间的环节。
在做行动三角形时的坑：
1、收集不彻底，紧急事件和想法特别多
2、排程太满，舍不得丢弃，日历和清单过满
3、执行有麻烦，Omnifocus就不用了，
强调工具的使用并不是工具第一重要，而是能帮我们做好排程，如果只靠大脑遗忘会是在所难免。
排程的意义在于合理安排时间，主动掌握避免被动，解决当下以及目标导向两方面的问题。在排程之前先收集了N多问题，拿参加考试举例来说，这可以是一个项目，为了达到这个目标需要做很多事项，考试前考虑报培训班三问：要不要做，我要的结果是什么，下一步的行动？从而找到合适的方案。
行动加工公式：我+动词+关键人+事项 如，我在某个软件上报名交费
实操问题：
如何排程：有所取舍, 单用4D来分类。用好了会觉得心应手，用不好会累，也是断舍离的过程。委托的艺术，充分利用其它资源，达到自己的目标。
区分日程和清单，青蛙来自于清单内容，清单来自高空。
一天事情太多，反思行动三角形，反思提程排多了还是排少了，有没有遗漏。排程可依据情境，工厂流水线的例子，在流水线上批量处理同一类事情，善用情境管理，来归类。
窍门分享：
我们的习惯都是在之前多年养成的，现在形成线上生活也需要循序渐进的完善，所以要做留白。排程也是一样，关键事情搞定后剩下的留白做为弹性时间。这样可以做一个平衡，既可以完成青蛙，以可以处理紧急事件。用传统理论来讲一阴一阳，一张一弛。也就是吃青蛙要专注，青蛙之外适当放松。
答疑：
1. Omnifocus紧急事件和3-6个月的项目重合如何处理？
答：当你3-6个月的事项不够清晰的时候都叫做紧急事件，如果够清晰，记录时就是围绕项目定向记录，在项目下有紧急和非紧急事件，二者也是相结合的也会有重合，没有项目的话分类就都是当前紧急事件，有项目就属于项目。用不同的视角看当下我们做的事情。前几期的锦囊重点是行动三角形，后面几期会转向对愿景的关注。
2. 排程太多的问题：
没学易效能的时候感觉还不错，学了易效能当排了很多事情又做不到的时候，感觉会纠结。这是因为醒觉了，这个现象很普通。解决这个现象就是循序渐进，当你觉得紧急事件处理好了，才会精力放眼未来。会发现当下的事情和目标开始切合了，这是一个历练的过程。
3.大学生如何作到早睡早起
只要起来就可以了。早起就能早睡，二者相辅相承，只要做了就可以。
四：话题探索——小确幸（20分钟）
“小确幸”意思是微小而确实的幸福。这种幸福很简单，来的也很容易。养成好习惯，和拥有仪式感会让生活中增加很多“小确幸”，谈谈你践行易效能后自己的“小确幸”吧！
郝好教练：三个标签：基督徒 易效能践行者 终身学习者
我依稀记得我是在2012年的时候，听说的这个词，自此之后，我就会很留意我身边的这样的小确幸，然后我就发现，小确幸真的是时刻的围绕着我，充满在生活的每一个角落。
接下来，我和大家分享一下今天的主题“小确幸”，我先来和大家分享一下这个词的出处，然后再和大家分享一则小故事，最后，留给大家一点时间来分享我们在生活当中遇到的小确幸。
“小确幸”源自村上春树的随笔集《兰格汉斯岛的午后》，其中一篇叫“小确幸”，就是说生活中“微小但确切的幸福”。那么哪些是“小确幸”呢？其实很多事物都可以，只是你有用心去体会就好。
在文章中，村上说他自己选购内裤，把洗涤过的洁净内裤卷摺好然后整齐的放在抽屉中，就是一种微小而真确的幸福。
后来村上在一个电台节目中说到他的小确幸多得数不胜数，举例来说几项：
1.买回刚刚出炉的香喷喷的面包，站在厨房里一边用刀切片一边抓食面包的一角；
2.清晨跳进一个人也没有、一道波纹也没有的游泳池脚蹬池壁那一瞬间的感触；
3. 得以结交正适合穿高领毛衣的女友；
4.手拿到刚印好的自己的书静静注视；
5.目睹地铁小卖店里性格开朗而干劲十足的售货阿婆。
这几项是村上春树的小确幸清单。对于村上称为的这种“小确幸”，与其说他定义了一类现象，不如说他宣扬了一种生活态度——在日渐荒芜的当下，发现生活的美好，也唤醒我们内心的欣喜，以小确幸一点一点的填补柴米油盐的小生活。
同样，美学家蒋勋，也是深谙小确幸之道，在有生之年，把凡俗的生活过得诗意盎然。别人在台北最繁华的地段购置房产，他却买来了座临江的房子，还让自己学建筑设计的学生帮忙在墙上开出六个不同的窗户。这样，他每天早晨醒来，都能看到不同的风景，为每天不同的小确幸而欣喜。
小确幸，是采菊东篱下时，悠然见南山的不经间，无需追寻，就等在生活的每个角落，等你去发现。
有一次，蒋勋应邀去朋友家做客。参观朋友的别墅时，他发现朋友搬进别墅好几年了，厨具的包装都还没撕开。当朋友颇为得意的介绍哪件是法国的知名品牌哪件是德国的知名品牌时，他打断朋友说：“如果你看到的只有品牌，那就是假的美，不见得你生活地快乐。还不如你去触摸一片叶子，去闻一下夏天暴雨后的气味，那才是真美。”
诚然占有再多的美，没有小确幸的欣喜这样的生活不过是荒芜的沙漠。
小确幸，心理学上解释：当我们进入一个专心致志，活在当下，浑然忘我的状态才会感受最真切和细微的幸福。
小确幸可不是那种召之即来挥之即去的玩意儿，你若无视，它就消失，你若注视，它浮出。我们生活中无处不在的小确幸，他可能是你手中的一杯咖啡，也可能是他人的微笑，都会是小确幸。它们很常见，很普通，但不廉价不庸俗，很微小很简单，但却值得铭记，值得珍惜。
小确幸是怎样一种感觉呢？用一个很美好的词语来说，就是“心生欢喜”。描述得复杂一点呢，它有一股子甜柔、丰饶、温暖的感觉，好像有只看不见的神秘之手把一勺充满花香的蜂蜜洒在心头，可以清晰地感受到它流淌、漫溢、消失。当然，它不是凭空蒸发掉了，而是深入浸润了我们的生命。”
让我们带着发现的眼睛和柔软的内心去打量周围的世界和人，我们便会发现幸福就在身边，幸福就在自己的生活里。村上春树曾说过：“没有这种小确幸的人生，不过是干巴巴的沙漠罢了。”
愿我们用一颗小确幸的心，品一杯茶香，看一瓣花落，听一夜风雨，游一回秋山去发现生活的欣喜只有感知得到美好，生活才会变得美好。
我在开篇的时候说过，自从我知道了“小确幸”这个词后，我就发现，小确幸真的是时刻的围绕着我，充满在生活的每一个角落。比如，昨天我们默契聚餐，有一位开水果店的姊妹给带来了我最爱吃的水果提子，这对于我来说，就是一个小确幸。就拿今天来说，能在9月的最后一天，来到我们173班分享这个话题，也是我也一个小确幸。这样微小而又真确的幸福，真的是在我们的生活当中，随处可见，也正是这样的小确幸，组成了大生活。
同学分享：
慧慧：听教练分享小确幸，突然感觉到特别此刻和全国各地有能量的人此时聚在一起分享经验，就是我的小确幸。6月从贺贺那里听到小确幸的分享，就会更加留意。吃早餐的时候很专注，闭上眼睛享受食物带来的美好，感受食物原本的味道，每天吃早餐是最幸福的时候。每天的情绪都是幸福和喜悦的。做自己喜欢的事情，和自己喜欢的人在一起，感受他们的美好和爱，越来越幸福。
徐小凤：自然中的花草、人们的笑脸会觉得世界美好，自已也很幸福。早上看书《吃掉那只青蛙》，书中最后讲到了心流模式，我觉得小确幸的产生就是产生了那种心流模式，让人和书以及书里内容形成了交融，把所有的东西融汇贯通产生的成就感，让人幸福。
卢文：晚上跑步时，对很多散步的人微笑相对，并收到回报的微笑，很幸福。雨后散步，路灯爬满窝牛，用相机清晰记录下来很喜悦。
秀秀：寻找不到车位的时候 ，正好有车开走；上班路阴云密布，刚到单位就下起了大雨，而路上没有淋到；在车上才发现孩子穿拖鞋上学，在后背厢里发现朋友送的一双。点点滴滴的小事情构成了生活中的美好。
郭琳：学习易效能践行早睡早起，和两个孩子一起早起，在路上跑步，高兴的时候击掌庆贺就是小确幸。看到做清单管理排程，工作能够实现就是小确幸。儿子作业用蕃茄钟，告诉我“妈妈，能不能我对自己再严格一些？”这也是小确幸。
胡欣艳：拍到自己满意的照片时，得到陌生人的帮助时，最后一步装饰好蛋糕时，充满渴望的自学Lightroom的时候，在自然环境中捡到漂亮的松果、石头、树叶的时候，收到孩子表达爱的信时，吃到自己喜欢的食物、养成了好的习惯并坚持得越来越长、为实现目标努力达成每一小步时，分享易效能给感兴趣的人的时候……
五：各小组代表践行分享环节
1组胡欣艳：三个标签：1两孩全职妈妈 2希望成为终生易效能践行者 3旅行、摄影和英语爱好者
践行一段时间会比较规律，进入自转轨道，特别是上午的前半段的流程已经自动化紧密运行了。相比前两周从激情满满到稳步过渡，现在似乎到了一个艰难期。本周早睡做的不够好，几乎都是在计划的10点半以后睡的，最晚到11:15。三个目标之提前到达不迟到：大部分时候做到了，但本周有一天也被打破了。感觉越是到艰难期也越是需要反思和检视，从中获得力量去继续做好。
本周同时在进行的亲子践行，本周阅读教育方面的书《游戏力》、《正面管教》，需要重新开始学习。亲子时间管理的背后，更是情绪管理、精力管理、沟通模式…… 边看同时也边检视和反思自己的问题。
本周开始按自学图像管理软件Lightroom，第一次完全自学一种软件，虽然会缓慢、麻烦，但因其功能的强大和精妙，在学的过程中充满渴望，因此也得到很大的满足感。
英语学习是我一直都有的习惯，每天我都在用百词斩背单词，听英语节目。本周同时恢复了51talk的在线英语课，其中三天每天两节课。运动健身是践行以来每天养成的习惯，工作日每天跑步，游泳每周至少一次。践行以来在Keep上面有记录的运动量已达1000分钟，不包括其他软件和没有记录的。
周二参加劳伦斯奖公益活动，见到了郎平和董力等体育明星，他们可以助力公益活动非常棒。看到他们成功的背后都是长期的不懈努力和坚持专精，才可以做到领域内的最好，和我们易效能的精神和方式是相通的。
7组 倩倩
本周的主要进步：把运动提到了日程上。之前不喜欢跑步，找到跑步伙伴每周约定跑步三次，本周开始周一突破3公里，完成了周目标。用Omnifocus做收集不多，收集的都是杂事，用空余时间去处理。假期前事情很多变忙，希望下周践行会更有条理。下周目标：完善梦想版，至少其中一个版块转换成项目，并有下一步的行动计划，继续保持早起和运动。
10组 晓娟
三个标签：法律教育工作者、两孩子妈妈、易效能终身学者践行者
陆超组长为我们一起进步做了各种努力，他总是主动和大家沟通，倾听大家意见，让大家结合个人情况践行，非常感恩组长对整体带动。
自己改变最大的是心态平和，遇到事情不那么急躁，课上叶老师讲：永远都是下一步的行动思维，遇到任何困难都能找到解决的办法。对自己而言，以前在科研上觉得自己没有能力，不能静下来。今天讲到排程提到要给自己留白时间，有紧急事情的时候没有那么焦虑。以前觉得论文太难发表了，我的职业决定必须努力去发论文，试投了两篇，上午投了后下午就接到可以发表的反馈。这是对工作极大的鼓励，信心更充足了。这是易效能下一步行动思维给我带来的好的结果。
办理美国访学面签时，到使馆预约时间前才得知照片不合格，没有像以前那样只是着急无措，但是冷静下来去寻找办法，最终用32分钟打印了照片，顺利通过面签。学习之后让心态变平和，不那么急燥。急生智，静生慧，希望自己通过易效能的践行在静的状态实现慧。
除了工作带来的变化——信心足了，结果更好，另外就是就是在运动、人际上努力做到不失衡，尽可能给自己合理安排的时间。在国庆假期前仍拜访朋友、师长、领导，有意识的用情境、碎片时间比如开车时去发信息、预约时间，让自己变得有序很多。开学校的党代会这种比较程序化的会时，专心读余下的电子书，完成了阅读计划。用积极的心态去面对遇到的所有问题，用平和的心境去感受任何一点变化带来的喜悦。这就是易效能带来的最大的收获。
早起150多天已成为习惯，没有任何不适和障碍。运动隔天跑步，最快的时候10公里1小时10分钟，没有感觉有伤害。在未来不失衡的状态下继续践行易效能，也期待自己用分享和行动去影响更多的人。
3组组长 安冬梅
周三开了检视会，三位大臣佩合很好。大家反映Omnifocus用的不够卓越，清空大脑做的不好，还不习惯使用而打开次数比较少，像叶老师说的先烂开始再精进。在本周检视会里号召大家加强互动，会后群里发言更为积极。打消大家对发言会对别人造成打扰的顾虑，大家在一个团队，分享是一种贡献。在任何人不掉队方面有进步，以前晨会总有人不能参加，这次就比较好，今天的班会小组11人中大概有8-10人参加。同时全组在早起打卡上一直做的都很好，现在更进步一点在6点前完成打卡。
个人在20多天的践行里形成了运动习惯，以前跑步很差，现在每周跑3-4次并注意科学的跑步。听了小确幸的分享，意识到一串的小确幸就是你生活幸福的表达。昨天朋友从埃及带回礼物，让人心情美好。现在对打卡的认识不一样了，以前觉得麻烦，现在体会到一群人可以走得更远。
六、会议总结（本环节4分钟）
【本周作业】：
1: 《90天践行目标检视表》第三周对标检视
2:设置一个番茄钟对omnifocus 事项进行排程，日历事件排程一个月
下周锦囊大讲堂的班会组织 轮值2组
艺璇教练总结：
大家关于小确幸、每天早睡早起、践行分享都很好，当你进入一种状态每天去做时，刚开始会不习惯或有困难，但做完一周后会养成一种习惯，接下来会顺畅。当你进入线上人生时头脑、身体、心灵每一个维度都会就能得不一样，脚踏实地做好最重要的事情，把最高效的时间用在吃青蛙上，剩下的时间可以在喜欢的事情上，活在高效能慢生活的状态里，就会有幸福感。小确幸就是提高内心对于幸福的敏感和觉知，就会觉得幸福无处不在。我们追求的就是幸福充满爱的人生，只要在当下就打开内心对幸福的感知，觉知中的美好和幸福，其实当下就是直达这种结果的状态。愿大家每天都活在线上人生和小确幸的状态里，做就好，会遇到最初的梦想愿景，爱上自己！
