管理能力提升培训班(二)管理沟通

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DAY4:性格与沟通

张晓芳老师,英文名Mary Zhang,早些年南京师大教育学毕业,在NewBalance和Sobefyne工作过,也曾是乐嘉色彩工作室的培训讲师和张怡筠工作室的培训总监。搜索了下,网页快照里乐嘉公司的连接曾经有过她的介绍,目前已经删除了,看来是有些变动。

主题主要是色彩性格学,简单的按照红蓝黄绿划分,大概有这些个特点。红色,基本动机是快乐,受欢迎。需求在于声望,友好的人际关系,被赞美及鼓舞他人的机会。优势是,善于交际、积极乐观、信任他人、创造快乐、表达力强,他们的过当是情绪波动、缺少秩序、半途而废、目标多变、言过其实。

    蓝色,基本动机:完美、价值、高质量,需求:明确的解释,有限的风险,计划的精确。他们的优势是,善于分析、品质至上、原则性强、思想深沉及稳健谦和,他们的过当是行动缓慢、抓小失大、要求苛刻、灵活性差及冷漠严肃。

黄色,基本动机:挑战,选择,控制。需求:权威,艰巨的任务,进取的机会。他们的优势是:目标导向、追求效率、坚持到底、独立意识和敢于冒险。他们的过当是,自负骄傲、缺乏耐心、感受第二、忽略人际。

绿色,基本动机:安全感,欣赏,保障,需求:群体认同,既定的工作模式,稳定的情况。他们的优势是,人际导向,宽容处事,适应性强,耐心倾听,乐天知命,他们的过当是放弃原则、不够快速、没有主见、害怕拒绝和避难求易。

不同颜色性格人的核心需求在于,红色,被关注、获得快乐感受;蓝色,安全感,追求证据保证;黄色,掌控感,重视“值得”的感受;绿色,舒适稳定,回避压力感。

不同性格的沟通特点,红——享受被关注的感觉,蓝——要求细节精益求精,黄——无需马屁注重干货,绿——平和稳定不喜冒险。这里可以强调下,红色是拍马屁大屁小屁统统都吃,黄色是不要拍马屁直接来干货。

如何呈现满足期待的沟通,红——倾听倾听再倾听,蓝——借力专家证据且给他思考的时间,黄——必须由他自己做出决定,绿——需要你的推动。

关于性格颜色这一块内容,我们做了一个FPA性格色彩的简易测试(文末附有二维码连接,也可以自行搜索,资源很多),红蓝黄绿四色均有分值,据老师说就有7、7、8、8这样平均分布的,我是绿色偏蓝,我媳妇是典型的红色。全班按照颜色划分了,蓝色三组,红色两组,黄色一组,绿色一组。每个组分好后,取队名,画队徽,想口号,在大幅面的白纸上展现出来。接着,每种颜色写出自己的五种特点,然后对其他三种颜色假定是自己的上司、下属,会尤其注意到哪些方面的特点,用以弥补。首先,性格按照颜色这么区分,网上了解下属于不那么科学和严谨的,但从普及心理学和人际交往理论的角度,这么简单划分下,还是有所裨益的,其次,四种颜色的性格特征,每个人或多或少都有一点,仔细分析了,有点星座学说、血型性格的特点。再次,这么比照着自己的优点和缺点,然后正确认识到旁人的特点,以己察人、以己度人,也是360度看人看自己的方式。老师拿红蓝举个栗子,假定红色女孩和蓝色男孩新婚燕尔,然后挺平静的,女孩子每天洗漱的时候,牙膏随手一挤,洗完头发后毛巾随手一扔,梳妆台乱糟糟的,男孩子头几天默默收拾了,想着新婚嘛,也是希望她能够自己发现这点。终于有天忍不住了,他暗示了下她,亲爱的,你觉得我们的生活有没有什么不同?她说,亲爱的,我觉得每天都是新的一天啊。男拉着女去了卫生间,女忽然意识到了这点,好的,亲爱的,我保证明天一定会恢复原样的。第二天,红色女秉承过后既往的特点,还是梳妆打扮后,将一地鸡毛留给了男主。男主终于生气了,女主却觉得这点小事有什么值得计较的。思考下,矛盾点在哪了?

这个环节,还有个“孤岛逃生”的游戏,一艘轮船在大海上遭遇海难,船上的人分成三拨,分流到三个岛屿,一个“盲人岛”,六个人漂到这个岛上,不幸全失明了,一个“哑巴岛”,一群人在岛上饮用来历不明的水,不幸全失声了,一个“凤凰岛”,岛上的人全须全尾,每个岛上都有前人留下的逃生秘笈,照着做就可以安全脱险。三个岛只有一个岛是安全的,剩余两个在一定时间内会被潮水淹没。我在“凤凰岛”拿到了秘笈,前面几条是数学题、写出“盲人岛”成员的名字、常识题,对“哑巴岛”上的五个居民喊“XXX,我爱你”,救出所有的成员,潮水15分钟后淹没“盲人岛”和“哑巴岛”,如果不慎落水就会漂流到“盲人岛”。“哑巴岛”上居民任务是,对“凤凰岛”上“我爱你”回应三个飞吻,让盲人把花放在身高中最高人的头上,完成任务后即可自由活动,如果不慎落水就会漂流到“盲人岛”,潮水将在一定时间内淹没“哑巴”“盲人岛”。“盲人岛”的任务就是将地上的花放在身高最高人的头上,完成任务后即可逃离。

任务开始的时候,我们“凤凰岛”的一组人拿到任务后,七嘴八舌的,按照顺序依次开始做题目了,算数学,对着“哑巴岛”喊“XXX,我爱你!”,“哑巴岛”上的人也回以飞吻,完成到数学题的时候,有人直接下水去“盲人岛”救人了,拿着“盲人岛”的任务一一指导,“哑巴岛”上有两个人,也下水过来帮忙背盲人。然后,忙得四脚朝天的时候,倒计时铃声响起,潮水涌起,“盲人”全部获救,两个逃出来救人的“哑巴”逃生,其余“哑巴”就牺牲了。

复盘下,“凤凰岛”居民信息最全,任务清单上并没有说必须按照前后顺序来,完全可以直奔关键环节去执行救援,再者,在这种关键时刻,每个人都是自我本能反应,“凤凰岛”和“哑巴岛”上并没有一个人站出来牵头,我也是在解题时给出一些提示,一大帮人也没有分工明确,乱哄哄的忙着自认为重要的事情。“哑巴岛”居民也怪罪“凤凰岛”没有告知时限是15分组,造成了他们的“丧生”,但“哑巴”没有看到“盲人”完成任务后就可以自由活动了,何况,所有人调到海里都会飘去“盲人岛”,这也是一招,大家都可以跳海先聚集到“盲人岛”,再图救援。老师进一步解释了,“凤凰岛”就是高层,有话语权,手脚灵活,可以指挥全局,“哑巴岛”是中层,可以看到局面,但是不能说话,“盲人岛”就是基层,只能埋头做事。既往的例子里,三班人配合良好,三分钟就全部脱险了。也有“凤凰岛”上的人啥都没干,“哑巴”去救出了“盲人”,就是说高层属于可有可无,中层能够充分发挥力量,就可以扭转全局。

这也是一个很好的沟通实例,沟通的“黄金法则”是,你希望别人怎么样待你,你也要怎么样待别人,“钻石法则”是“用适合他人不同性格的方式来对待他人”。

DAY 5 沟通基础:情商与情绪

    情绪从哪里来:ABC理论

A指事件(Accident),B指信念(Beliefs),指个体在遇到诱发事件之后,对该事件的想法、解释和评价,C(Consequece)是指这件事后,人的情绪和行为结果。“人不是为事情困扰着,而是被对这件事的看法困扰着”。

高情商的教练式沟通方法

一、倾听的艺术

聚焦(意图),事实(关键词),感受

步骤(一)你刚才说……(对事实的描述),(二)我感受到你……(说出对方的情绪),(三)你希望……(解读对方的意图)。

二、5R教练模型

  1、关系Relation。2、重新聚焦Refocus(目标)。3、现实Rleality(困难)。4-1资源Resource(方案1)。4-2资源Resource(方案2)。4-3资源Resource(方案3)。5-1责任(Responsibility 选一个方案)。5-2责任(Responsibility 公开承诺)。5-3责任(Responsibility 自我满意度汇报)

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