Excel操作

  1. 照相机功能:文件—选项—自定义功能区—所有命令—照相机—新建组—添加命令—选中单元格区域—单击照相机按钮—回车—右键—设置图片格式—设置无线条—图片内容同步原表内容(也可选择性粘贴为链接的图片)
  2. 在快速访问区添加照相机按钮:点击下拉箭头—其他命令—快速访问工具栏—不在功能区中的命令—照相机
  3. 列ABCD改为数字1234:文件—选项—公式—使用公式—勾选“R1C1”
  4. Office tab的作用:为包括word、excel、ppt等在内的微软办公软件添加一个类似IE、Firefox的多标签工具栏
  5. 快捷键
    Ctrl+Tab:向前切换
    Ctrl+Shift+Tab:向后切换
    Alt+N(数字):准确抵达(须勾选:快捷方式—启用Alt+N快捷键选择标签项)
    Ctrl+Q:隐藏或显示标签
    Ctrl+L:Excel功能区的隐藏或显示
    Alt+↓:以输入项的唯一列表生成下拉菜单方便录入
    Shift+F2:给单元格加批注
    Ctrl+Shift+1:切换到数字格式
    Ctrl+Shift+2:切换到时间格式
    Ctrl+Shift+3:切换到日期格式
    Ctrl+Shift+4:切换到货币格式
    Ctrl+Shift+5:切换到百分比格式
    Ctrl+A:全选有内容的表,再一次全选整个表
    Ctr+↑↓→←:选择上下左右的一行/列
    F5:调出定位窗口,定位条件可选择空值、可见单元格、公式-错误、对象(如插入的图片等)……(全选空值单元格后可在编辑栏输入内容,Ctrl+Enter确定将该内容输入到所选单元格)
  6. 默认状态下所有单元格的格式均为常规格式,常规格式可以是任意格式
  7. 设置数值格式时可设置负值的显示方式是否为红色/加括号/加负号
  8. 货币和会计专用的区别:会计专用的钱币符号和位数自动对齐
  9. 单元格内回车方式:
    (1)Alt+Enter
    (2)函数=单元格1&char(10)&单元格2
    (3)右键—设置单元格格式—自动换行
  10. char从字符集返回指定序号对应的字符
    A-Z:char(65)-char(90)
    a-z:char(97)-char(122)
  11. 输入序列=char(row(当前列数))后下拉
  12. 下拉菜单的录入:选中单元格—数据—数据验证—允许序列—来源可手动输入(英文状态下逗号隔开)也可选择区域
  13. 单元格内制作条形图=rept(“g”,单元格/整数)
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  14. 当一个数字超过11位时显示科学计数法,当超过15位时,15位之后的数字会变为0,解决方法:(1)设置单元格数字格式为文本再录入(2)先录入单引号,再录入数字
  15. 复制不含隐藏的单元格区域:Alt+;-Ctrl+C-Ctrl+V
  16. 粘贴链接:同步原表改变
  17. 粘贴保持列宽不变:选择性粘贴—勾选“列宽”
  18. 1秒钟将表格所有数据同时加减乘除一个数:选择性粘贴—运算—加/减/乘/除
  19. 如何将更新的数据复制到目标表格:选择性粘贴—勾选“跳过空单元格”
  20. 复制上一个单元格的内容:Ctrl+D
  21. 复制左侧单元格的内容:Ctrl+R
  22. 填充序列:开始—填充—序列—选择行列、类型、步长
  23. 填充自定义的序列:文件—选项—高级—编辑自定义列表
  24. 选择一个表的右或下列/行空单元格,按Alt+=直接结算该行/列的和(取单元格个数取决于第一行或第一列的空单元格后的个数)
  25. MID(单元格,起始字符位置find(“:”,单元格)+1,取字符个数)从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符
  26. 快速填充:Ctrl+E
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