Excel多行数据单行化

情景：新的一学年又开始了，新生们都在忙着军训。可就在这时，学校在选课系统中已经为他们输入了学籍信息。趁学妹们还没有将密码修改，马上把宝贵的数据进行窃取。但是每个人的学籍信息都是一个多行矩阵表格，堆在一起没法筛选，也不方便查看。

原理解析：将表格转换为ANSI编码的txt文件，使用16进制编辑器对包含回车符的数据进行合理替换。再导入Excel。

一、填补空白单元格

由于学籍信息中有不少空白单元格，为防止它们造成错乱，需要使用空格填补。

1、在表格第一列前插入一列，并填充序号。

2、选择所有数据区域，右击，点击“设置单元格格式”，进入“对齐”选项卡，取消“合并单元格”。

3、对每列分别进行排序（若出现“排序提醒”，选择扩展选定区域），这时空白单元格会在最后，打入空格并填充。

4、对第一列进行排序，以恢复原始顺序。

二、单行化

1、选择所有数据区域，复制，在记事本中粘贴，保存为ANSI编码的txt文件。

2、使用UltraEdit打开txt文件，点击“切换十六进制编辑模式”。

3、将所有的“0D 0A”替换为“09”（即将回车符替换为TAB符）。

4、由于所需的起始数据为“学号”，因此将“D1 A7 BA C5”替换为“0D 0A D1 A7 BA C5”（即在“学号”前加入回车符）。

5、在Excel的新工作表中，点击“数据”选项卡中的“自文本”，导入上述txt文件。

总结：将换行问题通过回车符的ANSI编码进行处理，的确是一种十分巧妙的格式化手段。