仓库管理-桶控6- 管理数量-2017-6-11

 处理空桶反而成了我们核心的竞争力之一。在处理空桶的工作汇总,产生了如下问题。

一:客户退桶

客户为了节约空桶的成本,一般采用退桶,现场驳桶,现场换桶,寄存桶等方式。

而我们的工作重心就是处理这些桶,甄别其中的可以重复利用的桶,报损或者拒收已经损坏或者污染的桶。如果甄别不好,就会收到很多破桶和废桶。

管理方式如下:

采用一人负责,众人监督模式。一人负责制有助于标准的连贯性,如果质量出现问题,也只有一个人负责。其他所有工人在货物灌桶后都要负责过滤,所以他们对空桶质量都有监督的动力。

二:采购回收桶,

南昌地区回收桶的供应商基本已经被我们网罗,他们要把低价收上来的机油桶和润滑油桶,用溶剂清洗后在用油漆刷一遍外层。这样的桶成本比新桶便宜一半,但是缺点是桶内的杂质比较多,不光是铁屑,还有溶剂干燥后的絮状物,而其中桶盖也容易清洗不干净。

管理方式如下:

1:要求回收桶供应商提供药厂标准桶和普通桶两种规格。这样做有两个好处,首席桶供应商很难所有的空桶全部采用高标准清洗,他们的管理没有那么高的水平。

其次我们需要高标准的也只是一部分桶,没必要所有的桶都很干净。

2:检查桶盖。桶盖的清洁程度很大程度上影响最后灌装后的杂质情况,由于以前供应商在这方面一直没有严格把关,出现了很多二次污染。最终造成质量问题。

3:所有仓管有权抽查来桶数量,如果发现少数或者以次充好,罚款为检查人所有。准备将此条规则建立表格,即使没有随机的抽查,也要有固定抽查,以免仓管查了几次以后就懈怠了。

4:去供应商厂里帮助优化流程。由于空桶的清洗没有特别好的场所,整个空桶供应市场处于不能充分竞争的状态,所以我们也难以完全用市场选择来采购质量更好的控桶,但是我们可以帮助管理水平不够的供应商去优化他们的管理方式,就如同安监部门来管理我们一样,采用提供管理表格和现场整改的模式来规范他们。

三:监管失控

在换桶退桶过程中,数量极容易因为缺乏监管而失控。

比如桶从工厂退回来以后,如果司机私吞了,然后嫁祸给客户,就说客户少退了桶。

或者客户现场换桶,如果仓管没有收桶,却把货直接发走了,或者检查桶的人明明桶子不合格不能收,却徇私舞弊的收了。

现阶段盘点每次都会有空桶的报损,有时候一个月会多达数百个的误差,如果是真的损失,拿就是数千元的损耗。

采用的管理方式如下:

1:蓝联单据控制退桶司机,这点在两年前已经通过流程固定,可以说行之有效。

2:驳桶需要业务填单,桶控岗同事事后签收,书记监管。

在这个流程中,业务每次驳桶需要填两张单,一张给司机,一张给仓管书记岗。

仓管见驳桶单安排工人驳桶,或者换桶时要收到客户的桶,等到下班前,桶控会从仓管那里把桶子归类放置,取消了司机要得到仓管签单才来开出库单的环节。

书记下班前拿单子要桶控签收,如果桶控没有从仓管那里拿到桶,就说明仓管有没收到桶的可能性,就需要查明原因。

3:4名仓管及调度可以随时抽查退桶数量是否吻合,如果查到不吻合司机1个罚两个,罚金归检查人所有。由于罚金数额不大,将来也将采用台账制度,确保仓管有一定比例的抽检概率。

4:每个月第一周周末,有财务和仓库分两个小组各出一人来盘点空桶。。

四:换桶人等待时间长。

为了避免空桶的损失,以前要求退桶及驳桶的司机先让仓库收了桶,然后获得仓管和桶控两个人的签字,才能回来开出库单提货。这样的缺点是大量增加了司机等待的时间。

管理的办法就是所有会让司机跑两趟要签字的流程,一律取消。取消仓管对空桶点数签字,只有熊国妹签字。取消空桶贴标签。

所有的质量及数量问题,我们一律想办法时候监督处理,不给客户制造麻烦。

五:空桶换库,

由于频繁把仓库的桶运送到需要卸货的仓库,导致拖桶工人疲于奔命。却做的都是无用功,于是这个岗位也没有谁愿意做,以前轮岗的时候每天一个人协助桶控做,全部都磨洋工,出工不出力,因为自己做不完,明天就会有别人来做。

管理方案如下:

1:安排固定的工人组成桶控组,与熊国妹固定搭档,做完就休息,包产到户。

2:物流岗每天提前向业务了解明天到货安排,提早桶控拖桶,避免临时去拖桶影响效率。

3:要求桶供应商准时送桶,直接入库。以前都是供应商清洗出一车桶就送一车桶,没有计划性,于是哪个仓库有空就放哪里,结果第二天另外一个库需要用,就要把桶拖过去。

现在的变化就是由桶控决定哪个仓库需要桶,桶够还是不够,然后上报给物流岗,由物流岗安排供应商送桶。

在现场管理的道路上,永远没有尽头,管理,就是一个修补匠,不停的修修补补,如果哪一天,管理上不需要修补了,说明业务量不增长了。

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