问题
微软每月都会更新Power BI以及Office的功能，我们如何才能性价比最高地用最新的微软的产品呢？
你也许会偶然发现自己的Office并不是处于最新状态，而且可能会是滞后半年的。这将导致一些功能的缺失，另外，对于入门者下载Power BI的时候也发现没有下载到合适的64位简单中文版的问题。
本文将首先给出 Power BI Desktop 的正确下载方法，这个问题比较简单；然后尝试对多种 Office 来测试分析去发现如何（购买）安装好适合个人商务智能分析的最新全功能Office。这个问题相对复杂，这里展示各种实际测试的结果，但不保证没有更好的做法，也不保证后续情况会有所变化。
保持Power BI Desktop最新
虽然有不止一种更新Power BI Desktop的方法，但如果您是初学者，无法精确区分不同，那请按照如下方式进行。
- 大概有一个月没有更新过Power BI Desktop了，突然想起来这事。（当然，Power BI Desktop有可能在右下角提醒你新的更新来了）
- 请不要直接点击Power BI Desktop右下角提醒你的更新
- 打开：http://powerbi.com
-
操作如下：
进入Power BI Desktop产品页：
可以看到：
在这里不要点击免费下载，因为这样微软会默认帮您下载一个也许是您不需要的版本。请点击高级下载选项，可以看到：
此时是英文版本，这也是默认的。接下来记住一件非常有意义的事情，在微软所有的网站中，把语言标记改成zh-cn就可以看到中文内容，当然前提是确实存在中文版。这里的当前网址是：
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=45331
这里把里面的en-us改成zh-cn后如下：
可以留意一下出版日期，应该是本月的。
点击下载，然后选择PBIDesktop_x64.msi（x64表示这是64位版本），如下：
点击下载即可，下载完成后一路安装，便可以免费使用Power BI Desktop的最新版本。
注意：如果上一步的下载没有自动开始，可以在页面看到：
也是偶尔的网络问题会导致没有自动开始下载，那就点击点击此处，可以看到：
此时请注意，在每个文件右侧都有一个【单击此处】的链接，在上面点击鼠标右键，如下：
得到：
https://download.microsoft.com/download/2/7/3/2730A11E-39A8-4C6C-BF89-C33E72283050/PBIDesktop_x64.msi
这就是最新版Power BI Desktop的真正网络位置地址。此时可以用任何下载工具来下载这个文件。如果下载不了，可能是网络问题，请回家或去公司或去网吧或去星巴克试试看。
小结：这里给出了能确保免费使用最新版本 Power BI Desktop 简体中文版的方法。
保持Office最新
首先说明一个目标，这里的初衷并非从保持Word最新以及保持IT管理最新的角度，而是从保持 自助式商务智能分析以及周边功能 最新的角度。
自助式商务智能分析在Office中的体现是：
- Excel Power Pivot
- Excel Power Query
- ...（不再列出）
但最重要的是 Excel Power Pivot。
自助式商务智能分析的周边功能指的是与此有关的功能，例如：
- 用PPT做汇报
- 用OneDrive来存放文件以保持和Power BI连接保持更新
当然，通常满足上述自助式商务智能分析以及周边功能的Office对于个人来讲，就是终极Office配置了。
这个话题非常复杂，下面给出使用正版软件保持最新的方法。其他各种激活方法也做测试说明，后面会有一个结论。
众所周知，Office目前有两个体系：
- Office 365
- Office 2016
不严谨的讲，Office 365就是确保Office在365天都可以保持更新。
不严谨的讲，Office 2016简单讲就是确保Office 2016发布，且在下一个大版本（如2019）发布前都可以保持更新。
严重注意：可以保持更新并不表示能实时更新到最新。这也是一个真正的痛点所在。
在没出现比Office 2016更高版本，如Office 2019前，那么Office 2016在2017，2018年也可以保持更新，一旦出现Office 2019，Office 2016会在某天停止更新。从这个意义上说，选择Office 365则不存在这个问题。
带有自助式商务智能功能的Office 365
带有自助式商务智能功能的Office 365的起点选择是Office 365 ProPlus（Office 365专业增强版），它在微软官方的导航位置却很隐蔽，发现它的方式如下：
打开office.com后，看到：
点击获取 Office，看到：
这里列出了家庭版和商业版，可是里面的任何选择都不对，它们都不带有自助式商务智能功能，也就是都不带有Excel Power Pivot。
在导航菜单中找到：
观察一下这个导航菜单就可以发现微软对于Office的产品体系设计太复杂，这里按如下导航进行：Office -> 产品 -> 查看所有 Office 产品，浏览到页面下部，终于可以发现：
这里可以理解从客户分类上，实际微软将客户分为家庭和商业两大类，而商业中又分为不同的级别，而Office 365 专业增强版可以理解为商业版中不同级别的一个分水岭。点击进入后：
网址链接为：https://products.office.com/zh-cn/business/office-365-proplus-business-software
这正是需要的，如果在本页向下浏览可以发现：
明确表明了带有Excel中的自助式商业智能功能。只可惜它的价格是￥75 用户/月（￥900 用户/年）。
如果希望作为个人，以正版的方式使用，有三种方式：
- 自行购买，￥900 用户/年
- 5个人组团购买，￥180 人/年（因为一个用户可以安装5台机器）
- 让公司购买，然后自己免费使用
值得注意的是，此一个用户账号下的Office桌面套件可以安装于5台不同的计算机，也就是说可以由实际中不同的5个人来用。
如果希望以个人的身份自行购买，是完全可以的，虽然注册的过程中会提示输入公司信息等，其实没有关系。如果决定以个人的身份自行购买可以直接在页面拨打微软的销售400电话，他（她）会耐心的一步步告诉您填写什么直到购买成功。
值得注意的是，可以使用支付宝支付，并且可以按月或按年进行，而且如果您使用后感觉不满意，可以取消，已经支付的费用可以退回。（具体可以咨询微软销售400电话）
各种Office更新或激活的表现
各种Office，包括 Office 2016 以及 Office 365 以及它们所对应的个人版（家庭版），专业版，专业增强版（ProPlus），其表现之复杂且出现不符合逻辑的表现。
测试方法
为确保每次安装Office不受到影响，以下所有测试均满足：
第一步：安装Windows 10 专业版
第二步：Windows 10自动更新完成
第三步：全新安装Office
第四步：更新Office，观察版本号变化以及实际功能项
这其实是一种A/B Test，唯一的变化因素，就是Office本身。但其表现却很复杂。
测试Office 365 ProPlus（半年频道）
安装程序来源：网络未知。
纯净安装Office 365 ProPlus，并且不使用任何账号登陆，如下：
可以看到，这个产品并没有被激活，处于试用状态，而且版本号是：
1708，意思是2017年8月更新。
在文件->账户页面，还可以选择更新，但最后的结果会是这样：
他告诉我们这个版本是最新的。难道2017年8月更新的版本是最新的Office版本吗（而且是Office 365 专业增强版）？
可以注意到下面的小字：半年频道。这个意思是：每半年才会再做更新，从这个意义上来看截至2018年3月前，2017年8月都是最新版。
如果正好手里有个激活器（你懂的），激活它试试看：
目前很多Office 2016都是用KMS的方式来激活的，但Office 365似乎并不适用于此方法。
小结：来源未知的 Office 365 ProPlus 半年频道，无法被KMS激活，实际功能更新可能滞后半年。
Office 专业版 2016 即点即用安装后激活法
这里使用Office 2016安装并使用在江湖中获得的激活程序来激活它。
运行激活工具后：
可以看出：已经激活。但并没有了版本号的显示。点击关于 Power Point，可以看到：
这里的版本号的8431.2110与之前的是一致的，仍然是2017年8月的版本。
小结：从网络获取的 Office 专业版 2016 即点即用（实时在线安装）程序可以被激活，激活后虽然版本号显示为2018年1月，但实际功能集合可能停留在2017年8月。
Office 2016 离线安装后激活法
Office 2016 ProPlus 也是有离线安装文件的，
这里测试了直接从离线安装文件来安装，安装后可以看到：
这是一个非常早期的安装文件，然后使用激活工具来激活后：
这里显示了最新的版本1801而且是每月频道，但是实际的功能却存在很多缺失：
单从这个界面就可以看到有很多功能缺失。
小结：通常在网络下载的好几个G大的 Office 2016 专业增强版确实是专业增强版，也可以用激活工具将其激活，但它的版本显示为最新版本后，实际功能可能存在不匹配的情况，甚至非常滞后。
Office 365 个人版
安装来源：微软官方购买
安装完成后显示：
虽然版本显示正确，但是检查一下具体的功能发现：
Excel 和 Power Point 的基本界面功能表现并不一致。可以看到 Power Point 界面缺少了自动保存功能。但重启电脑，或稍后打开会发现：
Power Point 出现了该功能，要注意的是这个过程中，并没有再次点击更新。说明Office会稍微推迟地更新程序。
非常值得注意的是，这里出现了 Office 预览体验计划 ，这个计划允许个人/家庭用户以更频繁的速度来更新Office，这里展示如何加入这个计划：
可以看到：
这里有两个选项：
- 每月频道（定向）
- 预览体验成员
而目前实际当前的状态是每月频道。也就是每个月更新，而如果选择预览体验成员，将以更加频繁的形式可以更新Office。当选择这项最为频繁的预览体验成员后，可以看到：
微软将以每周1~2次的频率为用户发送更新。此时当然可以再更新看看，实际也确实可以再次更新了：
此时更新的结果也将是Office真正的最新功能预览。更新完成后，可以看到：
可以看出，这已经是2018年的3月版本中的一个了。
值得注意的是：由于这是个人/家庭版，所以在 Excel 中并没有 Power Pivot 功能。即使如此，值得说明的是，所有Excel 2016都自带内置的Excel数据模型，也就是说：Excel 数据模型 和 Excel Power Pivot 是不同的两件事,这点常常被混淆。
因为这里照常可以在 Excel 中使用 Power Query 来获取数据，而且可以加载进入数据模型，而不管是否有 Power Pivot 的存在，如下：
加载的数据进入了Excel数据模型，而在工作簿中仅仅是连接，如下：
可以在 Excel 的数据选项卡找到关系，如下：
建立关系如下：
此时，插入Excel透视表则可以将数据来源设置为数据模型，如下：
通过拖拽也可以实现自动化的计算，如下：
这里是想说明 Excel 数据模型 和 透视表 是直接配合的，而 Power Pivot 则相当于是 Excel 数据模型的编辑器。
小结：自行从微软购买的 Office 365 个人/家庭版可以以非常快的速度获得微软的更新，而美中不足是 Excel 不带有 Power Pivot，但却有数据模型，对于 Power BI 的深度用户会知道，可以用 Power BI Desktop 作为数据模型服务器而用Excel连接实现透视表，从这个意义上讲，其实并不需要 Excel Power Pivot（这个结论非常重要，省了不少钱）。
Office 365 Pro Plus
安装来源：微软官方购买
安装完成后显示：
可以看出此版本为最新版本。
小结：通过微软官方购买的 Office 365 Pro Plus 可以保持每月更新并携带 Excel Power Pivot 以实现全面的个人自助式商务智能分析。
理解在 Office 各种频道的更新频率
也许您已经从贵公司的IT得到一个 Office 365 Pro Plus 的安装程序，但可能您安装后显示为半年频道，这将导致您至少滞后半年使用Office的最新功能。
这里需要详细解释三个内容：
- 不同频道的区别是什么。
- 如何使用特定频率的安装包。
- 如何在微软官方了解最新的功能是什么。
以下分别详解这些内容。
不同频道的区别是什么
参考微软官方说明：https://0x9.me/e8Gws
简单但不够严谨的说来：
预览体验计划，适用于：Office 365 家庭版，Office 365 商业版，频率：每周。
每月频道，适用于：Office 365 家庭版，Office 365 商业版，频率：每月。
半年度频道，适用于：仅限 Office 365 商业版，频率：每年 1 月和 7 月，一年两次。
微软之所以这样做，因为有的企业IT并不希望给到部门用户的软件频繁变化，因此对于商业版来说，发布给用户的默认更新频率是半年频道。正如上述的 Office 365 Pro Plus 也没有像个人版一样可以加入预览体验计划。
如何使用特定频率的安装包
在您拿到一个 Office 365 / 2016 的时候，它的来源是什么？这里先看一个正规的方式，也就是官方购买后的效果。这基本有两种情形：
情形一：由公司从微软购买后，分配给个人。
情形二：由个人从微软购买后，自行使用。
这两种情形的本质就是：您是不是IT管理员，因为IT管理员能决定到底使用什么频率的更新方式。如果是公司购买，而您不是IT管理员，那您无法决定您的Office的更新频率；如果您是公司的IT管理员或者您个人购买，您就可以决定您的更新频率。
作为公司IT管理员
作为公司IT管理员，可以决定：
这样，用户在下载的时候可以看到：
用户可以选择语言、版本以及下载额外的语言包。但更新的频率已经由IT管理员规定了，而且默认是按半年频道更新。
作为个人购买
作为个人购买，您当然可以决定按怎样的频率来更新：
而且在下载安装包的时候就可以选择 Office 预览体验计划（慢）- 每月频道 以及Office 预览体验计划（快）- 加入预览体验计划成员。
如何在微软官方了解最新的功能是什么
根据微软的官方描述：https://support.office.com/zh-cn/article/what-s-new-for-office-insiders-c152d1e2-96ff-4ce9-8c14-e74e13847a24
这里就可以按月查看具体每月更新的内容。值得一提的是每一个更新点都有对应的视频介绍，如下：
而且该视频是可以下载的。这里想说的是微软提供了一个很实时的新功能培训资源，连视频都可以下载，基本没有不学会的理由了。
总结
本文展示了面向个人配置搭建 Power BI Desktop 以及 Office 365/2016 自助式商务智能分析环境可能遇到的问题。结论如下：
- 可按照本文所述的 Power BI Desktop 最新版下载安装方式确保使用最新版 Power BI Desktop。
- 愿意个人独立购买绝对正版 Office 365 Pro Plus 的伙伴，您可以按￥75/月或￥900/年用支付宝在office.com购买 Office 365 Pro Plus，详询微软销售400，他一定会卖给您的。
- 愿意个人众筹购买绝对正版 Office 365 Pro Plus 的伙伴，您可以按￥15/月或￥180/年的成本来实现，但要凑够5个人，如果您凑不够人数但想一劳永逸用正版可联系Excel120 佐罗可以帮助集满众筹。
- 如果不需要使用 Excel Power Pivot 但愿意购买正版 Office 365 的 Excel 发烧友，可以直接购买 Office 365 个人版，成本为￥399/年，如果5人众筹，则降低至￥80/年。
- 可以享受公司购买了正版 Office 365 / 2016 Pro Plus 或企业版的，便可以免费使用，但如果遇到更新频率问题，可以联系IT管理员，但也许公司的IT策略是不允许这种按月更新的，默认可能是按半年更新。
- 在网络获得的未知来源安装程序及激活工具可以完成激活，但需要留意下更新的频率是否满足自己的希望以便及时调整。因为网络来源五花八门，本文提供的测试比较有限，并非权威，请自行尝试决定。
- 所有详细对比请参考上文。
个人总结的使用正版的性价比较高做法：
- 众筹购买正版 Office 365 Pro Plus ，可享受每月更新的 Office 365 Pro Plus，成本：￥180/年，因为正版，啥事不用烦。
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由于很多伙伴问及 Office 2016 / 365 / Power BI Desktop 最新版安装问题，特意整理此文，以供2018进入工作状态搭建好自己的环境。