米切尔·柯达:高效工作的六个简要步骤

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这些基本的却是高效的方法——任何有成就的人都知道——能帮助你去组织每一天,完成你的工作。

第一步:培养动力

成功的第一条法则是具备动力。懂得如何去聚集它,如何节俭地集中地使用它固然重要,但首先你应该具备它——相当大数量的人并非如此。

动力是应该积极的主动的力,是一种做并且正确地去做事情的愿望,是怀着一个特定的目标,从一点向另一点的移动,向着新的阵地前进的愿望,是去成就既定工作的愿望。

有些人从小就有这种动力,他们一心一意地去做他们所做的每一件事,他们必须获得成功。另一些人只是在他们愿意或者不得不去做的时候,才相当地努力,这不过是一条艰难的上坡路。

发挥动力的最佳方法也许是这样的:把你一天的时间分割成尽量小的若干部分,把每一部分都当成独立的有价值的部分。一旦你把工作拆成诸多组件,你就能投身于其中之一,把它完成,然后再继续做下一项。

这样会使你改变速度,并且不断享受完成任务的清新之感。多年来,我总是在焦躁和愤怒的情绪中开始一天工作的。来到办公室,桌子上已是书信的海洋,电话铃在响,人们在排着队等待会见。等到十一点钟,我已被搞得过度紧张,精疲力尽了,只怨恨工作了两个小时,一件事也没有成就。

最后我断定,重要的是在一天的开始就把工作完成,不管它是多么琐细。我决定在一小时回复信件,不接电话,不会见任何人。我把这些信件视为我工作的一个独立的部分,重要的却是有限量的。

当我读完它们,回答了它们,在需要采取措施的地方采取措施之后,我便完全解脱了。我喝上一杯咖啡——我完成任务的奖赏——绕着办公室散步去了。

过了不久,我开始盼望我这一个钟头了,它赋予我一种有所收获和达到目的的感受。我能把动力应用到工作之中,不让它因为无法集中而在一天的开始就浪费掉了。

第二步:控制惰性

我们当中极多的人之所以失败,是因为我们对于面前棘手的工作拖而不办。我们不过是被惰性所抑制了,如果让这种惰性发展下去,它就会产生一种永久的惯性。克服的办法是利用它,让消极的力量转化为积极的强加力。

假如你有一项较大的工作,她需要花费几小时去完成。那么,你要对自己说:等把它干完了的时候,你就可以又清闲了,而当下阻碍你享清福的就是这项工作。接下来,你就就把它当作是你的敌人一样,向它进攻,把它打跑,这样你便为自己赢得了休息的时间。

一旦你获得了开动自己、简洁地利用自己的旺盛精力的能力时,你便能在一个较长的时间里使用它了。关键在于一开始就使用它,等运用自如时,你会发现这是用之不竭的力量源泉。

切记:着手某件事情后,就去完成它。精力在成功之中更新,而在事情的拖延之中衰败。如果在早晨开始之时就犹豫不决或者失败,那么一整天似乎都会继续这种状态,不断地经受活力的退潮。

第三步:顺乎自然

许多人是把自己锁在于自己的自然习惯和行为方式的精神斗争中来度日的。再没有比这更具有破坏力的了。假如你不是一个早起的人,就不要把重要的工作在一天开始时压给自己。如果你喜欢早睡早起,那就首先去做最困难的工作。

倘使你想丰富自己 日常工作,那要设计一个切实可行且行之有趣的计划。但它必须是灵活可变的,以便使你不时地改变工作速度。当然,你将不得不一次又一次地妥协,但要记住,与自己的意愿斗争所消耗的精力越多,用于你工作中的则越少。

第四步:抵制厌倦

厌倦对于一个人元气的损伤是无可比拟的。假如你陷入了使你活力减退的烦躁之中,不放按照下列方法做下尝试:

★和自己打赌,在一天结束之前,你能完成你必须完成的工作,当完成时给自己以奖励。

★一天给自己确立一个主要目标。无论放弃其他什么事情,都要达成这个目标。

★在一周中确定一天为“追赶日”,这样在其他天里可避开大部分琐碎和恼人的事情。

★做每件工作都要给自己一个时间限度。大多数人由于目前的截止日期而能最佳地集中精力。

★不要把一天当作是时间进程的延续,那样没有完成的工作就会推迟到下一天。有成就的人在计划他们的生命时,时着眼于每一天的成就,让每一天都有收获。因此要学会把每一天都视为一个重要的独立的时间单位,并且用今天你所完成的工作来评价你的表现——不是用昨天,也不是用明天。

第五步:推动记忆

如果你想成功,可不能健忘。然而,去记忆那些很容易写下来的东西是在浪费记忆能力。因此要做索引。许多有成就的人都是强迫自己做索引的。

帮助记忆的另一个方法是去注意你要记忆的东西。如果说有成就的人具有非凡的记忆力,那是因为他们完全地投身于他们所做的事情之中去了。

对于他们来说,记忆那些与他们的根本兴趣有关的事实、数字和名字全然不成问题。但由于没有必要去记所有的事情,你必须找到那些对你是重要的,进而行使你的优先权。

第六步:善于幻想

我们都知道,停留在过去是错的。然而,事实上有成就的人往往是那些能检视自己错误并从中吸取才识的人。出现问题时,要正视其后果,千方百计地纠正它,然后思考它是怎样发生的——在未来的日子里怎样去避免它。

许多有成就的人还承认,他们常常幻想,这些幻想刺激他们向着既定目标前进。因此,要给自己幻想的时间,培养幻想的习惯。喜欢它们,把它们与自己的目标联系起来,使之富有建设意义。你想要做的事情越多,你能做的也就越多。

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