医学研究─文献整理

文献整理是研究过程中重要的环节，有条理、逻辑地管理文献可以帮助思考更清晰

对于研究产生的庞大文献量，您是如何整理与管理呢?

文献整理方法

对于文献整理，我有三点要求：

1. 有全文

2. 方便管理

3. 写系统性笔记

因此我的文献整理步骤，分为三点：

➊每一笔文献都汇入Endnote，可自动取得全文 →有全文

➋利用Excel呈现文献整理表格、全文电子文件存在分类文件夹 →方便管理

➌ 结合Excel和数字笔记本(如Onenote)作文献笔记 →写系统性笔记

以图像呈现如下：

文献整理流程

Step 1. 每一笔文献都汇入Endnote

若单位有订购该文献的期刊，Endnote能自动取得电子全文。此外，Endnote主要好处为后续撰写文章时的引用 (citation) 及能依不同期刊的格式汇入参考文献

Step 2. 利用Excel呈现文献整理表格、全文电子文件存在分类文件夹

此一步骤的关键为「Endnote to Excel」，即将Endnote中所有文献都汇入Excel，目的在于： ①我们可以自定义Excel中所需的信息字段，以利后续进行文献笔记。 ②可将每笔文献编码，并以编码作为电子文件名称存放于分类文件夹中。请尽量避免直接以文章名称命名，以免因文件名过长，造成Windows系统中数据路径太长而无法移动或删除档案

Step 3. 结合Excel和数字笔记本(如Onenote)作文献笔记

将Excel中的文献信息贴到数字笔记本中(以Onenote为例)，进行系统性的文献笔记。数字文献笔记可以利用复制、贴上全文而快速统整相关数据，且便于与他人讨论分享。文章后段将分享我个人的数字笔记本Onenote与Evernote的使用经验与使用时机

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上述3个文献整理步骤须掌握的3个技巧

① 如何将文献汇入书目软件Endnote?

② 如何将Endnote中所有文献都汇入Excel?

③ 如何应用数字笔记本制作系统性文献笔记?

① 如何将文献汇入书目软件Endnote?

可以参考以下教学网站：

▍台大图书馆常用电子资源汇入方式

▍硕睿信息有限公司：客户服务 →影音教材(输入数据至Endnote library中)、常见问题(Q8: 各类数据库汇入EndNote (Windows)的方式、Q9: 各类数据库汇入EndNote (Mac) 的方式)

② 如何将Endnote中所有文献都汇入Excel?

分为三个步骤：

➊ 自制output style

➋ 将书目从Endnote汇出成.txt檔

➌ 用Excel开启.txt檔

Step 1. 自制output style

先选取EndNote上方工具栏的Edit→Output Styles→New Style。 再点选左栏Bibliography中的Templates，右侧即为书目格式设定处。先选择Reference Type，再点选右上角Insert Field，并选择Excel上想呈现的信息字段，如「Author (tab) Year (tab) Title (tab) Journal (tab)」。 完成后，点选左上角File→Save as，储存此自制的style，档名可取「导出为Excel清单」

Step 2. 将书目从Endnote汇出成.txt檔

首先先选取想汇出之文献书目，再点选工具栏File中的Export，于新窗口的Output style选取「导出为Excel清单」，并勾选下方的「Export Selected References」

Step 3. 用Excel开启.txt檔

开启Excel，点选开启旧档，开启先前储存的.txt檔。之后于汇入字符串精灵中点选「分隔符」，于下一步再点选「tab键」，再点选「完成」

Endnote的output style若自定义字段为「Author (tab) Year (tab) Title (tab) Journal (tab)」，则Excel输出结果如上图

③ 如何应用数字笔记本制作系统性文献笔记?

数字笔记本的好处为：可自动储存、多装置使用。相较于传统纸本笔记本具有更多优势。

市面上数字笔记本众多，可依据个人需求挑选合适的软件

个人常使用的数字笔记本为Onenote及Evernote，使用时机如下：

▍ Onenote：进行文献的分类笔记

▍ Evernote：搜集网络资源、提醒研究进度、撰写实验纪录本

以下简单介绍Onenote及Evernote的架构：

Onenote的笔记架构分为「节、页」。举例而言，可以创建一个研究方法的「节」，再细增不同分「页」，如研究设计等，此做法可以系统性整理参考文献的内容

利用Evernote的笔记特性，可以促使研究进展更顺利。举例而言，可于网页上安装扩充软件「告别网页书签。哈啰 Web Clipper！」以搜集网络资源

以下为其它Evernote的应用：

▍研究进度提醒

▍纪录实验纪录本

总结我的文献整理方法：

➊每一笔文献都汇入Endnote

➋利用Excel呈现文献整理表格

➌结合Excel和数字笔记本作文献笔记

希望今天的分享对你有帮助，继续在学术路上越走越远。