我是一名软件开发人员，设计师和企业家。我是Asana团队生产力软件的共同创始人，这个软件被很多伟大的公司（例如Uber，Pinterest，Dropbox）用来运行他们的公司。回想那时我还是Facebook的一名工程经理的时候，我设计的内部的团队生产力工具现在依然为这个公司所依赖。
我只想说，我在很长一段时间里一直痴迷于生产力。
下面是我发现的对我的创造力输出至关重要的提示和技巧。
1.优化环境
封锁所有的干扰。有这样一个明确的结论：“多任务”让人感觉更多产，但研究表明，它会使我们更低效。电子邮件的强烈诱惑，频繁的中断使得我们变笨，并且你回到工作所要花费的时间比你预想的还要多。因此，你需要注意的是，
将手机设置为勿扰模式。在iPhone上：从手机的底部向上滑动，然后点击月亮图标。
关闭所有和手头任务没有直接关系的浏览器窗口。
如果你有部分工作是撰写电子邮件，那么最好使用你可以写邮件但不会看到新邮件进来的状态。在Gmail中，书签Gmail（过滤）。
关闭计算机上的电子邮件推送通知。
注销聊天。
找到进入工作的时间。如果你在一天中总是不断被会议干扰，那么进入工作状态是非常困难的，但是只有在这种不受干扰的状态中，你才能深入研究复杂任务。
添加3小时“会议”到你的日历，并且你是唯一与会者。同事将避开这段时候来安排计划，以便于你可以不间断地工作。
如果可以，让你们整个公司的人都同意每周有一天不开任何会议。在Asana，我们有一个没有任何会议的星期三。
跟踪一天中对于不同的活动你最佳的工作时间。在你的“Superman时间”做最艰难的工作。下图让我确定我的“Superman时间”是上午10点到中午：找到你的Superman时间。
掌握工具。如果你要整天使用电脑，那么每次你去触摸鼠标的时候，就意味着浪费一点工作状态。你需要与你的计算机用一种随心所欲的速度进行交互。而这样做需要你掌握你最常用的软件的快捷键。
每当你使用鼠标的时候，看看有没有键盘快捷键。通常它会出现在菜单项的旁边，或者当你把你的鼠标光标放在按钮上时会显示出来的小技巧。在Mac中：⌘指Command，⌥指Option，⇧指Shift，以及^指Control。
使用SizeUp不用鼠标就可以迅速重新排列你的窗口。
2.优化大脑
关于这个话题我最喜欢的书是Tony Schwartz的《The Power of Full Engagement: Managing Energy, Not Time, is the Key to High Performance and Personal Renewal》。光是这本书的名字就是一个强有力的提醒。
定时休息。常识告诉我们，你花在工作上的时间越多，你完成的工作越多。但那不是真理。人类不是机器人。我们的大脑需要充电。研究表明，每90分钟休息15分钟是事半功倍的一个好方法。
冥想。下面是我养成的日常习惯。
照顾好自己的身体。
水。在一天的开始之时，我会在我的办公桌上放5杯水。等到一天结束的时候喝完这些。这些水杯也是一种很好的进度指示器。
吃好。高碳水化合物的午餐通常是下午能量的一场灾难。
锻炼。每周至少两次的有氧运动已经被证明可以提高生产力。
斋戒。一个月一天到每周一天。
总之，确保你使用工作以外的时间来营养自己，这样你就有精力奉献所有到工作中。
克服拖延症。我不拖延，但是我很懒；我拖延，因为最高优先级的任务让我不由地有点不愿意尽心尽力。发生这种情况时，你应该：
诚实地面对不舒服的地方。明确地说就是，写下来（或与朋友分享）令你不适的确切来源。
标识舒适的下一步骤。
在《How to Overcome Procrastination by Facing Discomfort》中我已经写了很多有关这方面技术的内容。
如果你现在没有精力去面对这种畏惧，那么至少可以去做你清单上的排行第二优先级的事情，而不是切换到Facebook。斯坦福大学教授John Perry称此为“结构化拖延”，并且将他的成功大部分归总到StructuredProcrastination.com。
3.优化流程
明确规划。很多不高效源于缺乏轻重缓急。你不清楚要实现你的目标，什么是你真正需要做的，以及什么是最高优先级的。
不要做任何更多的工作，直到下一个步骤100％清楚，并且得到团队每个成员的同意。
一开始要打好基础：我们的目标是什么？为什么我们要实现它？实现它所需要的所有步骤？每一个步骤谁负责？完成顺序应该是怎么样的？
这里有更多关于如何明确规划的内容。
找到同行人。有些人喜欢单独工作，但是，对于复杂任务，单独一人做的话，常常令我痛苦又容易分心。
找一个也享受合作的团队成员。有时候需要我用2天时间来完成的任务，如果找到合适的同伴可能只需要2小时就可以完成。 “结对编程”在软件工程中很常见，并且适用于任何行业。
或者，你也可以通过文本编辑器或日记来与自己对话：从问自己大问题开始，并写出你的答案。通过简单地写问题，并用自由形式回答这些问题，我和我的电脑发生了很多长长的，战略性的，和富有成效的对话。
公开承诺最后期限。利用同伴压力增加你的优势。如果一项重要任务不具有天然的最后期限，那么我会满怀信心地告诉大家，“我会在周五那天结的时候发你们一份。”此言既出，为了不失信于我的队友，我自然就会在周五做好准备。
使用软件来跟踪你的工作。我相信Asana是这样做得最好的地方。它不仅保持跟踪你自己的待办事项清单；还可以管理整个团队之间的流程工作，所以我们不需要无休止的会议来保持统一的步伐。它可以保持在工作时的会话交流，这样你就不用经常通过电子邮件来得到你所需要的信息。
花一点时间反省。在每天结束的时候安排几分钟时间来反思一下，什么进展顺利，什么进展不那么顺利。在下次的工作流程中有没有可以做的改进？如果你每天你都可以增加1％的效率，然后到年底你的效率就是现在的15倍。
本文来源：http://www.codeceo.com/article/productivity-tips.html
英文原文：https://www.quora.com/What-are-some-productivity-tips-from-various-professions/answer/Justin-Rosenstein
作者：Justin Rosenstein，Asana团队生产力软件的共同创始人
翻译作者：码农网 – 小峰
