巧用「清单」把待办事件安排的井井有条

工具

推荐使用奇妙清单APP，支持Android、IOS、网页、PC，甚至Chrome插件。很强大。
备注：也可以使用滴答清单

wunderlist.png

使用流程

在这里我主要给大家演示网页版的使用方法

Ⅰ - 注册账号

比较简单，注册即可

Ⅱ - 收件箱

直接输入，添加即可；

收件箱.png

当我们待办事情很多时，可以先把这些大脑里面的事儿，一股脑丢到收件箱中。
可以简单分为这么几类：
1、日历事件
有明确的时间点，比如：周一上午9点开会1小时
2、有截止日的清单事件
如：周五之前写周报并发送
3、没有截止日的清单事件
如：去东北旅游

Ⅲ - 三个问题，把收件箱的杂事转换成行动

这一步比较关键。事儿那么多，我该做哪一件呢？ 又改如何行动呢？
别急，先问自己三个问题：

1. 这个事情要不要做 ？
2. 我要达到的结果是什么？
3. 下一步行动是什么？

收件箱的每件事都这样问一下；只做第一步，一小步，分解任务；
把杂事转成行动。
比如：拿写周报这件事来说，要不要做呢？ 当然要做。那达到的结果是什么呢？ 是一封详尽的、可以反映本周工作的电子邮件；下一步要干嘛呢？ 看看日历，今天周三，我可以先把前几天的工作梳理一下，或者排程到周五（可以在手机端进行日期设置），统一处理。这时，我们可以为这个事件标记上截止日期，让它成为一个有截止日的事件。

设置到期日.png

设置后，我们可以在周视图看到该事件

周.png

周视图.png

如果这件事儿非常重要，我们可以标记一下，使其成为青蛙事件：

标记重要.png

当我们练习多了，就会僵化、固化、优化形成习惯。以后再进行杂事转行动时，就会很快。

Ⅳ - 情境清单

我们可以为不同的事件，划分不同的情境。
如：去东北旅游就属于外出情境，写属于“电脑”情境，给老友打电话属于“手机电话”情境

情境.png

Ⅴ - 清空收件箱

收件箱通过三个问题的过滤，最后是没有事件的。
就像脏衣服原先放在赃衣篮里面，分类之后，有的丢到洗衣机，有的手洗有的干洗，最后就没有赃衣篮就没有衣服了。
安排掉的事件，不会再在收件箱里面。
有截止日期的事件，会到周视图中。
清空收件箱挺费时间，但是很重要！
没有截止日的事件，在各种情境清单中。

Ⅵ - 执行

这是决定性的环节。
计划再好，不去行动，等于0；
执行的顺序是：

1. 执行日历事件。当天要做的，写日历上面
2. 其次执行预测事件，即周视图事件，可提前执行； 处理收件箱事件时，可以标记青蛙（重要的事儿）
3. 没有截止日的事件

Ⅶ - 什么时候使用清单

1. 早晚反思时。
2. 换情景的时候，需要看一下；不一定全部做完，优先安排青蛙；
3. 有事件需要记录时，要打开；
4. 清空收件箱时，需要打开；

Ⅷ - 注意事项

• 排程时，不能安排太多的事情
• 青蛙不能多，一周数量<10；
• 有预测时间的事件，也不能太多。一周数量<20
• 有截止日的事件不要太多，没有截止日的事件可以多一些
• 有余力的话，再去完成没有截止日的事件
• 建议和日历软件配合使用，效果更佳
  安排太多，预估不准，不如少安排一点儿。如果完不成，会造成较大心理压力，这时就不想再使用清单了。完成之后，再添加更多的事情

这样，事件被一一收集、排程、执行。重要的事儿，按照日历和周视图一件一件去做，不太重要的，在情境清单中灵活安排。不重要的，就从收件箱移除。

思维导图

文章最后，附上本文的思维导图

清单系统.png