资深产品经理是如何做时间管理的

前几天，傅盛在公众号中分享了自己的时间管理心得：清单革命，用清单来管理时间和任务。作为产品经理界的祖师级人物，傅盛认为，清单不仅是一种工具，也是思维的革命。

这引发了我关于“产品经理技能”的思考。刚入行时，我羡慕那些“会说行话”的PM，比如需求分析、用户画像、产品框架等等，似乎掌握了这些行话，就算是成为合格的产品经理了。但是，当我迅速掌握了这些“行话”时，我开始思考：到底产品经理这种行业的壁垒在哪里？——老本行经济学告诉我，容易获得的本领不足以成为壁垒，因为极易被学习获得，自然也无法形成竞争优势。

入行三年以后，回过头来去看当时的困惑，我认为这个问题的答案应该是：认知水平及与之相关的技能树（skillset）。

而时间管理，是PM技能树组合中最基础的底层技能。

管理好时间，需要方法论

产品经理的工作，需要大量地与各种部门各种角色接触，从工作的节奏来看，是碎片化的。但是，做好产品本身要求PM需要有整体的思维。这就是为什么同行都吐槽只有晚上才有时间写PRD的原因。白天总有忙不完的事，见不完的人，和撕不完的需求。

碎片化的时间，要求产品经理具有良好的管理时间以及分配拆解工作模块的能力。

身边有不少手忙脚乱的PM，也有井井有条的同行。后者显然更游刃有余。

时间管理也是一项技能，但凡是技能，有两个特点：

第一，需要方法论。巧劲必不可少。

第二，需要不断大量练习。不仅要着手做，还要坚持，形成习惯。

尤其是对于刚入行的产品，一定要及早培养好的工作习惯。用时间来弥补技能的方法不具有可持续性。加班没关系，但是总是低效的加班，一定是方法出了问题。

清单管理：养成与实践

时间管理的方法其实很简单，最有效的就是清单管理。

大家都会用紧急+重要这两个维度来给自己的任务判定优先级，光用这个技能不够，要结合清单来管理任务。

这里我们不说具体的理论，关于清单怎么做，大家完全可以百度得到。这里要和大家分享一下我的清单实践结果。

首先，要感谢我的mentor。她有一套成熟的产品方法论，并且是少数的做好也能教好的mentor。她的管理方法是：工作日志。每天正式工作前，汇报”昨天完成的三件事“和”今日要做的三件事“，比如，昨日工作是"和算法沟通选品逻辑，确认优化点。"用最少的文字说明做了什么，和达成的结果。如果遇到瓶颈，要单独说明。接着上一句，"和算法沟通选品逻辑，确认优化点，具体XX逻辑未达成一致，经沟通，需升级处理，建议会议确认。"——不要以为就是写一句话这么简单，高度精炼的语言本身就是功力。

其次，怎么判断做哪三件事？PM一天做的事当然不止三件，怎么判断该做哪三件？这里涉及到”任务的优先级判定“，紧急+重要两个维度来判定，更直白点，这三件事应该是今天不做会死，会影响项目进度的事情。

然后，我的时间是零碎的，我怎么安排？第一，重要的三件事安排在你精力充分的时间段。第二，其他的零碎的日常事务，用零碎的时间解决。常规的不消耗脑力的工作，安排在你精力贫乏的时间段。根据自己的工作节奏来。

最后，限定时间节点前review进度。比如，今天要完成三件事，不能所有的事都放在下午以后。你可以给自己设定时间点，比如下午6点前完成这三件事，和相关人员沟通好所有细节。还有，不要忘记笔记，或者任何你习惯的方式记住进度和关键信息。

清单思维：结构化思考力

养成清单的思维，对于产品经理来说，不仅是工具和技能，也有助于培养结构化思考力。

不管是搭建产品的框架，还是设计用户的路径，不管是前端的交互，还是后台的功能，都不能眉毛胡子一把抓，从哪里入手，为什么采取这种结构？路径设计的理由是什么？优秀的PM不只是会关注产品的细节，更会关心产品的架构。

对于刚入行的PM来说，常见的问题主要是迷茫，只能看到细节和部分，在框架和整体的思维上会稍有欠缺。有时候容易以细节的逻辑来推演整体，建议当你遇到类似的问题的时候，不妨想想假如给你一个完整的产品，以列清单的方式先写写哪些功能必须有，为什么要有，各个功能之间有什么关系，会不会互相制约。如果暂时没有思路，那就从细节开始列，经过这样的训练，你能逐渐学会从整体的角度来看产品和功能。

最后，说一万句顶不上做一次，清单管理是我用过的最好用最容易上手的时间管理工具，最重要的是坚持，三周之后就能形成习惯，而且会越来越精进。