PMP项目管理和CMMI质量保证

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下图为思维导图化制的项目管理要素:灰色启动过程组、白色规划过程组、紫色执行过程组、蓝色监控过程组、绿色收尾过程组。
PMBOK(第五版),包括五大过程组、十大知识领域、47个子过程、60个IO、120个TT,项目管理框架结构更清晰,把干系人管理单独作为一个章节,其他章节梳理的更清晰,推荐参考第五版
第五版十大知识领域:


历史版九大知识领域:
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译者注:如果你正在寻找下一个项目管理工具,请查看作者在本文提到的需要记住的事项列表,并为敏捷团队选择合适的工具。以下为译文。
与软件开发有关的项目往往很难管理。有很多事情需要计划、控制和管理,所以项目经理很容易迷失在所有的过程中。幸运的是,市场提供了各种各样的项目管理工具。但是不幸的是,工具实在是太多了。特意为项目去寻找一两款工具可能不太方便,而且会极大地浪费你的时间。
为什么要浪费时间?很多工具或多或少还是有点帮助的,也有些工具可能是浪得虚名。考虑到这一点,项目经理应该清楚地了解每个工具都应该具备哪些项目管理软件特性,以实现高效的软件开发。
选择正确的软件为什么如此重要?
当管理者遵循敏捷方法时,他或她应该准备一个良好的项目计划。但是,无论在什么情况下,项目经理都需要定义项目计划的目的,它的干系人,确定项目目标,定义项目范围,团队成员的角色和职责,当然,也要把所有的事情都安排在一个有效的项目管理工具中。
除了基本的必需功能(如任务分配、进度跟踪等)之外,还需要有一些其他功能,但是没有这些功能,软件开发项目就会失败。如果是用于开发的话,让我们来弄清楚有效的软件应该具备哪些特性。
1.风险管理
一个人很难找到一个没有风险的项目。在所有的发展阶段,当然,他们对计划有不同的影响。通常情况下,不可预见的事态发展会产生负面影响。但有时它正好相反。无论如何,不可预见的情况和风险会影响任务的持续时间、进度、期限、预算、参与者等。
如果你从事的是一个长期而复杂的项目,这个功能是必须的。这就是为什么,为了避免不可预见的支出,项目花费太长时间,以及性能质量的恶化,任何管理者都应该提前计算所有风险。如果某款工具可以为你做这些的时候,那简直是太方便了。
代表:Mindjet。
2.资源管理
资源管理是软件开发项目的一个组成部分。资源是什么?它们可以是材料(如设备)、劳动力(你的团队)和支出(每个资源的成本)。因此,当项目管理工具提供资源管理功能时,它非常方便,也很实用。对于那些不仅要分配任务,还要计算支出的人来说,这就提供了很高的价值。
已经做好资源成本的项目经理关注的是整个项目的成本,不管这个资源是否工作太多,或者反之亦然。因此,软件开发中的所有过程和任务都得到了更有效的管理。
代表:Wrike
3.依赖关系、里程碑和关键路径
你是否曾经从事过一个完全独立的开发项目?我百分之百肯定你从来没有过。任务#1可能会与任务#10有关联,等等。因为任务不能单独存在,所以可以有很多选项。这就是为什么所有开发阶段的优秀工具都应该提供任务依赖功能。绝大多数工具允许用户使用拖拽点击的方式去建立这种关联关系。
里程碑用于在项目的时间轴上标记重要的或其他特定的点。如果某个里程碑很接近,那么就意味着项目刚刚通过了一个重要的事件,并且正在朝着正确的方向前进。
在软件开发过程中,里程碑的划分可能会有很多依据。可以是某个新功能开发完成,外部专家的第一次评审,第一次达到千名注册用户等等。
代表:MS项目。
4.团队协作
可以在一个工具中与团队进行合作和沟通,而不需要在不同的屏幕和软件之间切换是多么重要。在开发过程中,适时、顺畅的沟通是必须的。因为在沟通的过程中会产生一些让产品变得更好的创意。
项目管理工具应该提供什么?首先,他们关闭了类似于评论任务附加文件这样可以进行沟通的功能——没有人想忽略那些重要的信息。
还需要其它一些很棒的协作的特性。导出功能可以让你手头上随时都有一份报表。参与项目的所有人都需要共享功能,以获得查看和编辑的即时访问权限。有些服务功能很强大,比如变化历史。如果在开发计划中犯了一些错误,那么可以很容易地撤消这些步骤并恢复以前的版本。
代表:GanttPRO。
5.基线和估计
基线显示了项目经理计划的所有事情是如何与实时状态的评估和偏差分析进行比较的。
有些工具确实有这样的功能。但并不支持自动计算。因此,管理人员必须手动执行所有操作。在为项目选择工具时,千万要记住一定要选择那些提供自动基线选项的工具。
代表:MS项目。

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在我们拿到PMP证书后,都会担心一下问题,我们要怎么来积累PDU,那些活动或工时可以算做是有效的PDU呢,以下是PMP免费获得PDU的几个方法,可供大家参考。
1.在PMI(中国)网站填写PMP在线调查。
2.提交的项目管理文章被认可进入PMI(中国)文库,供PMI(中国)使用,每篇文章作者/合作者可获得5个PDU。
3.自学活动,符合规定的自学活动必须与项目管理相关,并有目的性的使用有知识含量的资源。
4.在每个自然年度超过1500小时的项目工作经验中应用了项目管理服务。
5.在PMI(中国)网站申请成为志愿者,为PMI(中国)提供文章翻译、校对、社区活动组织等志愿者服务。
6.在非经专业审定的期刊上发表文章,如PMI(中国)主办的《项目管理世界》杂志。
7.参加PMI(中国)或PMI注册教育机构(REP)组织的免费PDU活动。如项目管理公开课等。
8. 参加您所在组织或其他提供教育活动的机构组织的免费项目管理培训。
9.在经专业审定的期刊上(如PMI的项目管理学刊(Project Management Journal))发表项目管理相关文章。
10.在会议、研讨会、座谈会或正式课程上担任项目管理主题的发言者或讲师。此类活动属于专业活动类型。
11.在PMI社区会议上(如PMI(中国)社区的活动)担任项目管理主题的发言者。此类活动属于专业活动类型。
12.参与在会议、研讨会、座谈会或正式课程上的项目管理小组讨论或担任主持人。此类活动属于专业活动类型。
13.项目管理相关书籍的作者或合作者。此类活动属于专业活动类型。
凡是参加希赛PMP培训学院培训的学员,在通过考试后,将免费加入希赛顾问团,希赛教育将帮助学员在三年内免费攒够60个PDU。

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