阅读笔记：《日和手帖002:生活整理术》

        主要是想要分享这一章节，《日和手帖》这本书在很久之前看了一遍，没太懂之后就没看了，今天再次重新拿起这本书看了一遍，跟大家分享一下关于整理术的这一模块。

        主要包括了四个方面的介绍，时间管理类的书籍推荐及简介、较出名的手账本介绍、关于相关文具的使用、管理类的手机APP。

书籍：

《搞定I：无压工作的艺术》

- 01 -

G：Getting

T：Things

D：Done

          GTD是行政管理培训专家和教育家戴维·艾伦提出的工作与生活管理系统，为了人们可以达到—让自己从工作的压力中得到解放。

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工作低下的原因：

1.处理每天、每小时的事物时，有很多干扰因素分散了注意力，以至于无法集中精力关注重要的内容；

2.个人管理欠缺，引发下意识的抵触情绪；

3.提出更高的要求和价值观，原有标准随之提升；

4.无法专注最一件事，心思在很多事情上转换；

- 03 -

面对问题：

1.明确预期结果；

2.确定具体行动；

3.录入预期结果和行动信息；

- 04 -

横向控制：是GTD的核心，包含五个流程：收集（Collect）、处理（Process）、组织（Organize）、回顾（Peview）、行动（Do）

收集：收集全部未完成事项；定期清空设备数据；

处理：判断事物要热和处理，决定下一步行动；

组织：收集到的材料根据行动发生的场合进行组织整理，分为四种行动类别：项目、日程表、下一步行动、等待

回顾：定时回顾下一步行动是否合理，适时调整；

行动：执行方案，直到成功；

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“四标准法”：

确定某一时刻的具体行动。根据情景、事件、精力、重要性来判断重要的事情。

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“三分类法”：

评估每天工作。工作分为三种类型：执行事先安排的工作、处理突发事件、安排自己的工作；

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“六层次法”：

检视工作，由下而上采取行动

5万米以上：人生：包括事业、目标、生活方式

4万米：3-5年的展望

3万米：1-2年的目标

2万米：责任范围

1万米：当前的项目／目标

跑道：目前的行动

《重来，更为简单有效的商业思维》

- 01 -

“卸负篇”：

1.要做的只是自己的事情；

2.抓住机会，即兴发挥，而不是计划长远之后才行动；

- 02 -

“行动篇”：

1.善用时间；

2.坚持某种信念，不但要相信，还要成为自己的生活方式；

3.万不得已不要筹资；

4.行动要迅速；

- 03 -

“提高效率”：

1.打岔是效率的敌人；

2.企业推广，可以尝试新事物；

3.招聘用人，要找真正有用的人；

《番茄工作法图解：简单易行的时间管理法》

- 01 -

需要的工具：

一个番茄计时器、一个工作计划表、一份活动清单、一份记录表；

- 02 -

第一阶段，完成事项所需时间，开始番茄钟。一个番茄钟由25分钟工作加5分钟休息组成。4个番茄钟一组，之后有15-30分钟休息。番茄钟被打断，记录表上马上登记为“X”。番茄钟不可切割，且提前完成任务，也要检查至完成一个番茄钟。

第二阶段，减少被打断次数

第三阶段，估测完成某项目所需时间；

第四阶段，提高番茄钟有效期；

第五阶段，制作作息时间表，优化作息时间表；

- 03 -

运作过程中，记录档案、观察分析、提高效率是重点。

《记事本圆梦计划》

1.列出梦想清单；

2.制定“未来年表”，纵轴写上健康、修养、心灵、工作、家庭、金钱，横轴写上目前、将来、差距、年龄等

《时间管理秘技》

时间管理建议：

1.任务变为可视化便笺纸；

2.日程安排；

3.时间效率；

4.时间投资，把时间投资在不同的方面（知识、经验、信赖、人脉、友情、爱情），不停切换

《知日·断舍离》

- 01 -

判断物体是否要丢掉原则：

1.要选择“要留下的东西”，而不是“要丢掉的东西”；

2.判断它是否可以带来价值；

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MUJI的收纳十律：

扔掉不需要的东西、用完放回原处、制定地点放制定物品、常用套装放一起、同类物品排列摆放、壁橱贴上备忘录、文件分门别类、善用收纳工具、注意物品摆放技巧、注意呦保质期的物品

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佐藤可士和的超级整理术：

第一阶段，空间整理术。

设定优先排序；

舍弃无用之物；

物品设置固定位置，物品尽量减少；

文件资料等分类整理；

第二阶段，信息整理术。

开阔视野，转换观点，缺点变优点；

第三阶段，思想整理术。

思想转换为语言；

提出假说，确认对方想法；

思考时，对待别人的事像对待自己的事一样；

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自己的一些小想法：

在这些书本中，很多都是建议把目标写下来，记录在本子上：

写什么：写下一定时间内可衡量可实现的目标；

怎么写：可以进行对比法：现状、目标、相差距离；

写完后要怎么做：为实现目标的操作；