#时间管理100讲#79/100【工具】清单系统的工具推荐

在上一讲我们已经开始了工具的话题，工欲善其事，必先利其器，易效能之所以能够有效和落地，是在于我们把时间管理理念融会贯通，并通过工具软件来落地，工具太有意义了，在上一讲我们谈到的日历系统，我们要把所有的事件，透过易效能的方法论，收集排成和执行，把它分解成为很多个类别，把不做的删除掉，把暂时不做的，放在将来也许当中，把要做的放在日历和清单当中。

日历里面放三类，第一类是确定时间和日期的行动，预约，还有当天需要查看的信息，这是放在日历当中，所以我们在上一讲，讲了要利用苹果的日历，利用手机，利用同步的系统，让我们的日历能够共享，同时呢，起到一个检视未来一个月到两个月，以及对过去所有的事件，也有一个回顾，所以这就是日历的价值，当我们打开日历的时候，我们就可以看到过去做过的事情，以及未来一个月两个月甚至三个月要做的事情，那我的日历当中呢，也会跟家人、同事、跟学员，分门别类的共享，这实在是太方便了，但是我们的人生，除了这些确定日期和时间的事件，我们还有很多弹性的事件，我们在1到13讲，很精髓的讲述了时间管理，要对事件进行分类，这样的一个系统，计划要怎样才能赶得上变化呢？

我们不能安排太多的事情，放在日历当中，我们要把很多弹性的事件，用清单系统来管理，其实这也是当今世界上风靡全球GTD系统的精髓，我把GTD系统的精髓，融会贯通成为三部曲，叫易效能的三部曲，收集排程执行，那背后有两大工具，一个是日历，一个是清单的系统，清单系统真的是非常非常多，无论是电脑上的，无论是苹果系统，无论是安卓系统，手机上也有无数，苹果里面也有无数，那当然有很多很好的，也有很多不好的，那如果你有大量的事务要处理的话，我建议你就去买一个很好的软件，那叫omnifocus，omni前面是全面的意思，后面是focus是专注的意思，其实从这个软件的名称，你就知道，我们既要做到全面的收集，我们要做到重点的聚焦。因为人生不在做多少事，在于把重要的事情做到极致，日历上面管确定日期和时间的事件，让我们运用omnifocus这个软件系统来管理我们弹性的事务。

我来谈一谈它的好处，第一个它的版本很丰富很多，不过呢，它也是卖的很贵，苹果电脑上卖一遍，iPad上面卖一遍，手机上卖一遍，当然现在呢，它把iPad和手机上合并，你访问APP store，去下载它那个黑色版就可以了，真的是很贵，好才贵，我记得我之前也推荐过，那个版本我就推荐你买黑色吧。

那它有什么好的功能呢？首先呢，它有同步功能，就多设备同步，以及远程备份的功能，也叫云端；你的数据永远不怕丢，你可以运用omni来提供的，它自己的服务器，或者你用国内的，我推荐坚果云也是可以的好吧，这是第二项；第三项它是完全符合GTD思想，也是完全符合易效能的思维，也就利用这样的软件，你才能够把易效能完全落地。

那它也是一个大系统，里面可以放我们人生的5万米高空，你可以把人生未来五年十年甚至一年两年啊，这些整个架构，也是我们在前面的课程，谈到过人生的5万米架构，你可以把它全部放在里面，你可以复习修改，真的很方便，第二个小点呢，你可以调用你的日历，我们可以看到日历上面写什么，然后我们把日历上写的内容在这里面能看到，我们就可以看到我们某年某月某日我们需要必须做的事情，然后我们根据必须做的事情所剩下的时间来弹性安排我们其他的事物，所以这是第二小点；第三小点，它也是完全能够实现情境管理，在软件的界面叫上下文，你透过上下文可以对事件进行情境的管理，此外它还有标记位置啊，这些等等的功能，真是实在太好了，如果你有意愿你就去购买，当然它只能在苹果手机上面去使用，那我今天还要给大家推荐，另外一个全平台的软件，它是中国人开发的，我也没有用过啊，doit.im，每年呢，它可能要收费一个月费或者是年费大概是一百块钱，好像是这样子的，omnifocus是一辈子256元，其实一个好的GTD的软件啊，都是要付费的，除非你不用GTD和这易效能落地系统的软件，你可以用备忘录，可以用纸笔或者用更便宜的，比如to do系统，叫t o d o啊，也是在这个APP和安卓平台可以找得到，那这些软件呢，其实你都要有一个选择，如果你的事务非常多，那除了的日历，你一定要用上清单系统，如果你的事务不太多，你只用日历其实也就可以了，事务多，你必须要用清单系统，我再次强调一下，那安卓平台呢，你没得选择了，你只能用doit.im，这个软件还是不错的，那如果你愿意做得更好，你就去使用omnifocus这个软件,这个软件系统是我们所有线下课学员，都会去购买的，其实用一辈子也蛮好的，我再次隆重的推荐，今天我们的课程就到这里，谢谢大家明天早上6:00我们再见。

心得：为了更好地落实GTD和易效能理念，一定要购买omnifocus软件，它有同步功能，永远不怕数据丢失，还可以把日历同步到omnifocus上。