神器 | 高效制作文档和表格的工具

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今天为大家推荐一款神器,叫做:腾讯文档。它是微信的一款小程序,能够在线制作文档和表格。在某些场景运用这款小程序,可以大大提高工作效率。


如何登录操作界面?


在微信【发现】-【小程序】的搜索栏输入“腾讯文档”,就可以直接进入其操作界面。


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如果想从电脑端登录该小程序,登录网址为:

https://docs.qq.com/


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有哪些模板?


此小程序自带多款模板,【在线文档】和【在线表格】都有多种模板,适合各种不同的场景。


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【在线文档】的模板有:工作周报、工作日报、日记、简历、读后感、市场活动方案、工作总结、团购报名接龙、会议纪要、待解决问题清单、工作清单、工人旅行物品清单、团建报名及分工、公司规章制度、装修采购清单、代购清单。


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【在线表格】的模板有:工作日程表、工资明细、成绩统计表、签到表、报名统计、学生个人信息登记表、月度收支报表、月度收支、报价单、测试进度表、开发排期表、毕业通讯录、班级通讯录、学习统计表、销售日报、团建报名表、休假统计表、名企校招信息共享表、团队衣服尺码统计表、家长会签到、销售进度跟进、固定资产折旧审定。


使用场景的例子


第一个使用场景的例子是:团购报名接龙。比如最近荔枝和龙眼上市,我们的小区群就有人使用该文档收集团购信息。这样使得团购发起者既不会漏掉信息,也提高了信息收集效率。


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第二个使用场景的例子:报名统计。我们工作中,经常会有一些活动需要员工报名;如果通知逐个部门报名上来,再进行汇总,工作效率会很低。通过使用这个在线表格,各部门填好报名信息后,能够自动汇总在同一份表格。


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