职场必备，如何用数据讲好一个故事？

无论是职场汇报，还是学术答辩，难免会用到数据。因为在很多人的认知中，总觉得数据会更具说服力，让人印象深刻。比如说：

2017年，XX产品为公司带来3754万利润；

某 HR 部门共为公司招揽了1564位人才；

某教授专心科研，共取得了68项专利技术；

企业营业额高达3654亿元，较去年同期增长23.8%；

等等之类，还有很多。在这里不一一列举。

我不否认，在信息的说明方面，数据的确很精准。但是，你知道吗？如果仅仅用数据说话，其实，很难进行有效的沟通，也很难取得不错的说服效果。

为什么这么说呢？因为数字本身是冷冰冰的，缺乏感情，只有用数字来表达一个故事，才能取得更好的说服力。

简单给各位举个例子。比如我们看到这样一组数据：

香飘飘奶茶一年销量高达10亿杯。

我们只是得到了一个数字，而如果我们说一个故事呢，各位也都知道：

香飘飘奶茶一年卖出10亿多，杯子连起来可绕地球三圈。

可能你并不知道地球三圈是多长，但是，这并不妨碍你产生一个感觉：「厉害了，我的飘飘！」

为什么会有这样的效果呢？很简单。

因为数字带给人的是信息，而故事带给人的是感受。

能打动人心的数据，必定结合了一个非常棒的故事。好了，问题来了，怎么才能用数据讲好一个故事呢？

我总结了4种方法，分享给你。

1. 给数字寻找一个参照物。

很多时候，我们很难去衡量数字本身所表达的概念，所以，如果想让别人对数字产生感觉，我们就需要借助一些大家熟悉的事物，通过对比参照，来说明数据本身的含义。

什么意思呢？简单举几个例子。

如果是一个懂得数据表达的跑步类 APP 。它绝对不会告诉你，你一共走了多少步，它可能会告诉你：

一年走了200万步，相当于经历了12次长征。

再比如说，我们的加工的模块精确到了0.01毫米，只有头发丝的1/10。

同样地，再举一个大家熟悉的例子，某安全卫士会告诉你，你的网速达到每秒3M，相当于摩托车，而当你的网速达到每秒10M的时候，它会告诉你这相当于一台汽车。

总之，无论如何，给数字找一个参照物，可以让其他人觉得不明觉厉。

2. 套用公式表达数据

有时候，我们为了强调一个数据背后的特点，我们可以尝试着拆解这个数据，通过寻找多个因子，来予以实现。

什么意思呢？同样是举例子。

比如说，网上一直有个传言，是来说华为的营收：

华为营收5216亿，比腾讯，阿里以及万达三家公司总和还要多100多亿。

是不是瞬间让别人觉得，原来华为那么厉害！？

当然，还有，像用来说明《王者荣耀》的吸金能力，也可以这样说：

《王者荣耀》一季度营业收入60亿，相当于221家上市公司的营业收入总和。

你可能不知道221加上市公司都是谁，但是，这样的表达，带来你的感受远远不是单纯的数字所能取代的。

3. 换算最小单位

很多时候，我们表达一个看起来很大的数据，别人会觉得不以为然，也就那么回事儿。但如果我们把数据转换成小单位来展示，效果可能就会大不相同。

什么意思呢？给各位举个例子。

比如我们做年终总结报告，你可以说：

A 产品共计销量达到8542万台，相当于每分钟卖出2台。

同样的套路还有，比如说某富豪很有钱，我们会说，某富豪每分钟能挣多少钱。都是一样的道理。

再比如，向老板汇报公众号运营情况，你可以说：

去年一共增粉72万。相当于，每天增粉2000。

可能真实情况是，你们前11个月，一共增长了2万粉，后一个月，怕老板骂，在淘宝买了70万粉，但这并不影响，如果只听数据，老板一样会觉得你很厉害。

4. 说明数据的应用场景

有时候，数据本身虽然很光鲜，但可能很多人难以理解到这到底对我有什么用，所以，你需要举一些数据的场景，来给别人吹牛X。

给各位举几个例子。

乔布斯不会说 MP3 有2个G存储空间，他的说法是：「你可以把1000首歌装进口袋里。」

同样地，再比如某手机厂商，可以说：

我们采用了3600毫安超大容量的电池，可以让你不充电连续玩王者荣耀7.56小时。

再比如某电风扇厂商，可以说：

风扇使用了7.9级消音技术，夜间睡觉，没有一丝噪音。

好了，明白了吗？数字带给人的是信息，而故事带给人的是感受。只有将数据和感受统统一并传达出来，才能够说服他人。

OK，简单做个小总结。

用数据讲好故事，有4种方法，分别是：

给数字寻找一个参照物

套用公式表达数据

换算最小单位

说明数据的应用场景

另外，有一丢丢小说明，因为最近在玩王者荣耀，所以，举的例子中，有多处提到王者荣耀。还请各位不要见怪。

另外，还推荐你读这几篇：

• PPT图片排版，如何做才能突出重点？

• PPT小白和高手在搜图时，都有哪些差别？
  

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再小的技能，

也值得被认真对待。

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