15分钟内搞定与总经理的内部交流会

文/居里社

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年前，有一场公司内部的交流会，部门经理推荐我作为代表上场，因为这是一个吃亏不那讨好的活。美其名曰是内部交流，实则是与高层对话，总结分析过去一年的时间，部门业绩提升为何不凸显，因为公司整体业绩都有所下滑，所以我们部门也受到很大的影响。

可这不能成为我们不努力积极的理由，领导既然安排了我作为代表，硬着头皮也得上，要求，每个部门大概一刻钟的陈述。

与领导的面对面交流，仅仅15分钟展示时间，我主要从三个方面做了准备：

第一，完美的PPT

认真的准备，精细的划分，完美的课件都是可以为自己增分的，了解到高层管理人员的喜好，一般喜欢听取哪种汇报方式，于是投其所好，准备了比较完美的PPT，主要从部门一年里取得的成绩（尽量扬长避短地阐述），未来要努力的方向，自己对于公司和岗位的思考展开，与领导做交流也是要有技巧的，不能胡说八道，夸夸其谈。

第二，现场沉着冷静地呈现

与高层接触最大忌讳就是过分紧张而不言重点，领导的时间很宝贵，学会不浪费领导或者别人的时间，也是需要修炼的。除了专业知识他们要扎实以外，沟通能力与口才他们也是十分要注意的。

第三，凸出亮点，多说事实

也许从业绩上来看，去年我们部门的表现不是很好，从取得优秀成绩的部门可以看出都是有备而来，本来业绩都非常明显，自然也得领导厚爱。所以，我的思考是以我们特有的实际情出发突出我们亮点，比如我们在某大客户上有巨大突飞猛进，比如明年的项目有哪些比较靠谱的，比如我以前的人脉资源。

当然，核心有一点特别注意“会哭的孩子有奶喝”，当实际工作上很难推进，那么一定要学会借力打力，告别单打独斗的时代，需要抱团作战。

最好以实际的案例，故事，经历遇到的困难举例说清楚，以贴合的案例也可以进行阐述，也比较容易打动人，且还得到领导关怀。

最终，我们CEO特别满意我的表现。