人在职场，除了有一技之长可以安身立命，还需要具备基本的职业技能，比较典型的是办公软件的使用。
弄份合作协议Word排版丑得不要不要的，做个Excel统计表最简单的公式都不会用，工作汇报搞个PPT整稀碎，讲得和狗屎一样……如果你是职场新人，指望上班后老板教你Office的使用，那……你需要长得多漂亮啊？
明哥今儿安利你下，职场汇报型PPT制作的小技巧。
PPT是个嘛东西？
PPT，PowerPoint，要点呈现。
所以，不要认为PPT是Word的马甲，把一大坨一大坨的文字噼里啪啦的贴在PPT上，汇报工作时，照着念得抑扬顿挫自我满足感咣当咣当的。说句不好听的，你的同事和领导都不认识字是吗，照着念还用你念啊……翻一页PPT念一页，你咋那么牛呢你是复读机啊？
PPT，是你汇报工作的辅助，而不是主体，你要借助PPT完成你的工作汇报，而不是围绕PPT开始你的表演，这个关系千万要搞清楚。
PPT这玩意儿咋做？
怎么体现出来你对自己的工作门清？汇报的时候，你要有整体性和逻辑性，东一榔头西一棒子一会儿天上一会儿地下的叙述，只会让别人觉得，你小子这活儿不咋地啊。
最常见的一个错误是：打开PowerPoint做完一页，再做下一页，一页一页往后做。如果这么干，你就是个臭棋篓子！
做PPT的顺序应该是，先长骨头，后长血长肉！
我的做法是，打开一个Word文档，先确定标题，再构思大纲，也就是汇报的梗概，这是整体结构，是骨头，骨头要硬且不能畸形。然后丰满内容，就是怎么讲的问题，需要什么统计数据，准备什么素材，展示什么案例……
写好了，捋清了，捯饬明白了，咱再往PPT上贴，这个手法很重要。
记住，PPT只是内容展现的工具，而已。
走一步，看一步，三步以外的招想不到了，你怎么可能有整体性和逻辑性？你怎么可能汇报工作的时候有清晰的思路？讲个一塌糊涂乱七八糟，你就等着老板的鞋飞过来吧。
如何增加说服力
工作汇报，最重要的是什么？
功劳！
不是苦劳，也不是疲劳。爬雪山，过草地，啃树皮，最后你还得长征胜利啊，否则说这些不都是臭氧层子吗？
功劳就是说成绩，成绩要通过什么来证明？
用数字说话！
做工作汇报的PPT，基本的原则是：“字不如数，数不如表，表不如图”。
没有数字的工作汇报，都是耍流氓；只用主观的文字叙述，活该你死得惨。
数据的对比，可以用表格呈现，看着一目了然。显示比例关系，用圆饼图；表现数量变化情况，用柱状图；说明整体发展趋势，用曲线图，直观、清晰。
易简洁，忌花俏
PPT初级段位的使用者，容易犯这个错误。
用了很多眼花缭乱的动画效果，俗不可耐的艺术字体，莫名其妙的幻灯片切换，贴了一些漂亮但和主题好像没半毛钱关系的图片，就像黄晓明经常露出意味深长又毫无意义的微笑……
别和没见过世面似的，这只会分散听众的注意力。
职场讲究什么？庄重保守！工作汇报的PPT，简约而不简单是基本原则。
真正的美，从来不是浓妆艳抹。喧宾夺主，不如留白天地宽。
“好看”确实很重要，美，就是生产力。
但不要傻了吧唧的找一些你觉得漂亮的PPT模板，工作汇报要用公司的模板！不管PPT做出来好不好看！起码保证了老板脸色不难看！
职场PPT的风格是：极简+精致。
工作汇报的PPT，一页尽量就讲一件事，聚焦才容易被记住。没有废话，字越少听众越关注你说的内容本身，而不是去阅读你PPT上的文字而忽略了你的讲解。
魔鬼都在细节
前阵儿出了一个新闻，员工汇报工作PPT有几个错别字，结果被老板延长了试用期。
是不是小题大做？
工作汇报，是对自己工作成果的展示，是一次难得的表演机会，你不能做一个努力干活还不粘人的小妖精，光干不说那是傻把式。翻两页PPT冒出来一个错别字，又翻两页蹦出来两个错别字，还是情侣档成对出现……你认真对待工作汇报这事儿了吗？这是一种态度！
当PPT有错别字的时候，别人就会盯着错别字看，而忽略了你讲的内容！
所以，我每次做PPT都要检查一遍两遍三遍甚至四遍五遍，我知道，不能给听众机会让他们看到错别字质疑我的专业精神。
细节决定成败。
PPT的配色，主色不能超过三种，就像人穿衣服一样，一旦超过三种主色，这人看着就和花大姐似的。白底黑字，是最把握的搭配，红色用来强调，也是最常见的使用。你搞个蓝底白字，不仅土鳖，投影的灯泡稍微差点意思，看不清楚。
PPT应该只使用一种字体，所有的标题字号统一，所有的正文字号统一，一会儿宋体，一会儿楷体，字号大小变幻莫测，显得结构错乱，听众也都看懵逼了。
排版，该对齐的对齐，该居中的居中，该靠左的靠左，标点符号尽量不用，用的话就要半角全角一致，英文专有名词要大小写统一……
细节，就是精致。
PPT的套路化结构
工作汇报也是三段论，开始，自我介绍，说下汇报的要点；主体过程，一二三四五的展开说明；结尾，讲完收工做个总结。
过程一定是说说过去的成功和失败，成功总结经验，发扬光大；失败吸取教训，提出改进方案。然后，再畅想一下美好的未来，扯着嗓子喊喊口号。
PPT的运用奥秘
菜鸟做工作汇报的最大问题是，紧张；老鸟做工作汇报的最大问题是，超时。
你需要做一件事：预演。
找个没人的小黑屋，自己对着电脑预先演练一下，很容易发现问题以及熟练内容。对于菜鸟来说，“忆”高人胆大，你足够熟练就不会特别紧张。对于老鸟来说，走一遍过程，讲的多了少了自己就会心中有数如何取舍。
还可以录个音，自己听一听，或者找个人听一听，帮你发现问题。
初级选手，工作汇报的时候可能还要来往翻幻灯片找内容；而高级选手，通过预演足够熟悉讲完这页就知道下一页是什么。
所以你会看到，有的人是被幻灯片牵着鼻子走，翻到一页，才知道讲什么；有的人是自然而然，讲到什么就翻到那一页。前者总觉得有点生硬，后者才透着那么舒服。
工作汇报，不该应付了事，除非你是当一天和尚撞一天钟。否则，这么难得的展现机会，你应该认真对待。
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