活动筹备小组
总策划：义工部管理共进小组
总筹备：欢喜组（人文关怀）
总执行：各组组长及组员
活动具体内容
活动主题：【岁未·茶香冬园】
活动时间：2017年12月24日（下午1点至晚上9点半）
活动地点：香园三楼行政室
活动人员：义工部全体师兄、师父及各部门负责人、志同师兄
活动内容：包饺子、吃饺子、茶会、节目表演、抽奖活动、游戏互动
活动形式：自由温馨、返朴归真、欢喜团圆
活动目的：缘来缘去缘不灭
花开花谢续香园
——欢迎义工师兄们回家
活动主持：王涌鉴师兄 徐丽师兄
活动流程与分工
一、下午1:00至4:30包饺子（欢喜组统筹安排，全体师兄参与）
二、5:00至6:00吃饺子、全场清理（全体师兄）
三、5:30至6:00布置会场（包容组）
四、6:00至6:30茶会布置（奉献组）
五、6:40至7:00签到、净手、发礼品（包容组）
六、7:00至7:10晚会开始、静心引导（主持人、青婷师兄、全体师兄）
七、7:10至9:00节目表演、抽奖游戏互动（主持人、全体师兄）
八、9:00至9:10集体合影（承当组）
九、9:10至9:40归完物品清场（奉献组统筹安排，全体师兄参与）
附1、节目单
1、合唱：《春歌》（承当组全体师兄）
2、男声独唱：《三套车》（奉献组徐建东师兄）
抽奖（三等奖）3个
3、古琴独奏：《卧龙吟》《祥音》（承当组何超师兄）
4、合唱：《情缘》（欢喜组全体师兄）
游戏《击鼓传花》
5、民乐独奏：《神话》（欢喜组付杰师兄）
6、合唱：《观音菩萨如秋月》（奉献组全体师兄》
7、男声独唱：《赞佛偈》（陶瓷事业部祥子师兄）
抽奖（二等奖）2个
8、古琴独奏：《秋风辞》（承当组冉珊师兄）
9、合声诵唱：《文殊心咒》（包容组全体师兄 ）
抽奖（一等奖）一个
生日： 生日祝福（包容组引导）
10、 大合唱： 《燃灯心歌》（欢喜会全体师兄）
附2、抽奖与游戏互动
抽奖：每两个节目中间穿插一个抽奖环节。奖项设计： 一等奖一个、二等奖二个、三等奖三个抽奖流程：1、从三等奖、二等奖、一等奖次第进行。2、邀请嘉宾师兄上台抽奖（抽奖嘉宾由主持人临场邀请）3、抽奖箱里有1～50号码，刚好与现场师兄们礼物编号相等同。 4、抽奖嘉宾抽到的号与现场师兄们的礼物为同一号，那您就是幸运中奖者。5、每个环节控制在五分种内。
游戏：①击鼓传花 规则：鼓点停止运行时，花在谁手里谁就拥有表演节目的权利或者他可以指定现场师兄团助阵一起表演。 ②颠三倒四，七上八下，十五的月亮十六圆（全体按顺时针方向开始从一数到二十，数到三说四，四说三，七不说但手指上，八说错或者不说但手指下，十五说十五的月亮，十六不说但手做圆）规则：说错或者做错的人现场表演节目！
附3、各组分工明细
承当组职责
1、活动策划方案草案、定案汇总撰写、背景ppt制作（兰爱华师兄）
2、活动邀请函制作、现场拍照、照片汇编（何超师兄）
3、游戏设计（刘芷伊师兄）
4、节目串词（张静梅师兄、冉姗师兄）
5、活动现场拍照、活动文编（冉姗师兄）
6、带电脑播放ppt、组织合影（王莉师兄）
（备注：每个节目、游戏、抽奖环节、茶席、主持人及重要环节至少有一张完整特写，有一张所有师兄们集体合影，照片角度完整、画面清新。以备美篇、存档）
奉献组职责
1、13:30分联系福慧厅，完善借蒲团手续（徐建东师兄）
2、17:40至18:10点组织现场已吃完晚饭的6位师兄（义工、志工皆可）来源福慧厅、义工之家搬蒲团50个和茶席桌（徐建东师兄协调安排）
3、18:15至18:40，8位师兄布置茶席，搬桌子的4位师兄负责准备两个电烧水壶、两桶水、12个不锈钢水瓶。列队净手时询问师兄们，约定结束时清场收尾人手15人（陈海燕师兄组织协调）
4、21:10分开始清场，归还蒲团、桌子、水壶、水瓶，清洁、还原场地，21:40结束。（陈海燕师兄组织协调全场师兄）
欢喜组职责
饺子场：
1、饺子活动统筹安排（李红）
2、饺子馅购买及切菜人员（李红、徐丽 杜林、崔怀茜）
3、购买水果（林碧蓉师兄）
3、饺子活动物品的借和退（吴智蓉师兄组织协调）
4、买面粉和面及饺子制作（徐建东师兄）
5、擀面皮包饺子（林碧蓉、李彬师兄及其他师兄）
晚会场：
1、购买茶点 、水果、清洗及借盘子分装到8个茶席（景婷婷师兄协调安排，现场其他2位师兄）
2、订购蛋糕及负责把蛋糕送到活动现场（李红师兄）
3、到文殊院购买礼品装，活动结束、快递礼物给没到场的义工部师兄、准备祝福卡片（肖明秋师兄）
4、围巾礼品采购、分配、制作（肖明秋师兄、徐丽师兄）
（温馨提示：各位师兄自备碗筷、茶杯）
包容组职责
一 . 物品准备
1、会议横幅、毛笔，墨，签到宣纸 （贾荔惠师兄）
2、毛巾 （冯晖师兄）
3、桌子，桌布，花，燃香，净手盆一套 （贾荔惠师兄负责协调安排）
4、到场人员名单、抽奖箱（由徐丽师兄打印好交杜林师兄）
5、击鼓传花游戏的花、莲花灯准备（杜林师兄）
二、现场引导
1、净手 （冯晖）
2、奉围巾（陈艳）
3、引导嘉宾签到，登记礼品人数，嘉宾师兄就坐、止语、静心引导（青婷）
4、抽奖游戏互动、衔接（田天群师兄）
5、礼品发放（杜林师兄）
6、切蛋糕（陈艳师兄，李蜀文师兄）
（温馨小提示 ：如有师兄遇临时有事，需提前协调其他组员师兄完成自己的责项）
附4、节目串词
(男) 亲爱的各位师兄（男女）大家晚上好！（合十）（男）由义工综合部主办的岁末茶香冬园欢喜会现在正式开始！（女）首先静心引导，（有请青依婷师兄）
（女）我们是相亲相爱一家人，今天晚上相聚香园，在笑语欢歌里辞旧迎新年！共同祝愿祖国未来更加繁荣昌盛！祝愿香园更加欣欣向荣！祝福我们自己身体健康快乐每一天！
（男）在五光十色的世界中，活的简单才能自由，于是我们都有了一份努力承当奉献的心，去包容他人，我们得到大家的喜悦和自己的成长，身在万物之中，心在万物之上！
（女）冬天已经来临，春天还会远吗？百花齐放的日子就在明天！听动人的《春歌》即将唱响！（有请承当组全体师兄为我们表演合唱《春歌》）
（男）芳华的年代如此多娇，《三套车》的故事如此迷人！义工部的徐建东师兄如此多才多艺！现在就请上他为我们来一曲高歌！
（女）大家不要走开哦，惊喜好礼大放送环节来了哦！（有请我们建东师兄抽出今天的三等奖3名）请期待哦。
（男）三个修行人就是三个诸葛亮，说不定迎面而来的就是刘备呢！“韬略胸中存，躬耕从未忘忧国”相信大家都知道写的是谁了，香园也是个藏龙卧虎之地，隐隐听见传来一阵悠扬动听的古琴曲……（有请承当组何超师兄演奏《卧虎吟》《祥音》）
（女）心境常欢乐 紧握情难播，少分相思 多一分拥有…情缘易过，平静人相守！（有请欢喜组全体师兄为我们献上一首好听的歌《情缘》）
（男）刚刚热闹热闹了，此刻我们就安静的享受享受吧，听一曲婉转的葫芦丝独奏…（有请欢喜组付杰师兄演奏《神话》）
（女）观想观音菩萨是我们的必修课！此刻我们一起在奉献组的歌声中来做一次观想吧！
观音菩萨如秋月
阿弥陀佛顶庄严
慈光普照度众生
一心顶礼观世音（有请奉献组全体师兄）
（男）又要开奖了哦！想不想知道这次的奖品是什么呢？让我们拭目以待吧！（有请。。。。抽出今天的二等奖2名）
（女）《金刚经》上说：“信心清静，则生实相“，总有那么一些歌声，让我们在这喧嚣和物欲横流的世界，寻找到一丝安宁和静谧。倾听《拜佛偈》，不仅能叫你心安静，它的演唱者更是一位活菩萨，说起他更是名扬香园，他的名字已经不是人名了是名人哦！哇塞！他就是祥子师兄！
（男）师兄们的安排总是这么的体贴入微，片刻欢闹中取静，现在由冉珊师兄为大家弹奏一曲古琴曲《秋风辞》在缠绵不绝的琴声中体会秋风的苍劲之感。
（女）文殊菩萨增长智慧的咒语，又称文殊菩萨心咒。有五字真言、六字真言、八字真言，还有一字大明轮咒。常常念诵文殊心咒，可以增长福德、智慧，还可增强记忆力，辩才无碍。更可消除愚痴，明瞭诸法实相。共同的修行者，（有请包容组师兄同唱这首《文殊心咒》）
（男）精彩瞬间爆炸，一等奖得主就要诞生啦！想不想知道他是谁呀？悄悄告诉你我也不知道！屏住呼吸…等待……（有请。。。。为我们抽出今晚的一等奖1名）
（女）伴随着生日歌曲缓缓响起，有请12月过生日的家人们（刘桂英师兄、李红师兄、林碧蓉师兄、刘晓清师兄、吴治蓉师兄、李芳师兄），请我们一起唱响生日之歌，请许下你们美好的愿望。
（男）燃我一生之忧伤，换你一丝之感悟。（女）愿生命从容，不再等待，（男）一花一世界，愿我们每个人都是一朵盛开的莲花，回到世间中香飘四溢！（女）请全体师兄共同合唱《燃灯之歌》感恩师兄们的积极参与！
（男）今晚的欢喜会到此结束，（男女）感恩文殊院、感恩香园、感恩师父、感恩各位师兄们，（男）在今后的日子里，请一如既往的支持帮助义工部，（女）欢迎师兄们常回家看看。（男女）祝各位师兄们晚安！（合十）