企业如何选择AEO认证辅导咨询机构?

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  在当前中央构建中国社会诚信体系的大背景下,海关总署大力推进构建的进出口信用体系建设是完善国家社会信用体系建设的重要内容,对构建我国进出口管理秩序,提升企业的国际品牌声誉的参与全球贸易竞争力,降低企业对外交易成本,提升我国软实力和国际影响力具有重要意义。

  自2014年以来,相继以部门规章的形式出台了《海关企业信用管理暂行办法》《海关认证企业标准》等10项标准规范,初步构建起了较为完备的进出口信用管理制度体系。随着高级认证企业的逐步培育和系列措施的颁布与执行,高信用企业已经享受到了通关的便利,高效便利通关效率的在减轻了企业的资金运转压力的同时最终降低了企业经营成本,而“一处失信、处处受限”的信用惩戒大格局,让失信企业寸步。通过海关的AEO高级信用认证,已经成为了广大涉外企业提长市场竞争力的必要依靠手段,而由于AEO认证涉及的范围广和层次多,细节要求高,是一项涉及企业整体流程的管理优化工程,对于涉外的进出口企业来说是一个重大挑战。许多企业已经将获得海关AEO认证列为年度重大的经营计划,并开始寻求专业的中介咨询服务机构的辅导,怎样选择一家合适的AEO认证咨询辅导机构已经是一个重要课题。

  我国的AEO认证辅导市场从2015年开始起步,2016年随着第一批企业的重新认证AEO辅导进入规范化发展阶段,2017年随着海关公布的双A平移企业的重新认证最后期限将至,AEO认证辅导市场迎来了迅猛膨胀式的发展,目前各地的AEO认证辅导机构大都各自为政良莠不齐,很多都是之前关务类,企业标准体系培训机构、软件企业、报关行等凭着一套所谓的认证文档来打天下,全国范围内还没有形成有影响力的咨询辅导机构。我们通过对各地认证辅导机构的及其辅导的案例进行调研、统计分析,发现要成为一个合格的辅导机构必须做到如下四点:

  第一、认证辅导机构必须是一个独立合法的机构,主营业务必须是专业从事AEO认证辅导或成立了专业的认证辅导团队。因为AEO认证不光涵盖了进出口(制造)通关企业、报关行和物流企业,而且还涉及了企业的通关部门、人事行政、供应链、物流部、进出口、信息部等相关部门。企业的行业众多,不同企业的经营状况和面临的问题不尽相同,而认证辅导的时间长达3至6个月甚至更长,因为选择一个合法永续经营和拥有专业和经验的顾问实施团队才能保障认证辅导工作顺利推进的首选。

  第二、认证辅导团队需要精通海关认证标准,能够以客户为中心,从海关推行进出口信用体系建设的宗旨出发,帮助企业梳理和优化流程,协助企业将标准的执行固化、制度化到公司的经营流程中来,而不是为了认证而认证。今年我们也曾见到过某大型央企,由于没有从企业经营的高度认识到认证的重要性,即就是短暂“获得了”高级认证,一样因为进出口流程的疏漏而违法被海关降级惩处。所以认证辅导机构的是否拥有认证成功案例和是否拥有良好的口碑就尤为重要。

  第三、认证辅导方案的设计和推进,必须贯彻清晰的项目管理理念,因地制宜与企业的实际情况紧密结合。这样认证企业就能有条不紊地按照辅导方案安排自己的相关部门的工作、有效把控认证的进度和清楚企业与海关认证标准的差距。当然辅导的项目经理如果获得过国家的项目经理或PMP等相关证书,并拥有实际成功的认证辅导项目管理经验,那就是锦上添花。

  第四、转变AEO认证辅导顾问项目化的思维,要有宏观系统长效化的思维。2016年5月,国务院印发《国务院关于建立完善守信联合激励和失信联合惩戒制度加快推进社会诚信建设的指导意见》(以下简称《意见》),就明确了褒扬诚信,让守信企业享受便捷通关的同时,一并享受海关改革的优惠管理原则和措施。当然同时也颁布了多部委、多部门联合惩戒,让失信企业处处受限的约束和惩戒处罚和限控措施,企业失信将付出较大的失信成本。《海关企业信用管理暂行办法》《海关认证企业标准》等制度标准明确了海关在推行我国进出口信用体系建设时,为确保信用认定的质量和效果,更将加强企业日常经营信息的收集和监管,动态调整企业的信用等级。因此,企业必须做到将海关信用等级标准要求的管控,落实到进出口活动中,制度化、常态长效化。而我们选择认证辅导机构,就必须有摒弃临时辅血救火的思维,切不可将AEO认证当项目全部包干给辅导机构,必须从企业经营者高层开始自上而下,充分地认证到认证的重要性,需要从公司永续运营的角度,建立长效的进出口内部流程管控机制和制度,建立常态化的内部稽查和审核机构,及时发现和解决影响企业信用体系的问题,从根本上提升企业的自身的关务管理水平。

  当然,企业的经营者要清楚地认识明确一点,AEO辅导机构对于企业海关AEO认证起的作用也只能辅导、协助。要想享受认证企业的便利,降低通关和对外交易成本,提升企业的国际信誉和竞争力,就必须按照海关总结的获得成功认证的企业的方法做起:企业经营正常,规范管理、重视认证、组织得当、尽早安排认证。

  2017年3月21-29日,海关部署召集了全国500家双A企业分三批,在苏州进行了AEO重新认证的标准解读及辅导。2017年3月26日,深圳海关启动了针对所属关区207家双A企业的AEO重新认证政策宣讲及认证启动会,所有企业将分为12批进行重新认证,最晚将于本年11月30日完成所有207家双A企业的重新认证;2017年3月27日,中国与新西兰AEO互认……所有的信息表明海关总署正在全力推进中国进出口领域社会诚信建设,并正在按照《全力构建进出口信用体系》中指出的4个工作方面稳步推进,那身处于我国进出口环节一线的企业,您准备好了吗?


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