《搞定Ⅲ》第6章 获得掌控：组织整理

图片发自App

一："有条理"究竟意味着什么？

有条理，是有明确定义的，有组织，有条理，意味着事物各就各位，与他们在你心目中的意义相吻合，如果你想以最高的效力，最少的精力管理诸多事务，那么，对你有意义的所有事物都应该各就各位。

二：意义先于条理

如果你还没有搞清楚事物的意义，就想让它们条理化，结果一定会让你大失所望。

三：处理日常琐事的复杂系统。

掌控生活的这个步骤，还有一个有趣的现象，你希望掌控的事物越是平常，你越想把它管理好，要是用的系统就越复杂。组织步骤和工具不能太复杂，否则你不会使用它，但它必须具有一定的复杂性，才能容纳所有清单，并照顾到其中的格格部分，正因为这样人们常说的gtd模型是成熟的人，应对日常琐事的复杂方法。

四：组织整理的类型。要想对身边可能有意义的一切事物进行区别，关键是确定他该归入哪一项，是结果，行动、酝酿事项，还是辅助资料，参考资料或垃圾。

图片发自App

1,结果：在保持掌控的多个层面，有一条原则是通用的，你要再把系统分的太粗或太细，只见，达到适当的平衡。

2,宗旨

3,原则

4,愿景：把长远的成功愿望，或目标以什么形式保存在哪里呢？往往只需要一张清单，保存在文件或数据库里即可。

5,长期/短期目标：这个层面侧重操作，结构也许要更细一些，虽然是几个或者更多的目标，还是可以用文件里的清单来轻松管理。

6,关注层面：我们渴望的结果也许分别属于生活和工作的多个层面，他们可以被思维，精心维护的对照单。

7,项目：这是生活和工作中，折衷日常操作的层面，要用一个结构假，来维持这份特殊的清单，它必须能够容纳大量信息

8,你期待别人完成的结果：有时候你发现你必须等待别人去完成你关心的事情。

9,行动：现在到了行动层面，也就是真正开始执行的地方，要追踪的具体行动可以分为三类，日程表标注的，越早执行越好和委派他人执行。成功实施GDP的关键在于，列出方方面面的行动清单，以它为基础，决定自己每天，每小时干什么，而不是简单地列出每天的待办事项清单。

10,日程表：日程表是待办事项中，最基础的凿岩点，应该代表你在一天内要完成的，硬性任务，我们把它叫做硬质景观，即静止的事件或信息，你要根据他们来安排处理其他事务的时间。用日程表记录3645，效果最好，分别是，预约，已经确定日期的活动，当天需要或者想看到的信息。

每天早上，你应该把两类事物，预约和当天必须处理的其他事务，记在日程表上。

日程表标注的第三类事情，应该是你必须或者希望在当天看到的信息，比如某件有意义的事情，即将发生的通知，其实和终止日期，预约的辅助资料等。

四、越快完成越好的行动。

清单明细：电话清单，电脑清单，办公室清单，加清单，任何地方清单，外出事宜清单，议事日程清单，阅读回顾清单，等待清单。

五、量身打造你自己的分类法。

1,酝酿，需要定期总结的和必须在将来某一天要看到的，需要两种结构来咨询他们的功能。

2,需要定期总结的事项。

3,日程表上记录的以后要做的事情。

4,辅助资料：辅助资料，必须是纯粹的辅助资料，而不是行动的提示信息。

5,参考资料：数量最多的是参考资料，不要求立即行动，但将来可能要查阅的东西

6,垃圾：那即是组织整理工作的最后一类，某种意义上它一目了然，无需解释，如果某件事物不相关不重要，没有用处，没有意义，却占据了物理和心理空间，他就是垃圾，应该丢掉。

7,尽可能简单，而不是比较简单。

8,在地图上组织整理：如果你对引起关注的事物进行了捕捉，明确和组织整理，却在他们离开你的大脑以后，不再给予适当的关注，就相当于做了无用功。