传统行业如何通过软件进行订单管理

针对经销商内部管理----如何进行‘销售订单的管理’这个课题，相信很多经销商老板以及公司管理层都觉得没有这个必要，销售订单有什么管理可言？那么在此我就销售订单的管理重要性和管理的方式和大家分享下：

销售订单定义：指终端客户向公司下达的要货需求订单。包括：卖场网络/传真订单、业务员现场抄单、客户电话订单、车销现场单据等。

销售订单管理重要性：

卖场订单缺送罚款

很多大卖场签订的供应商合同中都有明文条款，比如单次订单到货率不足70%，则针对该订单总金额全额10%罚款等。

订单确送率管理

订单缺送率分析可以有效的管理仓库缺货率、安全库存控制情况等。

业务员销售分析

针对业务员的销售数据分析，不能只是分析最终销售数据，也需要分析业务员负责客户的订单情况、仓库发货情况、客户收货情况、客户退货情况等。其中客户的原始订单数据如果不管理，那么只能说明你的管理比较武断。

仓库采购分析

通过原始订单的管理，可以有效的分析出仓库缺货率（俗称‘划单’），并且针对仓库缺货率进行分析，有效地分析合理的采购数据。

客户拒收数据分析

通过销售订单管理流程，可以有效的分析客户拒收数据并且可以很好的分析客户拒收原因。

回单验收管理

通过订单流程中‘回单验收’节点，可以很好的处理客户的实际收货数据以及验收金额等，该节点控制，可以极大的减少财务的对账差异以及工作量。

销售订单管理其实每家企业本身都有管理要求，只是更多的企业由于受到公司的实际情况导致管理不到位，更谈不上分析数据，比如没有专业的管理系统，采用人工的管理模式或者管理系统根本就没有合理、有效地管理流程。

其实订单管理很简单，只需要公司在选择内部进销存管理系统的时候，选择有专业的订单管理流程的系统就可以，

销售订单→发货单→出库单→回库申请→入库单

销售订单：客户原始订单数据，在该环节系统会自动判断客户价格，进行客户销售价格管理等。

发货单：主要是系统判断客户的应收款和信用额度等，并且卖场的预约环节等，审核销售订单之后系统自动生成。

出库单：仓库实际发货出库数据，系统根据仓库实际发货数据进行库存扣减，并且生成客户应收

以上所有环节全部是自动流程，环环相扣，订单管理就会自然很轻松，分析数据也很全面。