用条件格式扮靓报表

一、基本用法

1.突出显示单元格规则

如下动图：快速在2016年里面找出大于3000的金额，并标上黄色

操作说明：选中数据——开始——条件格式——突出显示单元格——大于——3000——自定义格式——黄色——确定

2.快速查找重复值

如下动图：在2016年中快速找出重复值，标上红色。

操作说明：选中数据——开始——条件格式——突出显示单元单元格规则——重复值——自定义格式——红色——确定。

3.最前/最后规则

如下动图，在2015年中找出最前3项和最后3项，标上黄色。

操作说明：1.选中数据——开始——条件格式——项目选取规则——前10项——3——自定义格式——黄色——确定

2.选中数据——开始——条件格式——项目选取规则——最后10项——3——自定义格式——黄色——确定

4.清除规则

选中数据——开始——条件格式——清除规则——清除所选单元格规则

二、进阶用法

1.数据条

选中数据——开始——条件格式——新建管理规则——数据条——渐变填充——确定

2.色阶

选中数据——开始——条件格式——色阶——选取合适色阶——完成

3.图标集

选中数据——开始——条件格式——图标集-——选取合适图标——完成

4.其他可视化

选中数据——Ctrl+1——自定义——[蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0%

选中数据——Ctrl+1——自定义——[[蓝色]0%;[红色]0%;0%

三、数据条的神奇应用

如下动图

四、图标集的应用

选中数据——开始——条件格式——图标集——选取图标——完成

五、自动填充小计行

如下动图：

操作说明：选中数据—开始—条件格式—新建规则—使用公式确定要设置的单元格—输入公式=$A2=“小计”—格式—填充颜色—确定

六、抽奖前3名

选中区域—条件格式—新建规则—使用公式确定要设置格式的单元格—公式，填充颜色—确定

七、高大上的迷你图

选区域—插入—迷你图

八、函数图表（还没弄懂）

九、数据透视表应用

选择列单元格—分析—字段、项目和集—计算项”—定义名称—公式直接输入“=”—拖动新建的单元格到相应位置——插入—迷你图