如何授权?

《这是你的船》原文:当我接管"本福尔德号"的时候,我意识到没有一个人,包括我在内,能够做出所有的决策。我必须训练自己的手下学会独立思考,并根据自己的思考做出判断。在我看来,所谓放权,就是先给组织成员们确定一定的规范,然后让他们自由发挥。可怎样才算自由呢?它的限度是怎样的呢?我的做法是:当一项决策可能会伤害甚至杀害一个人、浪费纳税人的钱或是对军舰造成损害的时候,我就必须亲自过问。除此之外,在自己的工作领域之内,水兵可以根据情况自己做出决策。即使他们的决策是错误的,我也会支持他们-我只是希望他们能够从自己的错误中吸取教训。后来的结果证明,被赋予的责任越多,他们学到的东西也就越多。通过把实际效果作为评估水兵的重点,我们把所有的环节都变成了一个学习的机会。

感悟:

之所以将这大段复制下来放到此处,是因为我反复琢磨,感觉这一段文字,看似是作者的自我总结,但却足以视为作为上司的管理者如何授权、如何控制的较佳说明。

首先,工作中的决定应该由谁做出?文中引入一个理念,即:工作中所有的决定并不是都由上司做出的,而是大部分的决定由每个岗位上的人员做出的。这个理念很重要,因为很多的管理者都是一个人在做所有决定,一开始自己还有一定的成就感,但随着时间的推移,工作量的加强,责任的增大,这种事必躬亲、亲自做决定必然不切实际,一是自己没有那么多的时间与精力,二是管理者不能够深入到每件事情中,所以亲自做决定不见比当事人做决定更有效,三是下属会因此没有成就感,从而导致员工不能够积极主动的独挡一面。

第二,何谓放权?不是让别人去做就行了。我们经常会看到有的管理者,只是大度地说一下:这件事由你负责了,你做事,我放心。但实际上自己是否真的放心?对方是否真的能令自己放心?所以授权不是大撒把,不是放任,而也应有一定的章法。此文界定为:“先给组织成员们确定一定的规范,然后让他们自由发挥。”也就是说,放权之前,也要像孙悟空给唐僧划个圈一样,先确定放的是什么权,放到什么程度,在哪些范围中可以让下属自由发挥,哪些范围是需要请示审核的。

任何自由都是相对的,授权也是相对的。对权力的界定不是不相信对方,而是为了让对方更清晰在授权后应该如何做才更有效,让对方知道什么样的事情可以求助什么样的人,让对方明白怎么样才能最大限度内做好自我保护。如果没有如此的界定与规范,下属很容易做出格,而且出格后导致产生问题,又很难追究,即使追究了起来,必然会伤害双方的合作关系。所以,现实中授权不慎往往会产生最终两人的合作关系破裂。这不是被授权的人问题,而是授权人的责任。

第三,授权后如何控制?上文说了授权不是大撒把,不是放任。所以,不光提前规范,还要过程控制,从而才能较好的达到理想效果。很多时候,管理者在授权时也不知道自己应该在哪些方面需要控制,哪些方面需要放手。于是,很容易出现,授权后,管理者该管的不管,不该管的却在乱管,造成授而无效,管而无据,上下级的关系必然加剧。此文中介绍了作者自己的经验,即给授权设置一个底线,当未达到这个底线前尽量不要管,或者说能不管就不要管,哪怕有挫折,有偏误,也不要管。因为这是每个人在成长过程必然要付出的代价。但如果事情偏误到一定程度,突破了底线,那么就需要出手纠偏了,因为继续下去,有可能会产生严重的后果或者会对当事人带来较大的打击。

第四,如何面对下属在授权后出现的问题?此文中介绍的方法是:事后对效果进行评估。评估不是秋后算账,确定奖罚,核定薪酬,而是针对结果,分析优秀的地方,总结存在的问题,分析可能的隐患,挖掘以后提升的空间,提出整改的方法。总之,评估是为了以后的提升。

现实中,很多管理者,对绩效效果的评估,实际上只是作为论功行赏的依据,所以往往会造成上司与下属都很紧张,每次赏罚都会让部分人心伤神衰,甚至心惊肉跳。实际上绩效效果的评估,是为了帮助下属更好的成长、提升,应该是教与学的过程,是双方都会感到成就感的过程。这样,才会让授权更达到放与控的最佳效果。

授权不是简单的放权,而是有一定的规程,有一定的章法。有张有驰,收放有收,有道可依,方能驭风驾雨,水到渠成。

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