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阿何老师告诉我们几个常用的时间管理工具:番茄工作法、时间四象限、二八原则、GTD。
番茄工作法:
由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事。
直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。
人们对于短时间的成就感特别敏感,通常一个很长时间的工作,会使人感到既疲倦、又没有成就感,很难坚持下去。
就像高考、考研、CPA等等考试一样,准备战线长,很多人容易放弃。
最主要的原因就是缺乏成就感,再完成终极目标的过程中,我们需要给自己设置小目标,通过及时的成就感坚持下去。
而番茄钟就刚好符合这一特点,只要我们坚持使用番茄钟,每25min就会有获得小的成就感。
时间四象限:
重要性程度与紧急程度。把事情分成四类:重要又紧急、紧急不重要、重要不紧急、不重要也不紧急。
而处理原则就是,
重要又紧急的事情赶紧做、
紧急不重要的事情随后做、
重要不紧急的事情没紧急的事情赶紧做、
不重要不紧急的事情有时间再做。
这个方法很适合用于给我们要做的事情排顺序。
我们每个人每天都会有很多事情,工作、家庭、朋友等事情,通过重要和紧急两个维度把事情分出先后顺序,效率更高!
有些童鞋提出,有些很接近的事情无法分得特别清楚怎么办呢?
分享一个我自己的方法,
先将你要做的事情一一列出来(假如是6件事情);
第二,将这6件事情按重要性排序,1至6为最重要至最不重要;
第三,将这6件事情按紧急性排序,1至6为最紧急至最不紧急;
最后,把重要行的排序数字和紧急性的排序数字相加,数字最小的即是最重要也最紧急的事情,依次排序即可。
该方法特别适合重要紧急程度差不多的事情,如果一眼就能分辨的就不要用这种方法。
二八原则:
20%的时间产出80%的效果。
找到时间浪费点、最好的时间放在产出最大的事情上。
找到自己的一天中最精华、最高效的时间段,好好利用可以完成80%的工作和学习。
GTD:
就是Getting Things Done的缩写,翻译过来就是"把事情做完",GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并自己一一去执行。
GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。
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很多名人的时间管理都做的特别好,阿何老师总结了他们大多数的共同性。
他们的共同性:睡得少、起得早、自律和专注、减少社交。字面意思一目了然。
我们学校有位朱杰老师,他在2014年举办了个人美声演唱会。
他个人很喜欢美声,因为工作原因根本无暇学音乐。
但是,他利用个人的业余时间,在50多岁这样一个年纪,成功举办个人的演唱会,是相当难能可贵的。
当时报纸还有报道,大家可以去仔细阅读。他每天只睡三个小时,不上课的时间,也全在钻研美声,日复一日地坚持,才会有他现在的成就。
当然不是所有人都适合每天睡三个小时,每个人都有适合自己的时间管理方式,名人的故事可以听,但是一定要适合自己。
最后总结一下,是将管理到底该怎么做?
阿何老师将时间管理分为四阶段:任务备忘、时间节点、优先顺序、个人管理。
这四个阶段是相互传承的关系,
任务备忘就是将要做的事情记录下来;
时间节点是将要做的事情规定deadline;
优先顺序是指将这些规定deadline的事情按时间管理的方法进行排列;
最后根据个人情况再灵活处理。
无尾熊不吃按树叶 / 文
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