在过去的38周里，依靠在GTD基础上构建起来的时间管理系统，帮我找回了1050小时。
1.为什么需要管理时间
如果你，其貌不扬、天资平平、无爹可拼、无技傍身，平凡得如此彻底，却又偏偏渴望自由，渴望成为自己想成为的自己。
而现在的你，早上跟闹铃拉锯，晚上忙于刷朋友圈、泡爱奇艺、换各种姿势葛优瘫。还有周期性沉浸式迷茫，以为自己的人生选项很多，然后拼命思考人生。最后，每天躺到床上时，都会照例发出一句感叹，“哎，我又TM浪费了一天”。
那么，毫无疑问，你需要学会，把时间投资到能够增值的行动上，先成为一名高手，让自己拥有实现梦想的能力。
2.为什么需要时间管理系统
一套时间管理系统，通常会包括两个部分，一是工具，二是围绕工具的使用，形成的一整套行动流程。为什么我们需要一个基于工具的时间管理系统呢？
在我看来，大脑并不总是那么靠谱，尤其是存在以下三个缺陷：
#1 大脑大多时候无法保持专注
心理学里有个“蔡氏效应”：一旦有未完成的任务、未实现的目标，脑子里就会不时有个声音，提醒你去完成，导致你根本无法保持专注，这样下去，效率自然非常低。
如何应对这种现象呢？解决方案来自于一个心理学实验，实验里的志愿者被随机分为A/B/C三组，需要完成两个任务：
任务1：A写下最近刚刚完成的一些任务，B需要写下没有完成，且需要尽快完成的一些任务，C写下未完成的任务，还要他们制订具体行动计划。
任务2：完成任务1之后，志愿者需要阅读一本小说的前10页，实验人员想了解他们是否还能专心阅读，于是，就定时检查和记录他们是否分心，并在阅读结束后，检查他们对所读材料的理解情况。
结果显示，C组志愿者的平均分心次数最少，对内容的理解测试得分最高。因此，对付“蔡氏效应”最好的方法，就是写下来未完成的任务，并制订具体的计划。
#2 弥补大脑记忆的不足
你通常会在什么时候想起来，下午需要参加一个的会议？大多数人会在别人电话提醒，甚至会议结束之后才想起。
我们的大脑非常强大，但它的记忆模式却不擅长于主动提醒，就像想我们取钱需要密码一样，提取长时记忆，也需要一些特定的记忆线索作为密码。
很多人为了避免自己遗忘，会记录在笔记上，甚至会用手机设置一个提醒，就能解决了这个问题，这也是在借助工具。
#3 利用大脑的选择偏好
我们的大脑，通过神经元传递信息，用的是电脉冲，会消耗很多能量，为了减少耗能，大脑就偏好选择低能耗的活动，毕竟它的目标是为了活下来，把基因传下去。
写下来的，有明确步骤的任务，因为省去了“思考”做什么和如何做的环节，所以动用的大脑皮层更少，能耗也就更少，同等条件下就越容易被大脑“选中”。
3.如何构建自己的时间管理系统
#1 建立底层知识框架
在建立自己的时间管理系统时，需要对系统涉及的知识做初步的了解，并学会工具的简单操作。
比如我的时间管理系统，会涉及到3个方法和3个工具。
任务管理系统，用于管理好所有未完成的任务及其计划，需要了解GTD、番茄工作法和青蛙法，学会使用Doit。
GTD：目前主流的时间管理方法，我在它的基础上简化步骤为收集、整理和执行。初步了解可阅读《小强升职记》，系统了解推荐阅读《搞定3》。
番茄工作法：在需要高度集中注意力时使用（方法见文尾）。
青蛙法：在做今日工作安排时，要挑选出三个最重要的工作，然后集中力量，优化完成它，这适合于任务比较多的情境里。
计划反馈系统，就是通过记录、统计和分析，不断修正自己的行动，使自己的行为与目标保持一致，并在乏味的长期坚持时，给自己更多的激励和动力。需要学会使用的工具包括ATL和印象笔记。
ATL：一个记录时间开销的工具，通过监控和修正时间的投资情况，达到影响目标实现的最终目的（方法见文尾）。
印象笔记：记录目标、所有行为清单（以帮助习惯养成），以及回顾的内容，作为持续改善的依据（方法见文尾）。
#2 编写自己的时间管理程序
GTD是一个相对复杂的、需要投入时间的方法，所以很难坚持使用，但是一旦坚持下来，回报率是相当高的。
为了破解不能坚持的问题，就需要先养成使用的习惯，而编写时间管理程序就是养成习惯的第一步，也是最重要的一步。
首先，编写宏观的步骤流程，比如我的时间管理系统图，明确自己的时间管理系统都有哪些步骤，每个步骤都要做哪些事情，都会用到哪些工具。
其次，编写具体步骤涉及的详细行动清单，比如周回顾，是维持整体系统运转就重要的一个环节，但很多人很难坚持周回顾，我的解决方法，就是把具体步骤先写下来，这样来提高自己坚持周回顾的概率。
#3 保持耐心，坚持使用
第一，保持对自己的耐心。在刚开始使用工具时，很容易出现因为自己以往的固有习惯过于强大，而无法坚持的情况。此时，需要的不是自责以及逃避，而需要对自己更多的包容和鼓励，并积极查找原因及精进方案。
第二，保持对系统的耐心。美成在久，时间管理就像美酒，时间越长，酒香越浓（效果越明显），所以在刚开始时，不妨把目标调整为养成使用系统的习惯，把那些过高的期望放一放。