读书笔记 - Presentation Tips

《乔布斯的魔力演讲》阅读笔记

准备一个演讲（Prepare）

加尔.雷纳德（Garr Reynolds）在《演说之禅》（Presentation Zen）一书中写道：

在演讲的早期准备阶段，用纸笔在"模拟"的世界中策划整场演讲。用草稿的形式将各种想法诉诸笔头貌似有一种好处：就是当我们最终以数字化的形式呈现这些想法时，能够做到更好、更清晰，从而产生那种创意十足的效果。

推荐演讲者把大部分时间用在构思创意、勾勒草图和拟写草稿这些方面。演讲者为了一场包含30张幻灯片的1小时演讲应该花上长达90个小时的准备时间。但是，其中应该只有1/3的时间是用来制作幻灯片的。最初的时间应该用来作跟演讲话题相关的调研，收集相关专家的意见，整合各种创意，和同事合作，勾勒出整个“故事”的轮廓。

故事才是主角

在《PPT演绎：故事化设计》一书中，作者克利夫.阿特金森（Cliff Atkinson）强调，“要想大幅提升演讲水平，最重要的就是在制作幻灯片之前构思好一个故事”。阿特金森主张在准备演讲时采用这样的方法：

写作演讲剧本

制作演讲幻灯片

登台演讲

只有“每一场戏”的剧本都写好了，才会开始思考幻灯片在视觉上的效果。

演讲的结构（Architecture）

开头

你想向你的观众传递的最重要的想法是什么？你应该按照主谓宾的顺序把它写出来，尽量做到简短，而且好记。

中间——3条关键信息

总结出3条你希望观众接收到的信息。听众的短期记忆只能记住有限的几个要点信息，确定3条关键信息——论点之后，还要分别加上一些用来支持它们的信息——支撑材料。

结尾

总结和升华，号召听众采取行动。

以上符合亚里士多德关于说服性论证的经典“五步计划”：

1．讲述一个能够引起观众兴趣的故事或观点；

2．提出一个需要解决的难题或需要回答的疑问；

3．给出你的答案；

4．具体描述你的解答对解决问题而言的好处；

5．号召听众采取行动。

演讲就是表演（Performance）

根据研究显示，人们在沟通时，只有7%的目标信息是经由说出的话语来传递，其他的93%由“风格”组成——从对方的肢体语言（占55%）和声音语调（占38%）来“感受”。

注意你的肢体语言和声音语调。保持眼神交流和开放的姿势，得体地使用手势。不要惧怕使用你的双手。研究已经表明，手势体现了复杂的思维，能够让观众对你充满信心。

通过换音量和语调把观众的注意力牢牢锁定在演讲的内容上。在演讲的不同阶段，适当提高或降低音量，改变你的节奏。

变换语速能够让你的演讲听起来不至于像念经一样。在某些地方加快语速，然后再慢下来。

停顿能够加强冲击力。说话不要显得很着急，适当停顿。

紧张的解药（Practice）

避免怯场的最好办法是凶残地排练：知道要说什么、什么时候说以及怎么说。

每个人都会紧张，即便是身家百万美元（有时候，身家几十亿美元），他们在面对人群演讲时也会紧张。人的神经有趣的地方在于——你练习得越多，它就越不会紧张。在反复练习的过程中，通常会找到克服紧张的办法。

有太多人在演讲时过于关注自我，这样就导致他们更加紧张。他们会想：“我的衬衫是不是皱了？前排那个人在想什么呢？” 试着把关注点转向这里：你的产品或服务对于听众的生活来说意味着什么？关注于演讲的本身。

五分钟演讲

TWI（ThoughtWorks Immersion）有个五分钟演讲的环节。限定范围是成功的五分钟演讲的核心。在确定了演讲主题后，首先要划出演讲的范围（大致一到两点即可。时间稍长，大约30分钟的演讲中，也不能超过四到五个要点，切不可漫无边界）。有效的五分钟能一直抓住听众的注意力！举个例子，《黄石公园》是一个看似简单的演讲题目，如果我们演讲的时候想要面面俱到，不遗漏任何一个景点。听众就像走马灯一样被带着旋转，最后什么都没记住。如果我们挑选公园中一处特殊的景物，详尽地描述和形容，将公园鲜活地展示给听众，这样效果就很好了。

写在后面

《逆向思考》一本书说到：无论你现在正在做什么，你有可能正在经历着“自己动手去做”的过程。行动起来，不要等成为了高手再上路，而是在成为高手的路上。

本文作者万学凡，ThoughtWorks首席咨询师，武汉。作者保留本文一切权利，未经许可请勿转载。