精时力@观察+准确预估【Day13】

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这是2018年8月17日“崔律·100天精力和时间管理训练营”第2.5讲的课后实践。

<实践事项>

制作日清单时,考虑到预估时长。

<实践日志(记录)>

1.我在本讲中学到的点:

1-1.日清单+日历:日历是蓝色日程,硬时间。由日程带出的连锁任务由日清单管理,因为连锁任务用远估,严重来说不算硬时间。(这理解对吗?)

1-2.回顾日清单定义:(1)一天计划事项清单;计划-近锚远估、排序、彩色清单(2)日事日清,一天事项一天内完成;新任务明天做、预估时间、青蛙中间隔绿色事项(3)日程表+待办清单的优点结合;软硬时间、时间轴、四象限色。

1-3.准确预估时间:(1)时间记录,常有事项记录需时,增加预估准确性;(2)多观察,每次预估时间,留意实际的时间差。

1-4.日清单最基本原则:100%完成当日清单。任务不宜太少,以免浪费时间,也不宜太多,形成焦虑,垫垫脚能够到的就好。

1-5.信息回复的细节:重复别人讲了什么,我的内容是什么。体现信息的完整性。

2.我在实践中的亮点:

2-1.不再纠结重复记录,日历只记硬时间事项

2-2.完成任务后在备注记录用时,多观察,多记录

2-3.继续刻意收集,不安排过多事项,该休息时就休息。

3.我的疑问(周六答疑) :一件任务做几天都做不完的,但又有其他任务,崔律通常会如何排序呢?

4.其他想说的话(如有):写日志精简好还是详细好呢?

5.[学霸题]和大家分享一个我在精力时间管理中的小妙招:

有小伙伴说日历有颜色,在日清单也有颜色,我对颜色的处理是按不同维度处理:日清单4色分别是日程(蓝),任务(黄),加急或重大(红),充电宝(绿)。日历有共享功能,按颜色分为工作(与同事共享),家庭(与老公共享),个人(私),学习(与同好学习伙伴共享)……


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