三明同学会发展建议

三明同学会发展建议:

一、三明同学会愿景价值观精简提炼,建议用一句话或者几个词语表达三明同学会的愿景价值观和目标。

比如

愿景:三明家人后P事业、家庭、健康、学习全面提升的资源整合平台。

价值:个人学习成长,拓展更多人脉,助力事业发展,拥有快乐人生。

目标:成为全国后P同学会领军平台。

二、组织架构设计:现有的各职能部门中有些部门可以考虑精简和合并。比如事业部,目前事业部下设了私董会、团训内训,企业咨询顾问、项目路演,资源整合对接等部门,事业部最大的功能是支持到更多的人事业做得更好,团训内训和项目路演这些事情平台在做,事业部这两块可以不设定。甚至在同学会发展前期,这些部门不需要去分得那么清楚,事业部的职能范围清晰之后,由分管事业部副会长负责组建团队及安排全年活动时间,并由专人负责。其他部门也建议如此。

三、理事人选的甄选:

1、现任理事:从前两天秘书长公布的各团队理事参与同学会的统计情况来看,很多理事只是挂了个名,不在其位不谋其政。建议一年之际做个考核,由会长去和这些理事做深度沟通,确实没有意愿或者没有时间的,邀请他们未来有机会再加入进来,现在可以暂时把机会给到其他人。

2、每个团队理事人数:之前同学会章程规定每个团队毕业后选举两名人员进入理事会,建议这个不做硬性规定,原则上每个团队还是可以选举两个人,如果没有符合有意愿,有时间,有能力,愿意担当付出这些标准的,宁缺勿滥,可以只有一个甚至不选。如果某个团队没有适合的人选进入理事会,视同这个团队自动放弃在同学会的话语权,加入了,不但为同学会负责,也要为自己团队负责。有些团队有多人符合标准愿意加入理事会的,考核后允许最多不超过5个人加入。

3、理事表决权:每个团队无论多少个人在理事会,投票时按1票计算,有多个人在理事会的,团队事先做好内部沟通,达成共识,一旦表态,就代表是团队意见。没有人选在理事会的,视作弃权。

4、理事的考核:设定具体考核指标并执行到位(这个之前有一定的标准,可以参考或调整)。

四、活动的策划举办:

1、由各部门在年底前排出 第二年的活动时间,报请理事会及会长团通过,并由秘书处汇总之后公布。

2、各部门之间加强配合,互相支持,同学会举办活动时,提前一周预热,出活动具体方案,各理事负责在自己的团队引发并带头积极参与,同时在各个群之间引发。

3、活动后的总结与传播:活动进行过程和结束后,每位理事通过自己的方式对活动进行传播,让更多人了解同学会价值,从而积极参与进来。

五、会费的收取和监督

1、建议收取适当的会员费,具体收多少大家一起探讨。

2、聘请专人负责同学会日常对外的衔接,对内的沟通等具体事务性的工作。

3、设立财务部门,专人负责,监督会员费的使用情况。

六、考核制度

1、考核制度不只是针对理事,对会长、副会长等也同样有效,设立清晰可衡量的数据,对会长、副会长、理事进行考核,奖惩制度也需设立,对于特别优秀的人才,予以奖励(这类奖励更多倾向于精神上),对于考核不达标的人,也要有退出机制。

2、会长、副会长任期,建议三年一届。理事一年一届。可连选连任,最多不超过两届。

以上这些,都是关于大框架方面的,团队搭建好,清晰了目标,三明同学会,一定能够成为全国所有后P同学会中的标杆,成为所有平台学习的对象。

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