泛圈企业云盘升级零售连锁行业电子文档管理 加速经济增长

泛圈企业云盘升级零售连锁行业电子文档管理 加速经济增长

对于商超零售行业来说,每日的视频监控文档、每日交易数据需存储,传统的存储方式不利于存储大量的视频,购置硬件设备成本高昂,超市无法承担。此外,商超往往门店多,总部领导出差多,需及时看到门店的销售额。零售行业存在总部与多门店的业务配合与管理。总部向分店下发资料文件,分店向总部同步门店信息,帮助总部快速汇总分析。总部的政策调整、产品公告需第一时间通知门店、供应商和经销商;以及多门店之间的跨区域协作等。所以对于零售行业而言,文件作为业务信息载体对时效性以及跨区域、多终端等有着严格要求。

监控视频需存储备份

为了更好的管理每家门店,门店都会配备监控摄像头,且监控视频生产的文件均为超大附件,传统电脑难以存储大量监控数据文档,且不利于保存。

需随时随地查看销售数据

商超分店多,总部需及时了解各分店销售数据,做好货物调配工作。常规的数据统计方式是由各门店店长汇总,再将表格发送至总部,总部再安排一名同事汇总,耗时耗力。

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文件损失或破坏

误操作或病毒入侵等导致文件丢失、数据破坏;零售业人员流动比较快,资料分散在员工个人电脑上,员工离职造成重要企业数字资产流失。

通过监控上云,减少对本地存储的负担;销售数据上云,管理层可随时随地查看销售数据。文件逐级汇总,资料快速分发,弥补非结构化数据的管理空缺,泛圈企业云盘(详情了解:PLtangguozi)帮助零售连锁行业电子文档的统筹规划、有序管理,加速公司各类项目计划的执行效率,升级市场和销售的精细运营能力。

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监控视频云端备份,随取随用

(1)门店监控视频录制完毕后,员工可将监控视频随时存储至云盘,不占用本地存储空间,如有需要,可通过关键字快速定位文档位置,随时调用。此外,还可以通过视频预览,在线查看视频内容。通过web端、客户端、移动端三管齐下,将每天的监控数据直接上传至云端,支持大文件、文件夹极速上传。

(2)针对连锁商超,可按门店/日期搭建云盘的组织架构,监控视频统一根据文件类型等标准分类存储,实现集中管理。

多端同步,随时查阅文档

(1)针对经常出差的同事,可随时使用公用电脑,登录web端访问文件。无需安装任何插件。同时,摆脱移动端设备编辑的不便利性,有保证了文件的安全性,大大提升了工作效率。

(2)公司最新的培训资料(文档、音频、视频)通过外链的方式分发给所有门店员工,员工直接在手机完成预览,学习。总部培训资料有更新也无需再次发送,所有资料实时更新。通过外链的权限设置,实现员工仅能在线看,无法下载外传,保护公司重要资产。

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数据自动备份、安全可控

(1)泛圈企业云盘操作简单,云盘拥有精细化权限组合,可明确各同事拥有和职能相应的文件操作权限,保障核心资料安全。云盘采用客户端加密,客户端解密,在云端不存储任何密钥和明文。全程传输采用密文传输任何环节不泄露公司机密。下班后电脑自动上传当天工作,回家后需要处理文件,打开家中电脑,文件统统备份完成,及时快速处理。减轻工作压力。

(2)设立了多重文件删除机制,即使员工恶意删除,文件也能安全找回。对员工离职设立了多种处理方案,保证文件的可传递性。云盘旨在保护企业数字资产的完整可控,不会因为人员变动、电脑更换或丢失、重装系统、硬盘故障、病毒木马入侵等因素而丢失或泄露。

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