校花的秘密藏在这里（2）――多表合一

情景：现获得一心怡女生的通话详单，并准备了较完整的电话簿表格，打算生成一张带有姓名的通话详单，用以分析该女生。

多表合一的情况时有发生，如有两张成绩单，需要获得每个学生的名次变化。

原理解析：利用Access 2007的关系和查询功能，将多张表格组合。

一、导入表格

1、打开Access，新建空白数据库。

2、点击“外部数据”，“Excel”，可根据实际情况勾选“第一行包含列标题”，分别导入两张表格。（通话详单前几行为表格标题，需删除；笔者的手机M8可导出xml格式的电话簿，使用UltraEdit整理后可直接点击“xml文件”导入）

二、整理

若电话簿、详单中部分电话存在区号、+86、17951等前缀。

选中电话号码一列，分别将前缀替换为空（“匹配”选项为“字段开头”）。保存。

三、创建关系

1、点击“数据库工具”，“关系”，选中两张表格，“添加”。

2、将电话簿表格中的“phone”列名拖到通话详单的“对方号码”列名上，创建关系。保存。

四、查询

1、点击“创建”，“查询设计”，选中两张表格，“添加”。

2、将需要显示的字段添加。

3、点击“运行”。

五、存为Excel

1、右击“查询1”，“保存”。

2、在“所有表”中右击“查询1”，“导出”，“Excel”。