这一招，让企业文件外发更安全

数据泄露事件层出不穷，有主动泄露，也有被动泄露，而文件分享成为最大的数据泄漏口，文件安全分享成为个人乃至企业都关注的焦点。很多企业，特别是一些科技公司、科研企业、政府机关在极其注重管理手段，如员工保密协议、合同、外网隔离等手段防止公司数据泄露，但同时我们也需要安全有效的分享方式，既能防止公司共享文件泄密，又能高效完成文件共享。

云盒子外链功能完美解决企业文档外发安全的需求。当员工给企业外部人员分享产品文件、合同、数据等文件均可以选择外链。创建外链时根据文件的性质，选择对应的权限，严格管控访问日期、访问次数、访问权限、访问密码，保障对外分享数据的可控性。

听起来很复杂？其实只要3步就能快速创建外链：

1、选中外发的文件，右击在菜单上选择【创建外链】，进入设置页面。

2、根据文件的性质和重要程度，勾选权限、密码、有限期和次数限制。

3、复制链接和密码或者二维码通过微信、QQ、钉钉、邮箱分享给用户，即可完成。外链的好处不仅能够保障分享时的安全性，还能为客户节省上传下载的步骤。

发出去的外链有人访问了吗？都做了什么操作，是否留下任何反馈信息？这些你不好奇吗？云盒子为了方便管理外链，在菜单中加入了【外链分享】汇总功能，罗列所有分享过的外链，可以详细查看每一条外链的创建时间、有效期、限制次数、以及外链接收人的回复评论。定时查看外链分享，修改重要文件的分享有效期和限制次数，及时清理失效的、不能再分享的外链，进一步截杀数据泄露的可能性。

我们在注重内部数据安全的同时，也要守好外部分享这一关卡，进一步保护企业数据安全。