自从疫情发生之后,网上就出现了远程办公这个热搜关键字,很多企业在复工的路上都开启了在家远程办公模式。在疫情前,很多企业对协同办公软件不够重视,认为面对面沟通交流才是工作的保障。但面对突如其来的事件,没有提前部署和完善协同办公软件的企业,会导致员工之间沟通不足,工作效率低下,甚至有些员工在家没有电脑,不能在家开展远程办公。从这里可以看出,远程办公系统对企业线上办公是一个非常重要的转折点。
疫情对于大中小企业都带来了几乎致命的打击。从餐饮到旅游业,从制造业到进出口,各行各业都面临着大大小小的经营压力。但在传统业务危机同时,线上行业出现了新的机会和机遇。例如远程办公,线上教育、手游经济、线上直播等各种线上业务成为疫情危机下新的经济增长点。很多传统行业也开启了线上业务入口,进行业务升级。线下课堂转移到线上,老师直播授课,学生线上听课;线下门店销售线上卖货,全员社群营销;还有很多依赖于线下业务的企业,也在积极寻求线上的解决方式,实现快速的业务转型。
免费OA协同办公的线上工作平台能在标准化的流程下,搭建属于企业的基础协同办公平台,员工的协作沟通、线上文件传输、部门间数据收集管理等等,都可以在线上实现。减轻了企业冗余人员管理的同时对企业协同的效率只增不减,不仅降低了人力成本,还提升了管理效率。
这次疫情带给广大中小企业的一个提醒就是:
高效的企业组织流程和快速应对的协同办公管理经验,会给企业未来发展带来重要保障。拥有高效的管理流程,智能的管理方式,企业可以在突发事件发生后随机应变。远程办公或许只是当下的一种应对方式,但运用之后会带来高效的员工协同能力,管理流程的改革缺失企业长远的优势。
面对企业管理转换成线上,点晴OA为企业带来了更多的帮助。
点晴OA作为免费的协同办公平台,不限用户数,不限功能模块,集协同办公、邮件、工作流、人力资源管理、车辆管理、个人办公、公文收发、通知公告、即时通讯、项目跟踪管理等功能为一体,一个免费OA平台可以轻松解决企业发展管理和员工沟通问题,帮助企业节省各项管理成本,重要的是把企业管理从线下转移到线上,效果更高,成本更低。为了更加迎合企业管理的需求,除了有点晴OA这个免费平台,还提供微信版,近期还积极与钉钉对接的研发。相信在未来的日子里,点晴OA会和企业一起成长,一起变得更加强大。