工程行业的采购，狭义的采购是指建筑工程材料、工程设备的采购；广义上还包括工程（建设）项目实施单位的采购、工程项目服务等的采购。

供应商长名单

1、供应商长名单是相对于供应商短名单而言的一个概念，所谓供应商短名单，指的是企业在采购过程中从中众多供货厂家（长名单、大名单）中选取行业技术领先、业绩好、信誉高的厂家，列出来值得认可的少数供方，制成短名单。

2、“长名单”的建立是工程采购管理的基础性工作，其目的是为了保证采购行为的合法、合理性。以工程总承包项目采购为例，在实际操作中，大多会选择邀请招标的方式，根据相关规定，招标人采用邀请招标方式的，应当向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。

3、选择投标方的时候，为了避免暗箱操作、根据相关规定，为了保障发包方的利益。在选择的时候，需要对投标方的等级，行业，水平等进行审核，而这些工作可以通过建立采购“长名单”解决，从而提高快速选择合适、合格供应商的工作效率。

4、一份合格的供应商长名单通常可能达到十几或几十个厂家，而短名单一般为三到五家。

为什么要以招投标的方式进行采购管理

以工程行业为例

首先，相关规定有明确的要求：在进行工程建设项目包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购，必须进行招标，且具体范围和规模标准，需由相关部门制订并报备批准。

其次，通过招标，可以使工程造价更加趋于合理、便于发包方有效控制；

第三，从发包方视角看，可以选择到合适的或自己想要的合作单位；

第四，招投标制有利于规范价格行为，遵循公开、公平、公正的原则，有利于采购从业人员的廉政廉洁，可以有效遏制建筑领域中的腐败现象。

最后，业主在选择对工程项目进行发包的时候，一般采取公开招标的方式；工程总承包方在选择工程分包单位时（施工单位、设备材料供应商），一般采取邀请招标的形式。当然还有些特定的具有唯一性、专利性的供应商采购还可采取单一来源采购等方式确定分包单位。

如何通过供应商管理系统做好采购管理？

1、企业首先要建立采购管理体系，作为指导采购工作的规范性文件，其中涉及到采购的流程、职责分工、合格供应商库（长名单）的建立、短名单的确定、招投标程序等内容。

2、企业层面需要构建合格的供应商库，严格进行资格预审、考察等考评环节。如遇发包方指定或首次合作的，也要严格进行资格预审、考察，审核合格的方可纳入。

合格供应商的管理是动态的，有配套的备选机制，在业务活动实践中发现有新的适宜的合格供应商，应及时补充。

每个工程项目结束后，要对施工单位、设备材料供应商进行评价；发现有信誉、能力下降的原合格供应商，应从合格供应商名单中删除。

通过合格供应商库的管理，可以减少不必要的支出和采购管理部门的工作量，提高采购效率。

3、邀请招标的对象，也即俗称的“短名单”，必须来源于“长名单”。

4、招标的程序一定要落到笔上落到系统上。在采购过程中公司的相关责任人需要全过程参与监督，以保证整个招投标过程的合法性，同时也规避了公司的风险。该走的程序、该有的资料，必须要有对应的文字记录，图片记录，审批记录，避免低级错误的出现，这也是审计规范的需要。